Студенты на практике

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, N 9

СТУДЕНТЫ НА ПРАКТИКЕ

Кадровики тех организаций, в которых студенты проходят производственную или преддипломную практику, желали бы, чтобы в ТК РФ была отдельная глава, посвященная трудовым отношениям с практикантами. Таких специальных норм даже после внесения в Трудовой кодекс поправок не появилось. И оформление студентов на практику до сих пор вызывает многочисленные трудности. В статье подробно рассмотрены основные проблемы, связанные со студенческой практикой.

Практика - это организуемая по специальному учебному плану работа студентов или других учащихся на производстве с целью закрепления их теоретических знаний и расширения опыта в области какой-либо специальности.

Вид, форму, продолжительность практики определяет учебное заведение в зависимости от специальности и специализации студента. Место же прохождения практики (базу практики) студент может найти самостоятельно и согласовать его с учебным заведением. Либо учебное заведение на свое усмотрение отправляет студента на практику в компании (организации), с которыми у него заключены договоры.

Порядок прохождения практики учащимися вузов регулируется Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утв. Приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1154 (далее - Положение).

Средние учебные заведения, организуя практику, должны руководствоваться Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, утв. Приказом Минобразования России от 21.07.1999 N 1991. При этом каждое учебное заведение вправе самостоятельно разрабатывать документы, регламентирующие организацию практического обучения студентов, с учетом специфики подготовки специалистов. Необходимо учитывать лишь общие требования. Причем они мало отличаются для учащихся как высших, так и средних учебных заведений.

Договор между учебным заведением и работодателем

Учебная и производственная практика, предусмотренная государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования, осуществляется на основе договоров между высшими учебными заведениями и предприятиями, учреждениями и организациями, в соответствии с которыми указанные предприятия, учреждения и организации независимо от их организационно-правовых форм обязаны предоставлять места для прохождения практики студентов высших учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию, что финансируется за счет средств соответствующего бюджета (п. 9 ст. 11 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании", ред. от 03.12.2011, с изм. и доп., далее - Закон N 125-ФЗ). Формально по договору учебное заведение может компенсировать предприятию расходы, понесенные в связи с прохождением практики у них студента, как то: оплатить часы наставника от предприятия, компенсировать расходы на эксплуатацию офисной техники, оборудование, спецодежду и т. п. Но на сегодняшний день, особенно если место практики выбирает сам студент, рассчитывать на такую компенсацию не приходится.

Специальных норм о том, как заключать договор между фирмой и учебным заведением, не существует. Не определено даже, кто кому должен платить: вуз фирме или наоборот. Получается, что можно заключить договор, по которому учебное заведение оказывает фирме услуги по подбору кадров, и тогда платят ему. Возможна и обратная ситуация: фирма оказывает образовательному учреждению услуги по обучению студентов, и учебное заведение платит деньги ей. Все зависит от содержания договора и фантазии сторон. Общего правила здесь нет.

Договор, как правило, заключается на срок 3 - 5 лет в двух экземплярах, подписывается руководителем организации и ректором университета. Договор регулирует все основные вопросы, касающиеся производственной практики, и в обязательном порядке должен включать следующие пункты:

1. Стороны договора - наименование образовательного учреждения и наименование работодателя.

2. Предмет договора - обозначение учащихся (студентов) соответствующего отделения (профиля) и курса, проходящих практику.

3. Права и обязанности сторон:

- работодатель обязуется предоставить места для прохождения практики, создать необходимые условия для выполнения производственной практики, предоставить реальную возможность ознакомления с производственным процессом, осуществлять контроль за соблюдением практикантами трудовой дисциплины, по окончании практики составить объективную характеристику работы и профессиональных навыков учащегося (студента);

- образовательное учреждение обязуется осуществлять контроль за процессом производственной практики и оказывать работодателю методическую помощь в ее организации и проведении.

4. Срок договора.

5. Порядок оплаты труда с определением источника финансирования.

6. Ответственные лица за проведение производственной практики от образовательного учреждения и работодателя.

При этом содержание практики определяется руководителем из числа преподавателей образовательного учреждения. Руководители практики от высших учебных заведений:

- устанавливают связь с руководителями практики от организации и совместно с ними составляют рабочую программу проведения практики;

- разрабатывают тематику индивидуальных заданий;

- принимают участие в распределении студентов по рабочим местам или перемещении их по видам работ;

- несут ответственность совместно с руководителем практики от организации за соблюдение студентами правил техники безопасности;

- осуществляют контроль за соблюдением сроков практики и ее содержанием;

- оказывают методическую помощь студентам при выполнении ими индивидуальных заданий и сборе материалов к выпускной (квалификационной работе);

- оценивают результаты выполнения студентами программы практики.

Примечание. Организация несет полную ответственность за несчастные случаи со студентами, проходящими практику в организации.

Студента можно оформить и без соглашения с учебным заведением, заключив договор с самим практикантом. Но в этом случае как минимум необходимо запросить из вуза справку о том, что студент проходит обучение и в определенный период должен пройти производственную практику. То есть у работодателя должен быть документ, подтверждающий тот факт, что студент является учащимся и проходит практику. Однако в такой ситуации следует заключить договор с самим студентом, чтобы существовал документ, регулирующий взаимоотношения организации (предпринимателя) и практиканта.

Форма и вид отчетности (дневник, отчет и т. п.) студентов о прохождении практики определяются высшим учебным заведением (п. 15 Положения). В этих документах соответствующие отметки делают те специалисты организации, которые курируют проходящих у них практику студентов. Они отмечают успехи учащихся, посещаемость и др., а по завершении практики дают производственную характеристику на каждого студента-практиканта.

В соответствии с п. 17 Положения оценка по практике или зачет приравниваются к оценкам (зачетам) по теоретическому обучению и учитываются при подведении итогов общей успеваемости студентов.

Сроки проведения практики устанавливаются высшим учебным заведением с учетом теоретической подготовленности студентов, возможностей учебно-производственной базы высшего учебного заведения и организаций и в соответствии с учебным планом и годовым календарным учебным графиком.

Учебная и производственная практики могут осуществляться как непрерывным циклом, так и путем чередования с теоретическими занятиями по дням (неделям) при условии обеспечения связи между теоретическим обучением и содержанием практики.

Примечание. Студент, проходящий практику на предприятии, обязан следовать правилам внутреннего распорядка, соблюдать технику безопасности и подчиняться положениям локальных нормативных актов организации.

Виды производственной практики

Существуют различные варианты прохождения производственной практики:

- предприятие, с которым учебное заведение заключило договор, предоставляет студенту место для прохождения практики (п. 8 Положения);

- при наличии вакантной должности учащийся занимает ее, если работа соответствует требованиям программы практики;

- практика проходит в составе специализированных сезонных или студенческих отрядов;

- практика осуществляется в порядке индивидуальной подготовки у специалистов или рабочих, имеющих соответствующую квалификацию (п. 10 Положения).

При этом практику условно можно разделить на два вида: ознакомительную и трудовую. Первая подразумевает, что студент будет находиться на предприятии, изучать производственные процессы, пробовать выполнять несложные действия и т. д. В этом случае трудовой договор не заключается, заработная плата не начисляется. Студент не вступает с работодателем в трудовые отношения.

Если практиканта берут в организацию на вакантную должность, у него возникают трудовые отношения с принимающей организацией. Это допустимо в соответствии с п. 10 Положения.

Оформление практики

Если ежегодно на каком-либо предприятии в соответствии с заключенным гражданско-правовым договором между учебным заведением и предприятием проходит практику значительное количество студентов, то обычно в проведении этого массового мероприятия проявляют заинтересованность все стороны: и директор предприятия, и начальник соответствующего отдела, и начальник отдела кадров, и мастер производственного обучения, и (или) иной представитель учебного заведения. В процессе переговоров между ними и определяется приемлемая должность для каждого практиканта.

Если же правом выбора обладает исключительно специалист кадровой службы, следует руководствоваться теми документами, с которыми он имеет возможность ознакомиться. Обычно в отделе кадров хранится копия гражданско-правового договора между учебным заведением и организацией. В нем могут быть прописаны не только обязательные условия прохождения практики, но и оговорено, какие именно знания должны закрепить студенты в процессе ее прохождения, какие навыки приобрести. Если практика проводится не на основе гражданско-правового договора с соответствующим учебным заведением (предположим, к вам по собственному намерению пришли несколько студентов), то при решении данного вопроса можно обратиться к дневнику практики. В нем, как правило, прописывается индивидуальное задание для студента.

Так какой же договор необходимо заключать с практикантом, принимаемым в организацию, и нужен ли такой документ вообще?

В соответствии с вышеупомянутыми ранее утвержденными Минобразования России Положениями о порядке проведения практики для высших и для средних учебных заведений, при наличии в организации вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики. Кроме того, согласно первому из этих нормативных актов допускается проведение практики в составе специализированных сезонных или студенческих отрядов и в порядке индивидуальной подготовки у специалистов или рабочих, имеющих соответствующую квалификацию.

Исходя из данных норм, логично сделать вывод, что работодатель может заключить с практикантом как трудовой договор, так и ученический. Если студента зачисляют на вакантное место, то, естественно, должен быть подписан трудовой договор с таким сотрудником. Если вакантной ставки нет и вводить ее в штатное расписание руководству представляется нецелесообразным, то, скорее всего, руководство будет рассматривать возможность заключения с практикантом ученического договора. Также если речь идет об индивидуальной подготовке у специалистов и рабочих, то здесь скорее подразумевается оформление отношений в виде ученичества.

При оформлении отношений с практикантом на основе трудового договора следует обратить внимание на ч. 2 ст. 58 ТК РФ относительно заключения срочного трудового договора в случаях, когда отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В ней сказано, что срочный трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой или обучением работника.

Но для этого, повторим, в организации должна иметься свободная штатная единица. Иногда, когда в виде исключения принимают на практику одного-двух студентов, приказом руководителя вводят в штатное расписание новую штатную единицу, а после окончания практики (а лучше спустя некоторое время после ее окончания) благополучно сокращают введенную должность. Другое дело, если, например, каждую весну или осень работодатель в обязательном порядке принимает на работу значительное количество практикантов. В таком случае целесообразнее ввести персонально для них соответствующие должности в штатном расписании (например, должности помощника повара, помощника бухгалтера и т. д.) и не сокращать их после окончания практики - несколько месяцев в году эти места могут пустовать в ожидании новых практикантов.

Срок окончания договора

Срочный трудовой договор должен содержать такие данные, как период действия договора, условие о выплате заработной платы и ее размере, реквизиты сторон. Особое внимание стоит уделить обоснованию заключения именно срочного трудового договора. Сформулировать его можно примерно так:

"Трудовой договор заключается на... месяцев для прохождения производственной практики".

Заключая срочный трудовой договор, необходимо не только оговорить дату его начала, но и определить время окончания (либо период действия трудового договора). Так как период практики обычно ограничивается определенным количеством календарных недель, самым логичным и легким на первый взгляд может показаться обозначение окончания срока действия трудового договора конкретной датой либо упоминание в данном документе о том, что срок его действия составляет, предположим, два месяца. Так, если студент должен пройти практику сроком в четыре календарные недели, то, как правило, фрагмент трудового договора, касающийся срока, оформляется следующим образом:

2.1. Дата начала работы: 01.02.2012.
2.2. Дата окончания работы (срока действия трудового договора):
28.02.2012

или

2.1. Дата начала работы: 01.02.2012.
2.2. Договор заключается сроком на четыре недели

Подобное оформление срочного трудового договора с практикантом не возбраняется. Однако проблемы начнутся, если студент вдруг неожиданно заболеет в период практики либо возьмет отпуск за свой счет в связи с непредвиденными обстоятельствами. В данных случаях он будет фактически отсутствовать на работе, и о прохождении практики в этот период речи идти не будет (ведь в дневнике практики студент или его куратор должен описать, какие конкретные обязанности практикант выполнял каждую неделю). Однако из-за вынужденных пропусков срок действия трудового договора не прекращается. То есть может сложиться ситуация, что, например, 28 февраля 2013 г. срок действия трудового договора закончится, в то время как фактически студент практиковался всего три недели вместо положенных четырех. Возникает проблема, каким образом добавить четвертую неделю? Продлевать трудовой договор еще на 7 дней? Конечно, ученический договор в этом плане имеет некие преимущества. Ведь в отличие от трудового договора согласно ст. 201 ТК РФ действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ. Трудовой договор таким свойством не обладает.

Попытаться выйти из этой ситуации (если работодателю удобно обозначать окончание срока действия трудового договора конкретной датой) можно несколькими способами:

2.1. В случае если в период действия трудового договора работник
заболеет или ему будет предоставлен отпуск без сохранения или с
сохранением заработной платы, срок действия данного трудового договора
будет автоматически продлен на период времени, в течение которого
работник отсутствовал на работе.

или

2.1. В случае если в период действия трудового договора работник
заболеет или ему будет предоставлен отпуск без сохранения или с
сохранением заработной платы, стороны обязуются продлить срок действия
данного трудового договора на период времени, в течение которого работник
отсутствовал на работе.

При использовании первой формулировки составление дополнительного соглашения в дальнейшем для продления трудового договора не потребуется. Все, что нужно будет сделать работнику кадровой службы в данном случае, - это в день, когда фактически истекут 4 недели, уволить практиканта по истечении срочного трудового договора.

Если больше нравится формулировка из второго примера, нужно будет продлить срок действия трудового договора, составив соответствующее дополнительное соглашение к нему и приказ о продлении действия срочного трудового договора.

Можно попытаться обойти вышеозначенные трудности, не указывая точную дату окончания срока трудового договора в нем. Если человек проходит преддипломную практику - это просто. Ведь срочный трудовой договор заключается с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в тех случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой (п. 7 ст. 59 ТК РФ). А согласно ч. 2 ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается по завершении этой работы. Так, при определении объема работы, который должен выполнить новый работник, можно исходить из темы дипломного проекта студента, а также из содержания данного ему дипломным руководителем индивидуального задания на период прохождения практики (последнее обычно приписывается в дневнике практики).

Пример. Предположим, на преддипломную практику пришел студент юридического факультета, который пишет диплом на тему "Правовой режим служебной и коммерческой тайны". Скорее всего, индивидуальное задание дипломного руководителя в данном случае будет следующим:

1. Разработать проект положения о защите служебной тайны.

2. Разработать проект положения о защите коммерческой тайны.

3. Разработать проект положения о защите персональных данных.

4. Разработать проекты гражданско-правовых договоров об ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну.

Соответственно эта работа будет зафиксирована и в трудовом договоре.

Можно ли в трудовом договоре просто написать о том, что "договор заключен на время прохождения практики"? Юристы отстаивают разные позиции по данному вопросу. В ст. 79 ТК РФ указано общее правило о сроке действия договора, а в ч. 2, 3, 4 даны специальные правила, применяемые к срочным договорам, срок действия которых невозможно определить точным периодом времени или датой окончания. Таких случаев всего три: выполнение определенной работы; исполнение обязанностей отсутствующего работника; выполнение сезонной работы. Прохождение производственной или преддипломной практики, как мы видим, среди этих исключений не значится. Впрочем, в ТК РФ нет и более общей формулировки, которая должна была бы звучать в данном случае так: "Трудовой договор, заключенный для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой или обучением работы, прекращается по окончании практики или стажировки".

Примерный образец

Трудовой договор N 124

(срочный)

г. Москва 30.01.2012

Общество с ограниченной ответственность "Эллис" (ООО "Эллис") в лице генерального директора Котова Ивана Николаевича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и Степашин Виктор Ильич, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Работник принимается в организацию на время прохождения преддипломной практики с 01.02.2012 по 01.06.2012 для выполнения работы по должности помощник юриста с окладом 25 000 руб. 00 коп. в месяц.

1.2. Работник обязан приступить к работе с "01" февраля 2012 г.

1.3. Работник принимается на время выполнения им следующей работы:

- разработки проекта положения о защите служебной тайны;

- разработки проекта положения о защите коммерческой тайны;

- разработки проекта положения о защите персональных данных;

- разработки проектов гражданско-правовых договоров об ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну.

1.4. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.

1.5. В случае если в период действия трудового договора Работник заболеет или ему будет предоставлен отпуск без сохранения заработной платы или с сохранением заработной платы, стороны обязуются продлить срок действия данного трудового договора на период времени, в течение которого Работник отсутствовал на работе.

2. Права, обязанности и ответственность Работника

2.1. Подчинение, функции, права и обязанности Работника определяются правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией, распоряжениями генерального директора и непосредственного руководителя.

2.2. Работа по настоящему трудовому договору для Работника является основной.

2.3. Работник должен:

- добросовестно выполнять трудовые обязанности, указанные в трудовом договоре и должностной инструкции, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда;

- качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения, работать над повышением своего профессионального уровня.

2.4. Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателем которой являются и его контрагенты.

3. Обязанности организации

3.1. Организация обязана:

- предоставить Работнику работу, обусловленную трудовым договором;

- обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и данным договором;

- своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату;

- соблюдать оговоренные в трудовом договоре условия оплаты труда, выплачивать заработную плату в установленные сроки;

- исполнять иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством РФ о труде.

4. Рабочее время и время отдыха

4.1. На время прохождения преддипломной практики Работнику устанавливается следующий режим работы: понедельник, вторник, среда, четверг; выходными днями являются пятница, суббота и воскресенье.

4.2. Начало ежедневной работы, время обеденного перерыва и окончание рабочего дня устанавливаются для работников организации с учетом ее производственной деятельности и определяются графиками работы, утверждаемыми организацией.

4.3. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный действующим трудовым законодательством РФ.

5. Гарантии и компенсации

5.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

5.2. На Работника распространяются все льготы и гарантии, установленные для работников действующим законодательством РФ, отраслевыми нормативными актами, приказами и распоряжениями генерального директора.

5.3. На Работника ведется трудовая книжка в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

5.4. Ущерб, причиненный Работником или Работнику, подлежит возмещению в порядке и размерах, установленных действующим законодательством РФ.

6. Заключительные положения

6.1. В случае возникновения спора между сторонами он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров Работника и администрации, а в случае недостижения согласия он подлежит разрешению в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

6.2. Условия трудового договора могут быть изменены только по взаимному соглашению сторон, которые оформляются в виде дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего трудового договора.

6.3. Настоящий трудовой договор составлен на трех страницах в двух экземплярах: один экземпляр хранится в организации, другой - находится у Работника.

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:

______________________________ ______________________________

______________________________ ______________________________

______________________________ ______________________________

Директор Подпись И. Н. Котов Подпись В. И. Степашин

М. П.

30.01.2012 30.01.2012

Экземпляр соглашения получил: Подпись В. И. Степашин

30.01.2012

Поэтому, если вы напишете в трудовом договоре, заключенном с практикантом, что договор с ним заключен на период прохождения практики, вы услышите как критику в свой адрес, так и одобрительные высказывания в отношении такого подхода. Однако ни судебной практики, ни разъяснения по данному вопросу пока нет.

Отметим, что обязательным в договоре является и пункт с условием о режиме рабочего времени и времени отдыха. Этот момент необходимо оговорить с будущим работником-студентом заранее. В связи с тем что половина времени должна быть посвящена учебному процессу, для студентов очной (или дневной) формы обучения следует устанавливать режим неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ), а значит, необходимо заранее выяснить и зафиксировать в трудовом договоре, сколько часов в день (неделю) студент сможет посвящать работе:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 1. Работник с 01.09.2012 по 20.12.2012 выполняет работу на условиях │

│неполного рабочего времени. │

│ 2. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя (с понедельника│

│по пятницу). Режим рабочего времени: с 15.30 до 18.00 (по понедельникам, │

│средам и пятницам) и с 09.00 до 12.30 (по вторникам и четвергам). │

│ 3. В течение установленного рабочего времени Работник выполняет │

│следующие функции: │

│ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │

│ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │

│ 4. Оплата труда Работника в период работы на условиях неполного │

│рабочего времени осуществляется пропорционально отработанному времени │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

О чем говорят. Студенты - о практике

Всероссийский интернет-опрос портала для молодых специалистов Career. ru проводил опрос среди студентов по поводу производственной практики, и вот что выяснилось.

На ваш взгляд, достаточно ли времени в вашем вузе уделяют

производственной практике (практике работы в компаниях)?

Ответ Процент

Да, вполне 39%

Нет, недостаточно 59%

На практику отводится слишком много времени 2%

Была ли практика, организуемая вузом, для вас полезной?

Ответ Процент

Нет, не помогло совсем 31%

Да, помогла в учебе (например, в написании курсовых,

дипломных работ) 27%

В чем-то конкретном не помогла, но я получил много полезных

знаний, которые должны пригодиться в будущем 25%

Да, помогла получить опыт стажировки для моего резюме 14%

Да, помогла устроиться на работу/подработку 10%

Да, помогла обзавестись новыми полезными связями 6%

Другое 5%

А в целом вам нужна производственная практика?

Ответ Процент

Да 88%

Нет 5%

Не знаю 7%

По материалам Career. ru

Библиографический список

1. Васина Ю. А. Кадровые документы: инструкции по заполнению. Изд. 2-е, перераб. и доп. М.: ИндексМедиа, 2008.

2. Гаврикова И. А. На практику пришел студент // Зарплата. 2010. N 2.

3. Грудицына Л. Ю. Настольная книга инспектора по кадрам: Практ. руководство. 4-е изд., испр. и доп. М.: Эксмо, 2010.

4. Настольная книга кадровика / Под ред. Г. Ю. Касьяновой. 6-е изд., перераб. и доп. М.: АБАК, 2011.

5. Рогожин М. Ю. Управление персоналом: Практ. пособие. М.: ТК "Велби", Проспект, 2008.

(Окончание следует)

И. Гущина

Преподаватель

кафедры менеджмента

Института туризма

и гостеприимства

Подписано в печать

13.08.2012

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1