16 успешных руководителей рассказали об одной вещи, которую они делают каждый день, чтобы оставаться продуктивными

Аватар пользователя Журнал HR-Portal
  • Секрет достижения великих успехов и сохранения продуктивности лежит в дисциплине.
  • Это означает, что у вас должен быть определённый распорядок, а сами вы должны строго его придерживаться, а по словам ведущих руководителей, среди таких привычек можно найти: здоровый завтрак, пробежки и порядок в электронной почте.
  • Шестнадцать руководителей из разнообразных сфер деятельности поделились своими лучшими советами, лишний раз доказав, что существует масса путей к достижению успеха, но все они подразумевают под собой наличие самодисциплины.

Дисциплина – это, вероятно, наиболее связанная с достижениями черта характера. Всё дело в том, что достижение больших успехов подразумевает под собой последовательное правильное поведение, раз за разом, даже если это сложно. К примеру, спортивные занятия. Это привычка, которую можно обнаружить у множества крайне успешных людей, которая помогает им чувствовать себя энергичными, креативными и сконцентрированными.

В чём же заключается разница, между посредственными людьми и теми, кто достигает высот? Последние готовы пройти любые дистанции и поднять любую ношу, даже если им кажется, что это будет непросто. Вот список ежедневных привычек 16 успешных руководителей, которые помогают им оставаться на высоте.

1. Справляться со стрессом при помощи экстремальных видов спорта

«Я уделяю себе время тремя способами. Первый – посредством экстремальных, адреналиновых видов спорта, например, езда на горном велосипеде или спортивная езда на лыжах. Все эти виды спорта требуют от человека концентрации и навыков, чтобы всегда быть готовым к неожиданным обстоятельствам, чтобы контролировать высокую скорость во время езды на лыжах, при этом они служат одновременно и в роли здорового способа отвлечься, и в роли физической тренировки. Моё второе хобби – это кардио, например езда на уличном велосипеде или горнолыжный спорт. Это похоже на медитацию, ваш организм сам знает, что ему делать, поэтому размышления вы можете заменить на дыхательные упражнения, релаксацию и простое получение удовольствия от происходящего. И наконец, я экспериментирую с получением нового опыта от рейки и йоги в надежде овладеть этими навыками. Недавно я загорелся идеей посетить Индию.

В конечном итоге, вся эта деятельность продолжает настраивать меня на достижения успеха, помогает мне справляться со стрессом и улучшает мою личную производительность».

- Валерио Антониоли, генеральный директор Lungarno Collection, компании, занимающейся отельным менеджментом, которой владеет семья Феррагамо, недавно создавшая Portrait Brand, в которую вошли титулованные итальянские отели.

2. Планируйте свой день поминутно

«Я довольно одержима своим календарём. Каждый момент моего дня расписан, чтобы я была уверенна в том, что трачу своё время на те вещи, которые ведут меня к прогрессу. Я не хочу постоянно отвечать на электронные письма или отвлекаться на маловажные мелочи. Я планирую своё время не только для совещаний, но и для работы над своими проектами или задачами, для очистки электронной почты, для размышлений, мозговых штурмов и планирования следующей недели.

Даже мои спортивные занятия и вещи, связанные с моими детьми, находят своё место в моём расписании. Это мой личный компас, указывающий мне, чем я должна заниматься в определённое время».

- Николь Смит, основательница и генеральный директор Flytographer, международной торговой площадки для отпускных фотографов, которая сотрудничает с такими брендами, как Fairmont, Expedia, TripAdvisor и Virtuoso.

3. Начинать день с 10 минут медитации

«Каждое утро я просыпаюсь, выпиваю чашку кофе, а затем медитирую в течение 10 минут в тишине моей гостиной. Я люблю начинать свой день с определённым намерением, а медитация помогает мне сконцентрировать моё внимание на том, чего я хочу достичь в бизнесе, в личной жизни, в здоровье и во взаимоотношениях с другими людьми.

Сознание – это очень мощный инструмент, поэтому, когда вы концентрируете свои энергетические ресурсы на ограниченном списке целей, с вами начинают происходить настоящие чудеса. Майкл Джордан однажды сказал: «Вы должны ожидать от себя великий свершений, прежде чем вы сможете их достичь». Кроме того, я напоминаю себе о том, как мне повезло и как я благодарен за то, что я занимаюсь тем, что я люблю, вместе с такими талантливыми и вдохновляющими людьми».

- Джей Робертс, сооснователь и генеральный директор Domio, компании, работающей в сфере организации приёмов, которая за два года обслужила более 100 000 гостей и открыла свои филиалы в восьми городах.

4. Чтение

«Я очень люблю читать о тайнах. Читать я начал ещё в детстве с Агаты Кристи, затем я перешёл к Коннели и другим авторам. Теперь я дорос до любви к историческим биографиям и даже к современным политическим эссе. Это прекрасный способ побега в новое или незнакомое для тебя окружение при помощи романов, способ расширить мои взгляды и пробудить искренний интерес к каким-то конкретным историческим периодам или к сегодняшней политической ситуации, если говорить об эссе».

- Жан-Шарль Перино, сооснователь и коммерческий директор La Compagnie, авиакомпания бизнес-класса, которая обслужила более чем 240 000 пассажиров с момента своего запуска в 2018 году, ответственная за 25 процентов перелётов бизнес-класса между Нью-Йорком и Парижем

5. Активное устранение отвлекающих факторов

«Одна из главных сложностей современного мира – это изоляция себя от жизненного беспорядка. Чтобы избавиться от отвлекающих факторов, я использую шумоподавляющие наушники и не слушаю музыку со словами. Когда число отвлекающих факторов уменьшается, я осознаю, что моя концентрация усиливается экспоненциально, а сам я становлюсь более продуктивным».

- Патрик Формиттаг, сооснователь и партнёр в компании Engrain, поставщика технологий интерактивного отображения и программного обеспечения для архитектурной визуализации, которая использовалась при строительстве более чем 2000 апартаментов.

6. Проводить время утром в одиночестве, чтобы установить приоритеты на день

«Я всегда нахожу время для того, чтобы побыть утром в одиночестве, будь то прогулка с собакой или самостоятельный завтрак, чтобы чётко установить свои приоритеты и точно понять, что я хочу завершить к концу каждого дня. Я стараюсь устанавливать не только личные приоритеты, но и приоритеты для моей команды, чтобы я мог быть уверен в том, что обе области будут в порядке.

Когда я прихожу в офис, мой день становится попыткой определить, как я могу устранить препятствия с пути моей команды, чтобы они могли работать на высшем уровне для достижения наших приоритетов. Мне нравится говорить об этом, как о работе над бизнесом, в отличие от работы в бизнесе. Мотивирование сотрудников работать на их максимуме всегда было ключом к моему успеху, а заодно и отличительной чертой любой организации международного класса».

- Джим Скотт, президент и генеральный директор Receptra Naturals, семейного бизнеса из Колорадо, занимающегося выращиванием марихуаны, который достиг пятикратной выручки в 2018 году.

7. Чтение для удовольствия

«Чтобы извлечь лучшее из каждого дня, я уделяю время по утрам для того, чтобы съесть сбалансированный завтрак и прочитать что-нибудь, не связанное с моей работой. Это помогает мне успокоить мой разум. К моменту, когда я ухожу на работу, я готова к действию».

- Карла Фриде, соосновательница и генеральный директор Nvoicepay, поставщика корпоративного программного обеспечения для автоматизации платежей, который недавно сообщил о годовом росте в 105 процентов.

8. Извлечь максимум из поездки на работу

«Я стараюсь по максимум использовать время, которое я провожу в поездках на работу и обратно домой, занимаясь планированием и размышлениями. Несколько дней в неделю я занимаюсь бегом или езжу на велосипеде, чтобы освободить место в своём сознании и подумать над деловыми проблемами.

Исследования показали, что спортивные упражнения улучшают память и способность к обучению, а я обнаружила, что это ещё и помогает моей креативности. Зачастую идеи, которые приходят ко мне во время таких поездок, затем становятся фундаментом для выбора направления, в котором будет двигаться наша компания в следующие несколько недель или месяцев».

- Лиза Шилдс, основательница и генеральный директор FI.SPAN, облачной API-платформа, сотрудничающая с тремя из 10 ведущих банков США, включая JPMorgan Chase.

9. Никогда не оставлять непрочитанных электронных писем

«Мой список входящих всегда пуст или почти пуст, и так происходит уже много лет. Мои правила таковы: во-первых, когда я получаю электронное письмо, я отвечаю на него сразу, насколько это возможно, если я считаю, что оно требует моего ответа. Во-вторых, если мне нужно сначала подумать, я отвечу на него в течение 24 часов или дам знать о том, что мне понадобится время на обдумывание ответа. В-третьих, если первое или второе правило не используются, то я никогда не отвечаю на такие письма. В-четвёртых, у меня есть правило автоматического удаления всех писем по темам, которые меня не интересуют, дабы они не крали моё время. Это помогает мне оставаться на вершине своих дет и сохранять продуктивность».

- Анант Кейл, основатель и генеральный директор AppZen, компании, предоставляющей аудит отчётов по тратам, инвойсов и контрактов на основе искусственного интеллекта, сотрудничающая с компаниями из Fortune 1000.

10. Улыбаться и общаться с незнакомцами

«Когда я росла в Техасе, для нас было абсолютно нормальным поведением взглянуть кому-то в глаза и улыбнуться, когда человек просто проходил мимо вас. Когда я жила в Бостоне, а теперь живя в Сан-Франциско, мне стало понятно, что такое поведение является нормой далеко не везде. Поначалу я подчинялась новым правилам, но затем я поняла, что простое «Доброе утро», сказанное кому-то в лифте, или короткая беседа с моим водителем Uber даёт мне энергию идти и хвататься за остаток дня.

Порой мне так легко погрузиться в сумасшествие моих будней, что я забываю сделать шаг назад и взглянуть на происходящее глобально, поэтому получение краткого чужого взгляда на мир помогает мне восстановить фокус и расставить приоритеты».

- Хэйли Дайбер, инвестор в Unusual Ventures, венчурной фирме, занимающаяся ранним финансированием стартапов, которая получила 160 миллионов долларов, чтобы закрыть свой первый фонд в 2018 году.

11. Раньше сдвигаться с мёртвой точки

«Раннее начало дня с утренними ритуалами, сосредоточенными на продуктивности, помогает мне установить тон на весь последующий день. Моё типичное утро выглядит следующим образом: за чашечкой кофе я отвечаю на все важные электронные письма, немного занимаюсь нетворкингом, выкладывая что-то небольшое на LinkedIn, затем читаю новости и слежу на текущими событиями, проверяю свой календарь и отправляю все просьбы и вопросы, которые возникли в моей голове за ночь.

После этого я готов к работе, зная, что я уже запустил двигатель, а значит я заряжен на успех на весь день».

- Том Буйокки, генеральный директор ServiceChannel, компании, занимающейся управлением недвижимостью, которая помогает таким брендам, как Under Armor, Chipotle, Louis Vuitton, CVS Health, и Equinox.

12. Избегать совещаний и запретить брифинги

«Я ограничиваю число совещаний, в которых я участвую, и ставлю табу на брифинги, в которых преобладает презентация повторяемой информации, неполной информации или информации, которую и без того все знают. Отправляйте подобную информацию заранее, чтобы совещание могло быть проведено за дебатами и решением задач, а не на просмотр очередной презентации PowerPoint.

Число часов, потраченное на планирование, подготовку и проведение совещаний, могли бы быть потрачены на размышления и работу над бизнесом».

- Брайан Мёрфи, основатель и генеральный директор ReliaQuest, поставщике услуг информационной безопасности, который поддерживает 98 процентов и 91 процент коэффициента удержания клиентов и сотрудников соответственно, а с 2014 и 2017 достигла роста выручки в 451 процент.

13. Проактивное управление усталостью от принятия решений

«Люди невероятно плохо справляются с управлением и определением влияния усталости от принятия решений (склонности делать худшие выборы после длительных сессий принятия решений, когда человек начинает истощать свои когнитивные ресурсы). Чтобы бороться с этим феноменом, я передвинул свои самые важные совещания на первую половину дня, когда я наиболее внимателен, и стараюсь ограничивать число принимаемых мною решений после обеда.

Кроме того, я стараюсь делать некоторые действия своими привычками, вместо того, чтобы делать из них каждодневное принятие решения, например, должен ли я идти в спортзал или какой маршрут я должен выбрать для поездки на работу сегодня. Мой любимый пример – это Барак Обама, который выбирает свою одежду перед сном, он надевал лишь голубые и серые костюмы в течение восьми лет, чтобы минимизировать число принимаемых им решений.

Если вы хотите направить всю свою энергию на управление страной (или вашим бизнесом/вашей семьёй/вашей организацией), не тратьте свои ограниченные когнитивные ресурсы на переменные, которые не оказывают значимого влияния».

- Джереми Кауффман, директор Scale Venture Partners, венчурной фирмы, которая инвестирует в компании, занимающиеся разработкой корпоративного программного обеспечения, вроде DocuSign, Box, и HubSpot, которая получила 400 миллионов долларов, чтобы закрыть свой шестой фонд в 2018 году.

14. Следите за тем, что происходит вокруг вас и вашей компании

«Моя цель – каждый день выстраивать понимание внешнего контекста. Существует масса способов, которые позволяют мне этого добиться. Я трачу от 30 до 45 минут на то, чтобы узнать, что произошло в мире. Когда вы фокусируетесь лишь на том, что влияет на вашу компанию или вашу индустрию, вы можете не увидеть леса за деревьями. Я читаю такие новостные ресурсы, как BBC World News, CNBC, и NPR, фокусируясь на массовых трендах. Кроме того, я стараюсь убедиться в том, что за день я хотя бы один раз общаюсь с клиентом, партнёром или конкурентом, чтобы у меня было полное видение контекста, в котором существует мой бизнес».

- Кристин Хекарт, генеральный директор Scalyr, компании, занимающейся управлением и наблюдением за логами, список клиентов которой включает NBCUniversal, Giphy, OkCupid, и Zalando.

15. Ужинать каждый вечер с семьей с полным запретом на использование электронных устройств

«Я стараюсь убеждаться в том, что ужин с моей семьей – это защищённый и важный ритуал. Мы все садимся вместе каждый вечер и общаемся лицом к лицу (все электронные устройства запрещены за столом). Вне зависимости от того, что происходит на работе, я уделяю всю себя своей семье. Знание того, что у меня есть один час, когда я могу переместить весь свой фокус на семью, позволяет мне оставаться полностью сконцентрированной на моей работе».

- Ким Табак, руководитель отдела по работе с персоналом в League, компании, занимающейся диджитализацией опыта по работе с пособием по здоровью, список корпоративных клиентов которой включает в себя компании со всех штатов и Канады, включая KPMG, Lush, Unilever, Shopify, Mogo, Intelex Technologies и L'Occitane en Provence.

16. Оставьте свой телефон на кухонной тумбочке на ночь

«В мире, где мы постоянно находимся на связи, мой мозг требует перерыва от постоянного присутствия и активности в телефоне: новое электронное письмо, какая-то срочность или идея. Чтобы бороться со всем этим, я никогда не беру с собой в спальню телефон, чтобы убедиться в том, что каждый день я отключаю себя от цифрового мира.

Жизнь выходит за пределы работы, моя семья состоит из четырёх человек, поэтому я использую это время, чтобы общаться с моим мужем, подумать о прошедшем дне и спланировать завтрашний, разгадать кроссворд в The New York Times, не отвлекаясь ни на что. Чтобы быть лучшей в течение всего дня, мне важно получать отдых каждый вечер. Отсутствие телефона избавляет меня от соблазна продолжить работать и даёт мне необходимую передышку».

- Лора Голдберг, директор по доходам в Kabbage, международной платформе, предоставляющей финансовые и технологические услуги, а также услуги по работе с данными и обслуживающая мелкий бизнес, которая недавно закончила процесс фондирования на 700 миллионов долларов.

inc.com, перевод: Артемий Кайдаш

Рубрика: 
Ключевые слова: