Учебный отпуск. Кого и как отправляем?

"Бухгалтерия и кадры", 2008, N 6

Учебный отпуск. Кого и как отправляем?

Сейчас, когда в большинстве вузов образование стало платным, редко можно встретить неработающего студента. Работодателям сотрудники-студенты тоже нужны. Во-первых, это более низкооплачиваемый персонал по сравнению с опытными специалистами. Во-вторых, немало компаний предпочитает выращивать кадры с нуля, нежели переманивать их у конкурентов. Ведь, по мнению многих HR-менеджеров, именно практика "выращивания кадров в стенах компании" наиболее благоприятно сказывается в дальнейшем на корпоративной культуре фирмы, на ее командном духе.

Июнь - традиционное время студенческих сессий. А это значит, что кадровой службе придется отправить некоторых работников в учебные отпуска.

Кого отправляем?

Учебный отпуск положен не всем обучающимся работникам. Чтобы иметь право на оплачиваемый учебный отпуск, нужно выполнить определенные условия:

- человек учится успешно (ст. ст. 173, 174, 175, 176 ТК РФ);

- учебное заведение имеет государственную аккредитацию (ст. ст. 173, 174, 175, 176 ТК РФ);

- работник получает образование такого уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Трудовой кодекс не расшифровывает, что означает "учиться успешно". Вероятно, законодатели подразумевают, что в зачетной книжке студента присутствуют оценки "отлично", "хорошо" и "удовлетворительно", то есть нет "неудов" по тем или иным предметам.

Если речь идет о неоплачиваемом учебном отпуске, то условие успешной учебы выполнять не обязательно. Иными словами, работодатель обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый учебный отпуск, если выполняются последние два условия:

- госаккредитация учебного заведения;

- получение образования данного уровня впервые.

Правда, эти условия можно обойти.

Так, учебный отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) можно предоставить и тем, кто учится в образовательных учреждениях, не имеющих госаккредитации. Для этого данное условие нужно прописать в трудовом или коллективном договоре (ст. ст. 173, 174 ТК РФ).

Что касается требования о получении образования впервые, то и здесь существует исключение. Отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование и получает второе (третье и т.п.). Но лишь при условии, что на обучение его направил сам работодатель "в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным... в письменной форме" (ст. 177 ТК РФ).

Когда оплачиваем...

Работникам, которые учатся заочно или по вечерам в институтах или техникумах, полагаются оплачиваемые учебные отпуска (ст. ст. 173, 174 ТК РФ). А студенты училищ, которые получают начальное профессиональное образование, имеют право на оплачиваемый отпуск независимо от формы обучения - очной, заочной или вечерней (ст. 175 ТК РФ).

Оплачиваемые учебные отпуска предоставляют в календарных днях. Причина и продолжительность таких отпусков зависят от того, какое именно образование получает человек - высшее, среднее или начальное профессиональное.

Наша справка. Совместителям учебные отпуска не предоставляют. Право на учебный отпуск возникает только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Если студент учится одновременно в двух учебных заведениях, то отпуск положен в связи с обучением лишь в одном из них (по выбору самого работника). Таково требование ст. 177 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание: по причинам, не названным в таблице (например, вступительные экзамены, сессия на дневном отделении вуза), оплачиваемые учебные отпуска не предоставляют: учащийся сотрудник может получить отпуск только за свой счет.

Примечание. При вступительных экзаменах, сессиях на дневном отделении вуза оплачиваемые учебные отпуска не предоставляют: учащийся сотрудник может получить отпуск только за свой счет.

...а когда - нет

Помимо оплачиваемого отпуска учащийся сотрудник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет (тоже в календарных днях). Например, на время вступительных экзаменов, сессии на дневном отделении вуза, подготовки и защиты диплома или сдачи госэкзаменов на дневном отделении. То есть право на дополнительный неоплачиваемый учебный отпуск есть не только у вечерников и заочников, но и у студентов дневных отделений вузов, техникумов и колледжей. Продолжительность таких отпусков зависит от их причины и от уровня образования.

Какие бумаги понадобятся

Учебный отпуск студентам вузов дают только после того, как они принесут справку-вызов учебного заведения. Форм этой справки две: одну вуз выдает, если студенту полагается оплачиваемый учебный отпуск, вторую - если неоплачиваемый. Обе формы утверждены Приказом Минобразования России от 13 мая 2003 г. N 2057.

Образец заполнения справки-вызова приведен на с. 82.

ФОРМА СПРАВКИ-ВЫЗОВА <*>

Лицевая сторона справки-вызова

Бланк (угловой штамп) высшего учебного

заведения, дата, регистрационный номер

48

СПРАВКА-ВЫЗОВ N -----,

дающая право на предоставление по месту работы

дополнительного отпуска, связанного с обучением

в высшем учебном заведении, которое имеет

государственную аккредитацию

Закрытое акционерное общество "ИнтерСтройСоюз"

Работодателю -------------------------------------------------

(наименование работодателя либо фамилия, имя,

_________________________________________________

отчество работодателя - физического лица)

В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской

Федерации, статьей 17 Федерального закона "О высшем и

послевузовском профессиональном образовании" от 22.08.1996

вечерней форме

N 125-ФЗ успешно обучающемуся по ---------------------------------

(очно-заочная (вечерняя),

заочная) форме

второго

студенту ------- курса

Овчаренко Андрею Геннадьевичу

------------------------------------------------------------------

(фамилия, имя, отчество в дательном падеже)

предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего

заработка для прохождения промежуточной аттестации, -подготовки и-

-защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых-

-государственных экзаменов, сдачи итоговых государственных-

20 мая 2008 г. 28

-экзаменов - (ненужное зачеркнуть) с -------------------- по ------

(число, месяц, год)

июня 2008 г. 40

--------------------- продолжительностью -------------------------

(число, месяц, год) (количество)

календарных дней, - месяцев - (ненужное зачеркнуть).

Государственная строительная академия при Правительстве

Российской Федерации

------------------------------------------------------------------

(полное наименование высшего учебного заведения)

00873472-ГА

имеет свидетельство о государственной аккредитации ---------------

_________________________________________________________________,

(регистрационный N)

10 октября 1999 г. Министерством образования Российской

выданное ---------------------------------------------------------

(дата выдачи, полное наименование органа, выдавшего

Федерации

------------------------------------------------------------------

свидетельство о государственной аккредитации)

М.П. Ректор

высшего учебного заведения

или лицо, уполномоченное

по доверенности ректором

высшего учебного заведения

Извицкая Извицкая Анна Георгиевна

------------- ----------------------------

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

--------------------------------

<*> Данная форма справки-вызова может использоваться для

обучающихся по очно-заочной (вечерней), заочной формам обучения в

высшем учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, и

получающих образование соответствующего уровня не впервые на

условиях, определяемых коллективным или трудовым договором.

................................................................

(линия отрыва)

СПРАВКА-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

Овчаренко Андрей Геннадьевич

Студент ----------------------------------------------------------

(фамилия, имя, отчество)

Государственной строительной академии при

Правительстве РФ

находился в ------------------------------------------------------

(полное наименование высшего учебного заведения)

25.05.2008 28.06.2008

с --------------------- по ---------------------.

(число, месяц, год) (число, месяц, год)

М.П. Ректор

высшего учебного заведения

или лицо, уполномоченное

по доверенности ректором

высшего учебного заведения

Извицкая Извицкая Анна Георгиевна

------------- ----------------------------

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Аналогичные справки предусмотрены и для студентов средних учебных заведений. Их формы утверждены Приказом Минобразования России от 17 декабря 2002 г. N 4426. Предъявив справку, учащийся сотрудник должен написать заявление об отпуске. Этот документ составляют в произвольной форме. В заявлении обязательно нужно указать, на какой именно отпуск претендует работник, например "...прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск...". Получив заявление сотрудника, кадровик готовит приказ о предоставлении отпуска, а руководитель фирмы подписывает его. Для удобства можно фиксировать отпускные заявления в специальном журнале. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно <1>.

--------------------------------

<1> Подробнее об этом читайте в рубрике "Кадровое дело", N 5, 2008.

Приказ об отпуске составляют по утвержденной форме. Если в отпуск уходит один человек, то используют унифицированную форму N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику". Если в отпуск одновременно уходят несколько человек, то совместный приказ оформляют по форме N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам". Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 (далее - Постановление N 1).

Приказы об отпусках также можно регистрировать в специальном журнале. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно. На основании приказа на отпуск кадровик должен сделать отметки в личной карточке сотрудника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный разд. VIII "Отпуск". Здесь указывают вид отпуска (учебный), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание для предоставления отпуска (например, справка-вызов). Помимо перечисленных документов специалист кадровой службы должен заполнить еще и унифицированную форму N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (утв. Постановлением N 1). Ее использует бухгалтерия при расчете отпускных. Поэтому лицевую сторону записки-расчета заполняет и подписывает сотрудник кадровой службы, а оборотную - бухгалтер фирмы. Образец заполнения записки-расчета кадровиком приведен на с. 83.

Унифицированная форма N Т-60

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Закрытое акционерное общество Форма по ОКУД │0301051│

"ИнтерСтройСоюз" ├───────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

┌─────────┬──────────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│ составления │

├─────────┼──────────────┤

│ 15 │19 мая 2008 г.│

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ └─────────┴──────────────┘

о предоставлении отпуска работнику

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Овчаренко Андрей Геннадьевич │ 00214 │

-------------------------------------------------└───────────────┘

фамилия, имя, отчество

отдел технического обеспечения

------------------------------------------------------------------

структурное подразделение

помощник системного администратора

------------------------------------------------------------------

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск

- - - - - -

за период работы с "---" -------- 20-- г. по "---" ------- 20-- г.

┌──────────┐

на │ - │ календарных дней

└──────────┘

- - - - - -

с "---" -------- 20-- г. по "---" ------- 20-- г.

┌───────────┐

Б. и (или) ежегодный дополнительный │ сорок │ календарных дней

(другой) отпуск на └───────────┘

┌───────────┐

В. Всего отпуск на │ сорок │ календарных дней

└───────────┘

20 мая 08 28 июня 08

с "--" ---------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

бухгалтер Шведова Шведова А.Н.

Работник кадровой службы --------- -------- -------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

Заметьте: если человек уходит в неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет не составляют. Ведь назначение этой формы - расчет выплат, которые полагаются отпускнику. А при уходе студента в отпуск за свой счет никаких выплат компания начислять ему не должна.

Учебный отпуск необходимо отразить и в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13, утвержденные Постановлением N 1). Для учебных отпусков здесь предусмотрены такие обозначения: код "У", если отпуск оплачиваемый; код "УД", если отпуск неоплачиваемый.

Между делом. Во Франции, Италии и некоторых других европейских странах для менеджеров высшего звена и научно-педагогических работников предусмотрена такая разновидность отпуска, как "сэбетикл". Это длительный, до 11 месяцев, обычно оплачиваемый отпуск, который предоставляется один раз в 7 - 10 лет при продолжительном стаже работы на предприятии.

О.Рябова

Эксперт журнала

Подписано в печать

03.06.2008

учебный отпуск трудовой кодексучебный отпуск на дипломучебный отпуск оплачивается