8 ежедневных правил, которые сделают вас максимально сфокусированными

Аватар пользователя Журнал HR-Portal

Сделать всё можно лишь в том случае, если вы сосредоточитесь на одном деле за раз.

У всех нас есть привычки, которые помогают нам работать более продуктивно. Эти ритуалы могут играть роль дорожной карты, помогающей вам оставаться сфокусированными и сконцентрированными в течение всего дня. Чем больше времени и сил вы сохраняете, тем более продуктивными вы будете оставаться.

Ваши ритуалы состоят из ваших привычек и вашего распорядка. Они либо помогают вам работать, либо снижают вашу продуктивность. Используя эти восемь ежедневных ритуалов, вы сможете дать себе возможность оставаться супер-сфокусированными и продуктивными в течение всего дня.

1. Определите собственное оптимальное время для сна и пробуждения

Не существует никакого магического универсального расписания, которое подошло бы каждому человеку. Некоторые из нас – жаворонки, которые наслаждаются ранними утренними часами. Другие – совы, которые находят своё вдохновение тогда, когда остальная часть мира отправляется спать.

У большинства из нас уже есть предопределённое время для пробуждения, основанное на наших обязанностях, потребностях нашей семьи и наших должностных обязательствах. Если говорить в общем, то большинству из нас требуется примерно восемь часов сна, чтобы функционировать на максимуме своих возможностей. Ваши привычки должны принимать все эти факты во внимание.

Установите время для сна, которому вы сможете постоянно следовать как в будние дни, так и по выходным. Это установит расписание для внутренних часов в вашем организме, а значит ваше тело будет знать, когда ему следует спать, а когда просыпаться. Это улучшит качество вашего сна, чтобы вы могли всегда чувствовать себя отдохнувшими и способными делать свою лучшую работу.

2. Двигайтесь

Прекрасный способ сбросить с себя вуаль неустойчивости, которую вы чувствуете, когда только-только проснулись – это заставить своё тело двигаться. По аналогии, когда вы провели весь день за столом в одной и той же позе, уход на вечернюю прогулку или спортивные упражнения помогут вам прочистить свою голову.

Вне зависимости от того, чем вы будете заниматься: йога, беговая дорожка, прогулка – встать и немного подвигаться будет прекрасным способом помочь вашему сознанию сфокусироваться. В действительности, многие научные исследования уже обнаружили, что части нашего мозга, которые контролируют мышление и запоминание, обладают большими размерами и лучше всего развиты у людей, которые регулярно занимаются спортом, по сравнению с теми, кто этого не делает.

Исследования показали, что, когда мы занимаемся, наши кровяное давление и кровоток усиливаются по всему организму. Больше крови означает больше энергии и кислорода – ключевые компоненты, способствующие лучшему функционированию нашего мозга. Убедитесь в том, что ваш ежедневный ритуал включает в себя движения, которые помогут вашему сознанию и вашему телу оптимально функционировать.

3. Запускайте себя

Популярный мотивационный спикер и писатель Брайан Трейси рекомендует людям съедать самую большую лягушку первым делом после пробуждения – иными словами, вам следует начинать свой день с самой масштабной, самой важной и самой пугающей вас задачи, и тогда оставшаяся часть дня будет казаться вам сравнительно простой. Кроме того, это прекрасный способ заставить себя начать работу над сложным проектом, который постоянно крутится в ваших мыслях.

Разумеется, страх от начала вашего дня может привести и к негативным последствиям, сделав концентрацию и начало работы ещё сложнее. В таком случае вам следует начинать своё утро с важной, но относительно простой задачи.

Основная идея этого пункта – найти способ запустить в себе продуктивное мышление. Если вам помогает вычёркивание нескольких пунктов из списка ваших дел – делайте это! Если вы первым делом любите браться за сложные, опасные проекты, чтобы вы могли от них избавиться, то, без всяких сомнений, беритесь за них!

4. Используйте само-ориентированные вопросы, чтобы поддерживать фокус

В течение всего дня, когда вы чувствуете, что ваша концентрация начинает иссякать или вы замечаете, что заняты бессмысленной или маловажной задачей лишь для того, чтобы чем-то заполнить своё время, спросите себя:

  • Какую самую важную вещь я мог бы сделать прямо сейчас?
  • Как бы я мог сделать её ещё быстрее и эффективнее?
  • Каким образом я бы мог взяться за эту задачу?

Эти простые, но очень мощные вопросы могут быт использовать для того, чтобы помочь вам восстановить ваш фокус и вернуть ваше внимание туда, где оно должно быть. Вы действительно занимаетесь тем, чем вам следовало бы? Если нет, то что вам следовало бы делать? Основная цель этого пункта – быть более внимательными в том, как вы проводите своё время, а не просто давать минутам вашей жизни уходить в никуда. Если вы решили сделать перерыв, то это отлично, но убедитесь в том, что вы точно знаете, сколько он продлится, а также понимаете план своих действий, когда вернётесь к работе.

5. Сделайте это прямо сейчас

Единственный способ завершить какое-то дело – это сделать его. Да, всё действительно так просто, но зачастую мы откладываем вещи на потом, потому что наше внимание цепляется за что-то другое или из-за того, что мы начинаем фокусироваться на будущем проекте. Но, если у вас есть дело, с которым нужно покончить, то сделайте его прямо сейчас!

Очень часто разные мелочи появляются на нашем пути, но мы откладываем их в сторону, потому что уже находимся на середине своего пути. Если с мелочами можно справиться относительно быстро, то не откладывайте их – сделайте их прямо сейчас.

Это сохранит вас от прокрастинации и не даст списку ваших дел разрастись и выйти из зоны вашего контроля из-за мелких задач, которые будут появляться в течение дня. Избавляясь от этих мелких задач, вы даёте себе больше времени на то, чтобы сконцентрироваться на более крупных задачах.

6. Внедрите мозговые перерывы

Наши мозги способны концентрироваться на чём-то лишь определённое время. Делая короткие перерывы, в идеале хотя бы раз в час, вы даёте своему мозгу возможность расслабиться и восстановиться, чтобы он мог снова фокусироваться и концентрироваться.

Психолог Алехандро Ллерас обнаружил, что участники исследования, которым давались короткие перерывы в процессе выполнения 50-минутной задачи, справлялись лучше, чем те, кто работал без перерывов. Ллерас обнаружил, что короткое отвлечение от выполнения задачи может кардинально улучшить способность человека к концентрации на этой задаче на протяжении долгих периодов времени.

Исследования изучало феномен под названием «снижение бдительности», то есть снижение «ресурсов внимания» отдельно взятого человека. Это явление происходит тогда, когда вы начинаете плохо справляться с задачей, над которой вам проблематично сконцентрироваться. Именно в такие моменты вам следует взять небольшой ментальный перерыв. Это позволит вашему мозгу деактивироваться, а, когда вы снова вернётесь к работе, ваше сознание будет более способно к восстановлению концентрации.

7. Думайте над тем, что вы сделали и как это можно было бы улучшить

В конце каждого дня уделяйте несколько минут на саморефлексию. Задавайте самому себе вопросы, которые помогут вам измерить, насколько хорошо вы справились со своей работой и что бы вы могли сделать завтра. Среди таких вопрос:

  • Что я сегодня завершил?
  • Я завершил всё, что собирался и что мне нужно было сделать?
  • С чем я справился сегодня хорошо?
  • Какие ошибки я сегодня совершил?
  • Какие решения я сегодня принял?
  • Почему я принял именно такие решения?
  • Эти решения были эффективны?

Основная цель этого пункта – чётко увидеть, насколько хорошо вы справляетесь с задачи и сохраняете концентрацию на них. Если вы будете делать это упражнение на регулярной основе, вы сможете измерить, насколько устойчив ваш прогресс на пути к достижению своих целей, а также увидеть, над какими областями вам ещё предстоит поработать.

8. Готовьтесь к завтрашнему дню

Этот простой ритуал гарантированно поможет вам улучшить свою завтрашнюю продуктивность. Уделите несколько минут в конце вашего рабочего дня на то, чтобы чётко проговорить себе, какие цели вы собираетесь завтра преследовать. Это прекрасный шанс подумать о процессе достижения требуемых целей. Подумайте над следующими вопросами:

  • Какие вещи являются вашими важнейшими приоритетами?
  • Какие задачи вы абсолютно точно обязаны сделать?
  • Какие препятствия или проблемы могут возникнуть на вашем пути?
  • С какими сложностями вы можете столкнуться, пытаясь сохранить концентрацию?

Зачастую мы остаёмся достаточно сконцентрированными, пока что-то неожиданное не появляется перед нами. Возможно, вам кто-то позвонил или внезапное электронное письмо отвлекло ваше внимание. Возможно, вы слишком долго разговаривали со своим коллегой. Подумайте о том, как вы могли бы избежать этих ловушек и подготовиться к работе.

entrepreneur.com, перевод: Артемий Кайдаш

Рубрика: 
Ключевые слова: