Виды отпусков и право на них

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2010, N 9

Виды отпусков и право на них

В данной статье подробно рассмотрены виды отпусков, в т. ч. за свой счет, а также основные вопросы предоставления отпуска на предприятии.

Россия присоединилась к международной Конвенции об оплачиваемых отпусках N 132. Теперь за год работник обязательно должен воспользоваться как минимум тремя неделями отдыха. Как и прежде, взять все время только короткими отпусками не удастся - хотя бы одна часть должна длиться не менее 14 дней.

Неиспользованные дни в соответствии с Конвенцией сохраняются на 1,5 года и, если ими не воспользоваться, - пропадут. Если наше законодательство предпримет подобные изменения, то привыкать придется как работодателям, так и сотрудникам-трудоголикам, которые привыкли откладывать отпуск на потом.

Из почти 200 стран - участниц МОТ Россия стала 35-й, подписавшей Конвенцию об оплачиваемых отпусках.

Трудовым кодексом предусмотрены следующие виды отпусков (табл. 1).

Таблица 1

Классификация отпусков

Вид отпуска

Основание

Ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и
дополнительный)

Статьи 114 - 116 ТК РФ

Отпуск без сохранения заработной платы

Статья 128 ТК РФ

Учебный отпуск

Статьи 173 - 176 ТК РФ

Отпуск по беременности и родам

Статья 255 ТК РФ

Отпуск по уходу за ребенком

Статья 256 ТК РФ

Отпуск работникам, усыновившим ребенка

Статья 257 ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан. Оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору (п. 5 ст. 37 Конституции РФ), и раскрывается в гл. 19 ТК РФ. В табл. 2 мы видим, в каких случаях предоставляется, а в каких не предоставляется ежегодный отпуск.

Таблица 2

Право на ежегодный отпуск

Отпуск не предоставляется

Отпуск предоставляется

По гражданско-правовому договору
подряда

Всем работникам организации,
включая работающих по
совместительству (ч. 2 ст. 287 ТК
РФ)

По договору оказания услуг -
юридические услуги, ведение
бухгалтерского учета (ч. 8 ст. 11 ТК
РФ)

Сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ)

Лицам, с которыми заключен срочный
трудовой договор на срок до двух
месяцев (ст. 291 ТК РФ)

Надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ)

На основании ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Непредоставление отпуска более двух лет, согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ, не допускается. Не допускается непредоставление его работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Право на отпуск возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. В этот период включается также период прохождения испытательного срока.

Однако отпуск работнику может быть предоставлен по договоренности сторон и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Продолжительность отпуска

В соответствии со ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Условия трудового договора об отпуске менее 28 дней в год являются недействительными.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Обратите внимание, что поскольку ежегодный отпуск предоставляется по соглашению сторон, то работодатель может отказать в предоставлении отпуска во время, которое наиболее удобно работнику, или в предоставлении оплачиваемого отпуска в один день.

Тот факт, что при исчислении сроков в календарных днях в период отпуска включаются и нерабочие дни, означает лишь следующее: когда какой-либо срок захватывает и нерабочие дни, они включаются в число календарных дней и, соответственно, продолжительность срока не увеличивают. Исключение составляют только нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которые тоже являются нерабочими, но в соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются.

Некоторые категории работников имеют право на дополнительные отпуска. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:

1) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

2) работникам, имеющим особый характер работы;

3) работникам с ненормированным рабочим днем;

4) работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

5) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Рассмотрим особую продолжительность и специальные сроки предоставления отпусков в табл. 3 - 4.

Таблица 3

Особая продолжительность отпуска

┌────────────────────────┬────────────────────┬───────────────────────────┐

│ Категория работников │ Размер отпуска │ Основание │

├────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────────────┤

│Работникам, заключившим │В размере 2 рабочих │ │

│срочные трудовые │дней за каждый месяц│ │

│договоры: │работы │ │

│- на срок менее двух │ │Статья 291 ТК РФ; │

│месяцев │ │ │

│- и на выполнение │ │статья 295 ТК РФ │

│сезонных работ │ │ │

├────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────────────┤

│Осужденным │Продолжительностью │Часть 6 ст. 40 Уголовно - │

│предоставляется │18 рабочих дней │исполнительного кодекса РФ │

│администрацией │ │ │

│организации, в которой │ │ │

│работает осужденный, по │ │ │

│согласованию с уголовно-│ │ │

│исполнительной │ │ │

│инспекцией в период │ │ │

│исправительных работ │ │ │

├────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────────────┤

│Работникам моложе 18 лет│Продолжительностью │Статья 267 ТК РФ │

│ │31 календарный день │ │

├────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────────────┤

│Работающим инвалидам │Продолжительностью │Статья 23 Федерального │

│(независимо от группы │не менее │закона от 24.11.1995 │

│инвалидности) │30 календарных дней │N 181-ФЗ "О социальной │

│ │ │защите инвалидов" (ред. от │

│ │ │24.07.2009) │

├────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────────────┤

│Педагогическим │Продолжительностью │Статья 334 ТК РФ, │

│работникам │от 42 до 56 │Постановление Правительства│

│ │календарных дней │РФ от 01.10.2002 N 724 "О │

│ │ │продолжительности │

│ │ │ежегодного основного │

│ │ │удлиненного оплачиваемого │

│ │ │отпуска, предоставляемого │

│ │ │педагогическим работникам" │

│ │ │(ред. от 16.07.2009) │

├────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────────────┤

│Работникам, занятым на │Продолжительностью │Статья 5 Федерального │

│работах с химическим │56 и 49 календарных │закона от 07.11.2000 │

│оружием │дней │N 136-ФЗ "О социальной │

│ │ │защите граждан, занятых на │

│ │ │работах с химическим │

│ │ │оружием" (ред. от │

│ │ │24.07.2009) │

├────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────────────┤

│Докторам наук │Продолжительностью │Постановление Правительства│

│ │48 рабочих дней │РФ от 12.08.1994 N 949 "О │

│ │ │ежегодных отпусках научных │

│ │ │работников, имеющих ученую │

│ │ │степень"; далее - │

│ │ │Постановление N 949 │

├────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────────────┤

│Кандидатам наук │Продолжительностью │Постановление N 949 │

│ │36 рабочих дней │ │

├────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────────────┤

│Работникам │Продолжительностью │Статья 28 Федерального │

│профессиональных │от 30 до 40 суток │закона от 22.08.1995 │

│аварийно-спасательных │ │N 151-ФЗ "Об аварийно - │

│служб, профессиональных │ │спасательных службах и │

│аварийно-спасательных │ │статусе спасателей" (ред. │

│формирований │ │от 25.11.2009) │

└────────────────────────┴────────────────────┴───────────────────────────┘

Таблица 4

Особые сроки предоставления отпусков

Категория

Основание

Женщины - перед отпуском по беременности и
родам или непосредственно после него

Часть 3 ст. 122 ТК РФ

Работники в возрасте до 18 лет

Часть 3 ст. 122 ТК РФ

Работники, усыновившие ребенка (детей) в
возрасте до 3 месяцев

Часть 3 ст. 122 ТК РФ

Муж в период нахождения его жены в отпуске по
беременности и родам

Часть 4 ст. 123 ТК РФ

Совместители одновременно с ежегодным
оплачиваемым отпуском по основному месту работы

Часть 1 ст. 286 ТК РФ

Супруги военнослужащих одновременно с отпуском
военнослужащих

Пункт 11 ст. 11
Федерального закона от
27.05.1998 N 76-ФЗ "О
статусе военнослужащих"
(ред. от 25.12.2009)

Граждане, получившие суммарную (накопленную)
эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв
(бэр)

Пункт 15 ст. 2
Федерального закона от
10.01.2002 N 2-ФЗ "О
социальных гарантиях
гражданам, подвергшимся
радиационному воздействию
вследствие ядерных
испытаний на
Семипалатинском полигоне"
(ред. от 27.12.2009)

Документы для оформления отпуска

Каждый год работодатель должен составлять график отпусков сотрудников. Отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, ежегодно утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Если отпуск переносится, в графе 8 графика указываются реквизиты документа, на основании которого он переносится (личное заявление работника, приказ руководителя о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью и т. п.). Если же переноса не было, данная графа не заполняется.

Работник пишет заявление за 2 недели до момента предоставления такого отпуска. Вместе с тем, согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ, работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на основании графика отпусков, а не на основании заявления. Поэтому инициатива о предоставлении отпуска может исходит от работодателя, который может известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Если работодатель согласен предоставить отпуск такой продолжительностью, то необходимо издать приказ по унифицированной форме N Т-6 и ознакомить с ним работника. Оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). В разд. VIII личной карточки работника, оформляемой по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), вносится запись о том, что отпуск является ежегодным основным оплачиваемым, указываются периоды работы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Соответствующие записи также должны быть внесены в личное дело сотрудника.

По поводу включения соответствующих положений об отпусках в локальный нормативный акт организации необходимо отметить следующее. В силу ч. 4 ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) - это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

С целью предотвращения использования работниками ежегодного оплачиваемого отпуска в порядке, исключающем включение в период отпуска выходных дней, необходимо предусмотреть в ПВТР компании возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска.

Перенос и продление отпуска

Работник должен написать заявление о переносе отпуска с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска. Если отпуск мог быть продлен (согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ), но работник пожелал его перенести, то к данному заявлению необходимо приложить документы, на основании которых отпуск должен быть перенесен.

Отпуск переносится на более поздний срок с учетом пожеланий работника в том случае, если работник заболел до начала отпуска.

Согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ, в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе организации, индивидуального предпринимателя, отпуск с согласия работника переносится на следующий год.

Обратите внимание, что при отсутствии оснований, перечисленных в ст. 124 ТК РФ, работник не вправе произвольно требовать от работодателя переноса отпуска и, следовательно, отклоняться от графика отпусков, который в силу ст. 123 ТК РФ является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения (Письмо Роструда от 27.12.2007 N 5339-6-1).

При переносе отпуска в личной карточке по форме N Т-2 после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена.

В табл. 5 приведены различные ситуации, при которых переносится отпуск, а также те случаи, когда это прямо запрещено законодательством.

Таблица 5

Переносы отпуска

Случаи невозможности переноса
отпуска

Случаи переноса отпуска

Согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ, отпуск
нельзя перенести, к примеру, на 2
или 3 года, т. к. перенесенный
отпуск должен быть использован не
позднее 12 месяцев после окончания
того рабочего года, за который он
предоставлен

В случае временной нетрудоспособности
работника в период отпуска. Сам
период временной нетрудоспособности в
этом случае оплачивается в
общеустановленном порядке (Письмо ФСС
РФ от 05.06.2007 N 02-13/07-4830).
В случае исполнения работником во
время ежегодного оплачиваемого
отпуска государственных обязанностей,
если для этого трудовым
законодательством предусмотрено
освобождение от работы.
В случае вызова из отпуска работника
работодателем.
В других случаях, предусмотренных
трудовым законодательством,
локальными нормативными актами

Сумма выплат при предоставлении ежегодного отпуска

Для определения суммы выплат нужно определить заработок сотрудника за расчетный период, а затем средний дневной заработок для расчета отпускных. В соответствии со ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Однако денежные средства, выданные работникам не в качестве платы за труд (материальная помощь, дивиденды по акциям, проценты по вкладам, кредиты и пр.), при исчислении среднего заработка не учитываются.

Неправильный подсчет заработка за расчетный период приведет к занижению или завышению выплат сотрудникам в периоде сохранения за ними среднего заработка. Поэтому при обнаружении ошибок в подсчете заработка за расчетный период средний заработок нужно пересчитать (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 27.07.2006 N 1138-6-1).

Рассмотрим варианты расчета.

1. Полностью отработан расчетный период, отпуск предоставляется в календарных днях. Формула для расчета имеет следующий вид (ч. 4 ст. 139 ТК РФ) [1]:

┌───────────────┐ ┌────────────────┐ ┌──────────────────────┐

│Средний дневной│ │ Заработок, │ │ 29,4 │

│ заработок │ = │ начисленный за │ : 12 мес. : │ (среднемесячное число│

│ │ │расчетный период│ │ календарных дней) │

└───────────────┘ └────────────────┘ └──────────────────────┘

Сумма

отпускных = средний дневной заработок x количество дней отпуска.

2. Если расчетный период отработан не полностью, отпуск предоставляется в календарных днях. Формула для расчета имеет следующий вид:

┌─────────┐ ┌───────────┐ ┌────────────┐ ┌─────────────────┐

│ │ │ │ │ Количество │ │ Количество │

│ │ │ Заработок,│ │ месяцев, │ │календарных дней,│

│ Средний │ │начисленный│ │ полностью │ │ приходящихся на │

│ дневной │ = │ за │ : (29,4 x │отработанных│ + │ не полностью │)

│заработок│ │ расчетный │ │ в расчетном│ │ отработанные │

│ │ │ период │ │ периоде │ │месяцы расчетного│

│ │ │ │ │ │ │ периода │

└─────────┘ └───────────┘ └────────────┘ └─────────────────┘

3. Расчетный период отработан не полностью, отпуск предоставляют в рабочих днях.

В соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, ред. от 11.11.2009) средний дневной заработок рассчитывается по следующей формуле:

┌─────────┐ ┌───────────┐ ┌────────────┐ ┌──────────────┐

│ │ │ │ │ Количество │ │ Количество │

│ │ │ │ │рабочих дней│ │ отработанных │

│ │ │ Заработок,│ │по календарю│ │рабочих дней в│

│ Средний │ │начисленный│ │ 6-дневной │ │ не полностью │

│ дневной │ = │ за │ : (│ рабочей │ + │ отработанных │ x 1,2)

│заработок│ │ расчетный │ │ недели в │ │ месяцах по │

│ │ │ период │ │ полностью │ │ календарю │

│ │ │ │ │отработанных│ │ 5-дневной │

│ │ │ │ │ месяцах │ │рабочей недели│

└─────────┘ └───────────┘ └────────────┘ └──────────────┘

Отпуск без сохранения заработной платы

Согласно ст. 128 ТК РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Также локальными нормативными актами работодателя или отраслевыми соглашениями могут предусматриваться другие категории работников и случаи предоставления отпусков без сохранения заработной платы.

Таблица 6

Лица, имеющие право

На отпуск без сохранения заработной платы

Категория работников

Количество дней

Основание

Участники Великой
Отечественной войны

До 35 календарных
дней в году

Пункт 13 ст. 15
Федерального закона от
12.01.1995 N 5-ФЗ "О
ветеранах" (ред. от
02.07.2010; далее - Закон о
ветеранах)

Инвалиды войны

До 60 календарных
дней в году

Подпункт 17 п. 1 ст. 14
Закона о ветеранах

Работающие пенсионеры по
старости (по возрасту)

До 14 календарных
дней в году

Статья 128 ТК РФ

Родители и жены (мужья)
военнослужащих, погибших
или умерших вследствие
ранения, контузии либо
увечья, полученных при
исполнении обязанностей
военной службы, или
вследствие заболевания,
связанного с
прохождением военной
службы

До 14 календарных
дней в году

Статья 128 ТК РФ

Работающие инвалиды

До 60 календарных
дней в году

Статья 128 ТК РФ

Работники в случаях
рождения ребенка,
регистрации брака,
смерти близких
родственников

До 5 календарных
дней

Статья 128 ТК РФ

Лица, совмещающие работу
с учебой

15 дней, 4 месяца и
1 месяц

Пункт 2 ст. 17 Федерального
закона от 22.08.1996
N 125-ФЗ "О высшем и
послевузовском
профессиональном
образовании" (ред. от
08.05.2010; далее - Закон о
высшем и послевузовском
образовании)

Гражданские служащие

Не более 1 года

Федеральный закон от
27.07.2004 N 79-ФЗ "О
государственной гражданской
службе Российской
Федерации" (ред. от
14.02.2010)

Муниципальные служащие

Не более 1 года

Федеральный закон от
02.03.2007 N 25-ФЗ "О
муниципальной службе в
Российской Федерации" (ред.
от 17.07.2009)

И другие

Законы субъектов РФ,
локальные нормативные акты

Таблица 7

Продолжительность отпуска

При наступлении конкретного события

Событие

Количество дней

Основание

Рождение ребенка

До 5 календарных
дней

Статья 128 ТК РФ

Регистрация брака

До 5 календарных
дней

Статья 128 ТК РФ

Смерть близких
родственников

До 5 календарных
дней

Статья 128 ТК РФ

Вступительные испытания
в высшие учебные
заведения

15 календарных дней

Часть 2 ст. 17 Закона о
высшем и послевузовском
образовании

Выпускные экзамены в
подготовительных
отделениях при высших
учебных заведениях для
работников, совмещающих
работу с обучением

15 календарных дней

Часть 2 ст. 17 Закона о
высшем и послевузовском
образовании

Сдача зачетов и
экзаменов студентами
высших учебных заведений
очной формы обучения,
совмещающими учебу с
работой

15 календарных дней
в учебном году

Часть 2 ст. 17 Закона о
высшем и послевузовском
образовании

Подготовка и защита
дипломного проекта
(работы) со сдачей
государственных
экзаменов студентами
высших учебных заведений
очной формы обучения,
совмещающими учебу с
работой

4 месяца

Часть 2 ст. 17 Закона о
высшем и послевузовском
образовании

Сдача государственных
экзаменов студентами
высших учебных заведений
очной формы обучения,
совмещающими учебу с
работой

1 месяц

Часть 2 ст. 17 Закона о
высшем и послевузовском
образовании

При оформлении отпуска без сохранения заработной платы необходимо помнить, что у работников, занятых на работах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, данные периоды не входят в льготный стаж [2].

Обратите внимание, что в качестве отдельной категории выступают студенты, которым положены как оплачиваемые, так и неоплачиваемые отпуска. Рассмотрим случаи предоставления молодым специалистам различных отпусков.

Учебные отпуска

Поэтому очень важно определить, является ли отпуск работника оплачиваемым или нет. Учебные отпуска предоставляются как с сохранением за работником заработной платы на время отпуска, так и без сохранения (ст. ст. 173 - 176 ТК РФ). Это зависит от цели предоставления отпуска.

Таблица 8

Виды учебных отпусков

Учебный отпуск с сохранением
заработной платы

Учебный отпуск без сохранения
заработной платы

Образовательное учреждение высшего профессионального образования
(ст. 173 ТК РФ)

Прохождение промежуточной аттестации
(для заочной и очно-заочной
(вечерней) формы обучения)

Вступительные испытания

Подготовка и защита выпускной
квалификационной работы и сдача
итоговых государственных экзаменов
(для заочной и очно-заочной
(вечерней) формы обучения)

Сдача выпускных экзаменов на
подготовительных отделениях

Сдача итоговых государственных
экзаменов (для заочной и очно -
заочной (вечерней) формы обучения)

Прохождение промежуточной аттестации
(для очной (дневной) формы обучения)

Подготовка и защита выпускной
квалификационной работы и сдача
итоговых государственных экзаменов
(для очной (дневной) формы обучения)

Сдача итоговых государственных
экзаменов (для очной (дневной) формы
обучения)

Образовательное учреждение среднего профессионального образования
(ст. 174 ТК РФ)

Прохождение промежуточной аттестации
(для заочной и очно-заочной
(вечерней) формы обучения)

Вступительные испытания

Подготовка и защита выпускной
квалификационной работы и сдача
итоговых государственных экзаменов
(для заочной и очно-заочной
(вечерней) формы обучения)

Прохождение промежуточной аттестации
(для очной (дневной) формы обучения)

Сдача итоговых государственных
экзаменов (для заочной и очно -
заочной (вечерней) формы обучения)

Подготовка и защита выпускной
квалификационной работы и сдача
итоговых государственных экзаменов
(для очной (дневной) формы обучения)

Сдача итоговых государственных
экзаменов (для очной (дневной) формы
обучения)

Образовательное учреждение начального профессионального образования
(ст. 175 ТК РФ)

Сдача экзаменов

Вечернее (сменное) общеобразовательное учреждение (ст. 176 ТК РФ)

Сдача выпускных экзаменов

Оформление отпуска без сохранения заработной платы

Для получения отпуска без сохранения заработной платы работник должен написать заявление и передать его работодателю. В заявлении следует указать причины (основания) предоставления отпуска без сохранения заработной платы и планируемые даты отпуска. При этом работодателю рекомендуется взять документы, свидетельствующие о правомерности предоставления такого отпуска. Это могут быть свидетельства о рождении ребенка, заключения врача о наличии лучевой болезни и другие документы.

Вместе с тем возможно, что работодатель откажет в предоставлении отпуска, если сочтет, что причины не являются уважительными, за исключением случаев, когда такое заявление получено от работников по основаниям, указанным в ст. 128 ТК РФ.

На основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по унифицированной форме N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

После этого заполняется личная карточка работника. В разд. VIII личной карточки работника, оформляемой по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), вносится запись о том, что отпуск предоставляется работнику без сохранения заработной платы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска и заявления работника).

Отпуск с последующим увольнением

При увольнении работник имеет право на получение компенсации за неиспользованный отпуск. Но также работник может воспользоваться своим правом на получение отпуска в натуре.

По письменному заявлению работника перед увольнением ему могут быть предоставлены все неиспользованные отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Если работник напишет подобное заявление, то предоставление отпуска будет правом работодателя, а не его обязанностью. Соответственно, он может и отклонить заявление работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением, выплатив ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Однако условие о предоставлении отпуска можно включить в соглашение о расторжении трудового договора. В таком случае оно станет обязательным для исполнения сторонами.

Для оформления отпуска с последующим увольнением работодатель должен получить от работника соответствующее письменное заявление, после чего издать два приказа: о предоставлении отпуска (унифицированная форма N Т-6 (или N Т-6а)) (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и о прекращении трудового договора (форма N Т-8). Унифицированная форма единого приказа законодательством не предусмотрена.

Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы перед уходом в отпуск. При этом датой расторжения договора считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Трудовую книжку необходимо выдать работнику в последний день работы перед отпуском (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В заключение необходимо сказать, что вопросы предоставления отпусков имеют множество сложностей и подводных камней, связанных как с вопросом возникновения права на отпуск, так и с вопросом его переноса, расчетов отпускных и иными вопросами. Поэтому надеемся, что данный материал позволяет структурированно рассмотреть основные вопросы предоставления отпуска на предприятии.

Библиография

1. Сергеева Т. Ю., Фролов В. А. Все об отпусках. 2-е изд., испр. М.: Омега-Л, 2009. 96 с.

2. Новиков Е. А. Приказы по кадрам. М.: Равновесие, 2008. [Электронный ресурс] 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).

Е. Шестакова

К. ю. н.,

Руководитель

Группы налогообложения

УФПС Москвы -

Филиала ФГУП "Почта России"

Подписано в печать

12.08.2010

отпуск законодательство

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1