Благодаря развитию информационных технологий возможность работать где угодно становится все более осязаемой. В связи с увеличением числа сотрудников, работающих дистанционно, компании могут забыть о совещаниях в конференц-залах и работать в режиме конференц-связи, что позволяет обеспечить экономию средств, повысить производительность и взаимодействовать с сотрудниками, параллельно укрепляя командный дух.
Дэвид Джинджелл, директор по маркетингу компании TeamViewer, поставщика решений в сфере онлайн-коммуникаций, взаимодействия и дистанционного контроля, называет пять причин, по которым все больше и больше компаний забывают о конференц-залах и предпочитают конференц-связь.
Конференц-связь помогает компаниям экономить средства
Для проведения конференции требуется не только оплатить командировки сотрудникам из других городов, но и арендовать или иметь в собственности конференц-зал. Отказавшись от регулярных поездок менеджеров исключительно для того, чтобы принять участие в тех или иных встречах и совещаниях, компании могут сэкономить средства. Конференц-связь позволяет компаниям сократить затраты за счет отсутствия необходимости арендовать дорогостоящие офисные площади, а также помогает извлекать дополнительную прибыль из имеющихся в их распоряжении офисных площадей. Например, некоторые компании сдают в аренду свои конференц-залы, чтобы покрыть расходы на аренду других помещений. Кроме того, поскольку в режиме конференц-связи используются материалы в электронном виде, это позволяет снизить издержки на печать и, как следствие, дополнительно обеспечивает экономию средств.
Конференц-связь благотворно сказывается на взаимодействии между сотрудниками
Конференц-связь способствует активизации коммуникаций между сотрудниками, т. к. сотрудники, независимо от того, работают ли они в головном офисе, в региональном представительстве или дома, могут оставаться на связи и взаимодействовать друг с другом в режиме реального времени. Дистанционные совещания также позволяют коллективам из разных мест обмениваться опытом и мнениями без каких-либо логистических издержек. Они могут обсуждать текущие проекты компании, принимать совместные решения, демонстрировать новые продукты и услуги, обмениваться документами и мгновенно получать отклик.
Конференц-связь способствует повышению производительности
Исследования показывают, что онлайн-совещания намного продуктивнее, чем личные встречи, — они, как правило, начинаются и заканчиваются в намеченное время и их участники менее склонны к разговорам на посторонние темы. Участники онлайн-совещаний лучше осведомлены о времени начала совещания, более пунктуальны и меньше отвлекаются, т. е. они могут полностью сконцентрироваться на обсуждаемых вопросах и работают более продуктивно. Кроме того, конференц-связь позволяет обойти препятствия, сопряженные с проведением личных встреч, такие как проблемы с транспортом, отмена рейса и плохая погода. Это, в свою очередь, означает, что участники онлайн-совещаний менее подвержены стрессам и у них возникает меньше конфликтов между работой и личной жизнью, что благоприятно сказывается на их производительности.
Конференц-связь обеспечивает гибкость
С логистической точки зрения организация совещания и особенно личной встречи может обернуться настоящим кошмаром. Конференц-связь позволяет человеку принять участие в совещании, где бы он ни находился. Благодаря современным технологиям мобильной связи возможно участие в совещании даже с использованием мобильного устройства. Совещания в режиме конференц-связи могут назначаться буквально в последний момент, и участие в них всех ключевых лиц, независимо от их местонахождения, будет обеспечено.
Конференц-связь способствует привлечению талантливых сотрудников из разных уголков земного шара
Конференц-связь все более активно используется для глобального найма сотрудников, без привязки к определенному населенному пункту. Используя возможности конференц-связи, компании могут с легкостью привлечь талантливого специалиста из любой точки страны и даже мира на любом этапе процесса найма. Онлайн-собеседования позволяют сократить транспортные издержки и обеспечить непрерывность процесса найма даже в случае катаклизмов и непредвиденных транспортных проблем. Видео-конференц-связь — насущная необходимость в сегодняшних условиях глобального рынка труда.
Телеконференции приносят неоспоримые преимущества большинству компаний. Они касаются не только отдельных сотрудников, повышая производительность их труда, но и улучшают коммуникации внутри команд в рамках одного проекта. Телеконференции соединяют людей, позволяя тем самым нескольким сотрудникам или группам проводить встречи или обмен информацией в режиме реального времени без необходимости командировок. Это приводит к увеличению эффективности и более выгодному использованию ресурсов, позволяя экономить одновременно время и деньги. В управлении человеческими ресурсами телеконференции становятся ключевым средством для общения и в процессе рекрутмента, когда необходимо организовать общение лицом к лицу. Эти и многие другие существенные преимущества обеспечивают рост популярности телеконференций в компаниях.
Поделиться
