Здравствуй, школа, или предоставление отпуска работникам на 1 сентября

Трудовым законодательством предоставление отпуска на День знаний - 1 сентября - родителям детей, идущих в школу, не предусмотрено. Тем не менее многие работодатели идут на уступки сотрудникам и разрешают близким родственникам школьников не ходить в этот день на работу. Между тем в некоторых организациях такой отпуск предусмотрен коллективным договором либо вообще обязателен в соответствии с отраслевым соглашением. Причем указанный вид отпуска может быть как оплачиваемым, так и предоставляться без сохранения заработка. Рассмотрим данные нюансы более подробно.

Отпуск по желанию

В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. В данном случае продолжительность такого отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. Для получения отпуска работнику необходимо подать письменное заявление (см. пример 1).

Пример 1.

Генеральному директору ООО "Арго"

Емельяненко Анатолию Ивановичу

от кладовщика

Арбатовой Антонины Ивановны

Заявление

Прошу предоставить 01.09.2009 (1 календарный день) дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в связи с тем, что моя дочь, Арбатова Мария Анатольевна, пойдет в 1 класс.

24 августа 2009 г. Арбатова

Затем в случае согласия работодателя с отпуском сотрудника работник кадровой службы составляет приказ на отпуск (см. пример 2) по форме N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1).

Пример 2.

Унифицированная форма N Т-6

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Общество с ограниченной Форма по ОКУД │ 0301005│

ответственностью "Арго" ├────────┤

----------------------------------------------- по ОКПО │94381618│

наименование организации └────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 43 │ 28.08.2009│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику

┌───────────────┐

Предоставить отпуск │Табельный номер│

├───────────────┤

Арбатова Антонина Ивановна │ 0000000077 │

-------------------------------------------------└───────────────┘

фамилия, имя, отчество

администрация

------------------------------------------------------------------

структурное подразделение

кладовщик

------------------------------------------------------------------

должность (специальность, профессия)

за период работы с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г.

А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных

оплачиваемый отпуск на │ │ дней

└─────────────┘

с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.

и (или)

отпуск без сохранения заработной платы

Б. ---------------------------------------------------------------

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

без сохранения заработной платы и другие (указать)

на ┌─────────────┐ календарных

│ 1 │ дней

└─────────────┘

01 сентября 09 01 сентября 09

с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных

│ 1 │ дней

└─────────────┘

01 сентября 09 01 сентября 09

с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

директор Емельяненко Емельяненко

Руководитель организации --------- ----------- -------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением) Арбатова 28 августа 09

работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г.

личная подпись

Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Пример 3.

Образец раздела VIII "Отпуск" личной карточки работника

(форма N Т-2)

VIII. ОТПУСК

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работникам по разрешению работодателя, в табеле учета рабочего времени отмечается буквенным кодом "ДО" либо цифровым кодом "16" (Постановление N 1).

Напоминаем, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Между тем при наступлении болезни в период отпуска без сохранения заработной платы листок нетрудоспособности выдают со дня окончания указанного отпуска в случае продолжающейся временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514).

Отпуск в соответствии с коллективным договором

В соответствии со ст. 116 Трудового кодекса работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. При этом порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Отметим, что дополнительный отпуск на День знаний может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

Пример 4.

Фрагмент коллективного договора про дополнительный отпуск

на 1 сентября

<...>

4.5. Работодатель обеспечивает предоставление Работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:

а) матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), воспитывающему ребенка - учащегося младших классов (1 - 4 класс), в День знаний 1 сентября - 1 рабочий день (в случае если 1 сентября приходится на воскресенье - следующий за ним один рабочий день). Указанный отпуск предоставляется по желанию Работника.

Компенсация за неиспользованный работником дополнительный отпуск на День знаний работодателем не выплачивается.

<...>

В данном случае сотруднику также следует написать заявление на отпуск (см. пример 5).

Пример 5.

Генеральному директору ООО "Мираж"

Перепечину Максиму Ивановичу

от юрисконсульта

Ивановой Натальи Анатольевны

Заявление

Прошу в соответствии с п. 4.5 Коллективного договора N 1 от 30.12.2008 предоставить 01.09.2009 (День знаний) дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка в связи с тем, что мой сын, Иванов Александр Владимирович, пойдет в 3 класс.

25.08.2009 Иванова

Во время дополнительного отпуска, предоставленного в соответствии с коллективным договором, в табеле учета рабочего времени проставляются следующие коды (см. таблицу 1):

Таблица 1

Обратите внимание, что время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность) включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

С точки зрения налогообложения заработная плата, сохраняемая в соответствии с коллективным договором на время отпуска в День знаний:

- не учитывается при исчислении налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ);

- подлежит налогообложению НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);

- не подлежит налогообложению ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ);

- не подлежит налогообложению взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации");

- подлежит налогообложению взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).

Справка. При исчислении среднего заработка для отпусков из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением платы или без оплаты в соответствии с законодательством (пп. "е" п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Аналогичным образом поступают и при расчете пособия по временной нетрудоспособности (пп. "е" п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Отраслевые соглашения и отпуск на день знаний

Работодателям, не представившим мотивированный письменный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, при рассмотрении вопроса об установлении дня отдыха в День знаний следует учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (ст. ст. 8, 45, 48 ТК РФ).

Таблица 2

Дополнительные отпуска на 1 сентября в соответствии с отраслевыми соглашениями, прошедшими уведомительную регистрацию в Роструде

--------------------------------

<*> Соглашения, по которым поступало предложение о присоединении.

О.Егоркина, Бухгалтер-консультант аудиторской компании "Визавис" Подписано в печать 29.07.2009

заявление на отпуск на 1 день