Учебный отпуск. Кого и как отправляем?

"Бухгалтерия и кадры", 2008, N 6

Учебный отпуск. Кого и как отправляем?

Сейчас, когда в большинстве вузов образование стало платным, редко можно встретить неработающего студента. Работодателям сотрудники-студенты тоже нужны. Во-первых, это более низкооплачиваемый персонал по сравнению с опытными специалистами. Во-вторых, немало компаний предпочитает выращивать кадры с нуля, нежели переманивать их у конкурентов. Ведь, по мнению многих HR-менеджеров, именно практика "выращивания кадров в стенах компании" наиболее благоприятно сказывается в дальнейшем на корпоративной культуре фирмы, на ее командном духе.

Июнь - традиционное время студенческих сессий. А это значит, что кадровой службе придется отправить некоторых работников в учебные отпуска.

Кого отправляем?

Учебный отпуск положен не всем обучающимся работникам. Чтобы иметь право на оплачиваемый учебный отпуск, нужно выполнить определенные условия:

- человек учится успешно (ст. ст. 173, 174, 175, 176 ТК РФ);

- учебное заведение имеет государственную аккредитацию (ст. ст. 173, 174, 175, 176 ТК РФ);

- работник получает образование такого уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Трудовой кодекс не расшифровывает, что означает "учиться успешно". Вероятно, законодатели подразумевают, что в зачетной книжке студента присутствуют оценки "отлично", "хорошо" и "удовлетворительно", то есть нет "неудов" по тем или иным предметам.

Если речь идет о неоплачиваемом учебном отпуске, то условие успешной учебы выполнять не обязательно. Иными словами, работодатель обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый учебный отпуск, если выполняются последние два условия:

- госаккредитация учебного заведения;

- получение образования данного уровня впервые.

Правда, эти условия можно обойти.

Так, учебный отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) можно предоставить и тем, кто учится в образовательных учреждениях, не имеющих госаккредитации. Для этого данное условие нужно прописать в трудовом или коллективном договоре (ст. ст. 173, 174 ТК РФ).

Что касается требования о получении образования впервые, то и здесь существует исключение. Отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование и получает второе (третье и т.п.). Но лишь при условии, что на обучение его направил сам работодатель "в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным... в письменной форме" (ст. 177 ТК РФ).

Когда оплачиваем...

Работникам, которые учатся заочно или по вечерам в институтах или техникумах, полагаются оплачиваемые учебные отпуска (ст. ст. 173, 174 ТК РФ). А студенты училищ, которые получают начальное профессиональное образование, имеют право на оплачиваемый отпуск независимо от формы обучения - очной, заочной или вечерней (ст. 175 ТК РФ).

Оплачиваемые учебные отпуска предоставляют в календарных днях. Причина и продолжительность таких отпусков зависят от того, какое именно образование получает человек - высшее, среднее или начальное профессиональное.

Наша справка. Совместителям учебные отпуска не предоставляют. Право на учебный отпуск возникает только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Если студент учится одновременно в двух учебных заведениях, то отпуск положен в связи с обучением лишь в одном из них (по выбору самого работника). Таково требование ст. 177 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание: по причинам, не названным в таблице (например, вступительные экзамены, сессия на дневном отделении вуза), оплачиваемые учебные отпуска не предоставляют: учащийся сотрудник может получить отпуск только за свой счет.

Причина,
по которой
предоставляется
отпуск

Вид образования

высшее
(академия,
университет,
институт).
Внимание:
только
вечернее
и заочное
отделения!

среднее
профессиональное
(техникум,
колледж).
Внимание: только
вечернее
и заочное
отделения!

начальное
профессиональное
(училище).
Внимание:
независимо
от формы
обучения
(дневная,
заочная,
или вечерняя)

среднее
общее
(вечерняя
школа)

Сессия
на первом
и втором курсах

40
календарных
дней

30 календарных
дней

30 календарных
дней в течение
одного года

-

Сессия
на третьем
и последующих
курсах

50
календарных
дней

40 календарных
дней

-

Сдача
госэкзаменов,
подготовка и
защита диплома

четыре
месяца

два месяца

-

-

Сдача
госэкзаменов

один месяц

один месяц

-

-

Сокращенная
программа
на втором курсе
вуза

50
календарных
дней

-

-

-

Выпускные
экзамены после
девятого класса

-

-

-

девять
календарных
дней

Выпускные
экзамены после
11-го класса

-

-

-

22
календарных
дня

Примечание. При вступительных экзаменах, сессиях на дневном отделении вуза оплачиваемые учебные отпуска не предоставляют: учащийся сотрудник может получить отпуск только за свой счет.

...а когда - нет

Помимо оплачиваемого отпуска учащийся сотрудник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет (тоже в календарных днях). Например, на время вступительных экзаменов, сессии на дневном отделении вуза, подготовки и защиты диплома или сдачи госэкзаменов на дневном отделении. То есть право на дополнительный неоплачиваемый учебный отпуск есть не только у вечерников и заочников, но и у студентов дневных отделений вузов, техникумов и колледжей. Продолжительность таких отпусков зависит от их причины и от уровня образования.

Причина, по которой предоставляется
отпуск

Вид образования

высшее (академия,
университет,
институт)

среднее
профессиональное
(техникум, колледж)

Вступительные экзамены в вуз
(техникум, колледж)

15 календарных
дней

10 календарных дней

Выпускные экзамены после
подготовительного отделения вуза

15 календарных
дней

-

Сессия на дневном отделении вуза
(техникума, колледжа)

15 календарных
дней в учебном
году

10 календарных дней
в учебном году

Подготовка и защита диплома, сдача
госэкзаменов (очная форма обучения
вуза, техникума, колледжа)

четыре месяца

два месяца

Сдача госэкзаменов (очная форма
обучения вуза, техникума, колледжа)

один месяц

один месяц

Выпускные экзамены после девятого
класса

-

-

Выпускные экзамены после 11-го
класса

-

-

Какие бумаги понадобятся

Учебный отпуск студентам вузов дают только после того, как они принесут справку-вызов учебного заведения. Форм этой справки две: одну вуз выдает, если студенту полагается оплачиваемый учебный отпуск, вторую - если неоплачиваемый. Обе формы утверждены Приказом Минобразования России от 13 мая 2003 г. N 2057.

Образец заполнения справки-вызова приведен на с. 82.

ФОРМА СПРАВКИ-ВЫЗОВА <*>

Лицевая сторона справки-вызова

Бланк (угловой штамп) высшего учебного

заведения, дата, регистрационный номер

48

СПРАВКА-ВЫЗОВ N -----,

дающая право на предоставление по месту работы

дополнительного отпуска, связанного с обучением

в высшем учебном заведении, которое имеет

государственную аккредитацию

Закрытое акционерное общество "ИнтерСтройСоюз"

Работодателю -------------------------------------------------

(наименование работодателя либо фамилия, имя,

_________________________________________________

отчество работодателя - физического лица)

В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской

Федерации, статьей 17 Федерального закона "О высшем и

послевузовском профессиональном образовании" от 22.08.1996

вечерней форме

N 125-ФЗ успешно обучающемуся по ---------------------------------

(очно-заочная (вечерняя),

заочная) форме

второго

студенту ------- курса

Овчаренко Андрею Геннадьевичу

------------------------------------------------------------------

(фамилия, имя, отчество в дательном падеже)

предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего

заработка для прохождения промежуточной аттестации, -подготовки и-

-защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых-

-государственных экзаменов, сдачи итоговых государственных-

20 мая 2008 г. 28

-экзаменов - (ненужное зачеркнуть) с -------------------- по ------

(число, месяц, год)

июня 2008 г. 40

--------------------- продолжительностью -------------------------

(число, месяц, год) (количество)

календарных дней, - месяцев - (ненужное зачеркнуть).

Государственная строительная академия при Правительстве

Российской Федерации

------------------------------------------------------------------

(полное наименование высшего учебного заведения)

00873472-ГА

имеет свидетельство о государственной аккредитации ---------------

_________________________________________________________________,

(регистрационный N)

10 октября 1999 г. Министерством образования Российской

выданное ---------------------------------------------------------

(дата выдачи, полное наименование органа, выдавшего

Федерации

------------------------------------------------------------------

свидетельство о государственной аккредитации)

М.П. Ректор

высшего учебного заведения

или лицо, уполномоченное

по доверенности ректором

высшего учебного заведения

Извицкая Извицкая Анна Георгиевна

------------- ----------------------------

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

--------------------------------

<*> Данная форма справки-вызова может использоваться для

обучающихся по очно-заочной (вечерней), заочной формам обучения в

высшем учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, и

получающих образование соответствующего уровня не впервые на

условиях, определяемых коллективным или трудовым договором.

................................................................

(линия отрыва)

СПРАВКА-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

Овчаренко Андрей Геннадьевич

Студент ----------------------------------------------------------

(фамилия, имя, отчество)

Государственной строительной академии при

Правительстве РФ

находился в ------------------------------------------------------

(полное наименование высшего учебного заведения)

25.05.2008 28.06.2008

с --------------------- по ---------------------.

(число, месяц, год) (число, месяц, год)

М.П. Ректор

высшего учебного заведения

или лицо, уполномоченное

по доверенности ректором

высшего учебного заведения

Извицкая Извицкая Анна Георгиевна

------------- ----------------------------

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Аналогичные справки предусмотрены и для студентов средних учебных заведений. Их формы утверждены Приказом Минобразования России от 17 декабря 2002 г. N 4426. Предъявив справку, учащийся сотрудник должен написать заявление об отпуске. Этот документ составляют в произвольной форме. В заявлении обязательно нужно указать, на какой именно отпуск претендует работник, например "...прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск...". Получив заявление сотрудника, кадровик готовит приказ о предоставлении отпуска, а руководитель фирмы подписывает его. Для удобства можно фиксировать отпускные заявления в специальном журнале. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно <1>.

--------------------------------

<1> Подробнее об этом читайте в рубрике "Кадровое дело", N 5, 2008.

Приказ об отпуске составляют по утвержденной форме. Если в отпуск уходит один человек, то используют унифицированную форму N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику". Если в отпуск одновременно уходят несколько человек, то совместный приказ оформляют по форме N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам". Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 (далее - Постановление N 1).

Приказы об отпусках также можно регистрировать в специальном журнале. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно. На основании приказа на отпуск кадровик должен сделать отметки в личной карточке сотрудника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный разд. VIII "Отпуск". Здесь указывают вид отпуска (учебный), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание для предоставления отпуска (например, справка-вызов). Помимо перечисленных документов специалист кадровой службы должен заполнить еще и унифицированную форму N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (утв. Постановлением N 1). Ее использует бухгалтерия при расчете отпускных. Поэтому лицевую сторону записки-расчета заполняет и подписывает сотрудник кадровой службы, а оборотную - бухгалтер фирмы. Образец заполнения записки-расчета кадровиком приведен на с. 83.

Унифицированная форма N Т-60

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Закрытое акционерное общество Форма по ОКУД │0301051│

"ИнтерСтройСоюз" ├───────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

┌─────────┬──────────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│ составления │

├─────────┼──────────────┤

│ 15 │19 мая 2008 г.│

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ └─────────┴──────────────┘

о предоставлении отпуска работнику

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Овчаренко Андрей Геннадьевич │ 00214 │

-------------------------------------------------└───────────────┘

фамилия, имя, отчество

отдел технического обеспечения

------------------------------------------------------------------

структурное подразделение

помощник системного администратора

------------------------------------------------------------------

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск

- - - - - -

за период работы с "---" -------- 20-- г. по "---" ------- 20-- г.

┌──────────┐

на │ - │ календарных дней

└──────────┘

- - - - - -

с "---" -------- 20-- г. по "---" ------- 20-- г.

┌───────────┐

Б. и (или) ежегодный дополнительный │ сорок │ календарных дней

(другой) отпуск на └───────────┘

Ежегодный дополни-
тельный (другой)
отпуск

Количество
календарных
дней

Дата

Основание
предостав -
ления еже -
годного до-
полнитель -
ного (дру -
гого) от -
пуска

начала
отпуска

окончания
отпуска

вид

код

1

2

3

4

5

6

оплачиваемый
учебный

04

40

20.05.2008

28.06.2008

справка -
вызов N 48

┌───────────┐

В. Всего отпуск на │ сорок │ календарных дней

└───────────┘

20 мая 08 28 июня 08

с "--" ---------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

бухгалтер Шведова Шведова А.Н.

Работник кадровой службы --------- -------- -------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

Заметьте: если человек уходит в неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет не составляют. Ведь назначение этой формы - расчет выплат, которые полагаются отпускнику. А при уходе студента в отпуск за свой счет никаких выплат компания начислять ему не должна.

Учебный отпуск необходимо отразить и в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13, утвержденные Постановлением N 1). Для учебных отпусков здесь предусмотрены такие обозначения: код "У", если отпуск оплачиваемый; код "УД", если отпуск неоплачиваемый.

Между делом. Во Франции, Италии и некоторых других европейских странах для менеджеров высшего звена и научно-педагогических работников предусмотрена такая разновидность отпуска, как "сэбетикл". Это длительный, до 11 месяцев, обычно оплачиваемый отпуск, который предоставляется один раз в 7 - 10 лет при продолжительном стаже работы на предприятии.

О.Рябова

Эксперт журнала

Подписано в печать

03.06.2008

учебный отпуск трудовой кодексучебный отпуск на дипломучебный отпуск оплачивается

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1