Сведения, вносимые в личные дела

В личные дела чаще всего вносятся такие сведения, как:

1) трудовой договор, с указанием его номера и даты подписания;

2) фамилия, имя и отчество работника;

3) дата рождения работника (день, месяц, год);

4) место рождения работника;

5) гражданство работника.

Помимо всего прочего, в личном деле работника указываются:

1) знание иностранного языка (наименование и степень знания);

2) образование (среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное);

3) наименование образовательного учреждения;

4) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;

5) год окончания учебного заведения, наименование, серия, номер;

6) квалификация по документу;

7) направление или специальность по документу об образовании;

8) послевузовское профессиональное образование (аспирантура, адъюнктура, докторантура);

9) наименование образовательного, научного учреждения;

10) документ об образовании, номер, дата выдачи, год окончания;

11) направление или специальность по документу;

12) профессия основная и другая;

13) стаж работы по состоянию на конкретное число: общий, непрерывный и дающий право на надбавку за выслугу лет;

14) состояние в браке (состав семьи: степень родства, Ф. И.О. ближайших родственников, их дата рождения);

15) N паспорта, дата его выдачи и орган, его выдавший;

16) адрес места жительства: по паспорту и фактический, почтовый индекс;

17) дата регистрации по месту жительства;

18) номер телефона;

19) сведения о воинском учете: категория запаса, воинское звание, состав (профиль), категория годности к воинской службе, полное кодовое обозначение ВУС, отметка о снятии с воинского учета.

К сведениям, вносимым в личные дела работников, также относятся и сведения:

1) о приеме на работу, о переводах на другую работу;

2) об аттестации;

3) о повышении квалификации;

4) о профессиональной переподготовке;

5) о наградах (поощрениях), почетных званиях;

6) об отпусках;

7) о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;

8) дополнительные;

9) об основании прекращения трудового договора (увольнении).

После внесения всех выше указанных сведений работник отдела кадров ставит свою подпись, с расшифровкой.

Н.А. Алимова
Большой справочник кадровика
Источник: Консультант+

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1