Состояние управления проектами в России

Сергей Вратенков , PMP

Проекты, наряду с постоянной деятельностью, являются основными видами деятельности предприятия. Под постоянной деятельностью понимаются повторяющиеся процессы производства основных продуктов или услуг и обеспечения такого производства. Процессы модернизации и изменения постоянного производства, а также различные инновации для создания новых продуктов или услуг будем относить к проектной деятельности. В условиях возрастающей конкуренции доля и роль проектной деятельности предприятий будет неуклонно возрастать. Это вызвано необходимостью постоянно совершенствовать как основную продукцию предприятий, так и сами процессы производства этой продукции.

Управление проектами является важной составляющей общего управления предприятием, обеспечивая конкурентное преимущество и постоянное контролируемое совершенствование основных процессов производства. Наверное, основным показателем качества управления предприятием является системность, то есть наличие и неукоснительное соблюдение формализованных процедур управления и четкое распределение ролей и ответственностей в процессе управления. При этом, если для управления постоянным производством необходимость системы управления не вызывает сомнений, то для управления проектной деятельностью это не всегда так. Тем не менее, в целом для России в настоящее время наблюдается несомненный рост интереса как к совершенствованию процессов управления проектами, так и к построению современных эффетивных систем управления проектами предприятия.

Не менее важным показателем качества управления проектами предприятия является интеграция системы управления проектами со всей корпоративной системой управления. Интеграция позволяет предприятию обеспечить соответсвие как постоянной, так и проектной деятельности стратегическим целям организации, исполнение только стратегически эффективных работ и предотвращение расходов ограниченных ресурсов предприятия на менее стратегически важные цели.

Для оценки и мониторинга качества корпоративной системы управления проектами необходимы показатели, измерители текущего состояния. В мире давно осознана необходимость объективного измерения состояния управления проектами. Многие организации, профессионально занимающиеся управлением проектами, в течение нескольких лет проводят исследования в этой области. Компания "Бюро проектов" около полугода проводит анкетирование сотрудников различных российских компаний о состоянии управления проектами в их организациях. Такое анкетирование позволяет создать основу для измерения как текущего состояния в этой области, так и выявление тенденций и сопоставления с текущим мировым уровнем. Желающие внести свой вклад в эти исследования могут заполнить анкету на сайте компании "Бюро проектов" www.projectbureau.ru. Первые результаты исследования состояния управления проектами в России предствалены в этой статье.

Проекты, наряду с постоянной деятельностью, являются основными видами деятельности предприятия. Под постоянной деятельностью понимаются повторяющиеся процессы производства основных продуктов или услуг и обеспечения такого производства. Процессы модернизации и изменения постоянного производства, а также различные инновации для создания новых продуктов или услуг будем относить к проектной деятельности. В условиях возрастающей конкуренции доля и роль проектной деятельности предприятий будет неуклонно возрастать. Это вызвано необходимостью постоянно совершенствовать как основную продукцию предприятий, так и сами процессы производства этой продукции.

Управление проектами является важной составляющей общего управления предприятием, обеспечивая конкурентное преимущество и постоянное контролируемое совершенствование основных процессов производства. Наверное, основным показателем качества управления предприятием является системность, то есть наличие и неукоснительное соблюдение формализованных процедур управления и четкое распределение ролей и ответственностей в процессе управления. При этом, если для управления постоянным производством необходимость системы управления не вызывает сомнений, то для управления проектной деятельностью это не всегда так. Тем не менее, в целом для России в настоящее время наблюдается несомненный рост интереса как к совершенствованию процессов управления проектами, так и к построению современных эффетивных систем управления проектами предприятия.

Не менее важным показателем качества управления проектами предприятия является интеграция системы управления проектами со всей корпоративной системой управления. Интеграция позволяет предприятию обеспечить соответсвие как постоянной, так и проектной деятельности стратегическим целям организации, исполнение только стратегически эффективных работ и предотвращение расходов ограниченных ресурсов предприятия на менее стратегически важные цели.

Для оценки и мониторинга качества корпоративной системы управления проектами необходимы показатели, измерители текущего состояния. В мире давно осознана необходимость объективного измерения состояния управления проектами. Многие организации, профессионально занимающиеся управлением проектами, в течение нескольких лет проводят исследования в этой области. Компания "Бюро проектов" около полугода проводит анкетирование сотрудников различных российских компаний о состоянии управления проектами в их организациях. Такое анкетирование позволяет создать основу для измерения как текущего состояния в этой области, так и выявление тенденций и сопоставления с текущим мировым уровнем. Желающие внести свой вклад в эти исследования могут заполнить анкету на сайте компании "Бюро проектов" www.projectbureau.ru. Первые результаты исследования состояния управления проектами в России предствалены в этой статье.

В завершение отмечу характерную не только для России, но и для всего мира особенность подобных опросов. Респонденты оценивают качество исполнения проектов и управления проектами по-разному, в зависимости от своей роли в проектной деятельности. Если условно определить такие две роли, как исполнение проекта и стратегическое управление портфелем проектов, то исполнители проектов обычно более высоко, чем "стратеги", характеризуют существующее на предприятии качество управления проектами. Аналитики объясняют это тем, что любое улучшение системы управления приводит к появлению новых регламентаций и обязанностей для исполнителей, поэтому исполнители проектов не заинтересованы в подобных улучшениях и оценивают существующее состояние управления как вполне достаточное. В то же время "стратеги", как лица, ответственные за обеспечение соответствие всей деятельности стратегическим целям организации, постоянно испытывают недостаток в объективной и достоверной информации для обеспечения своей роли в процессе управления. Единственным способом получения такой информации является система управления с соответствующими регламентами исполнения и отчетности. "Стратеги" обычно отмечают недостаточность существующей системы управления для обеспечения своих функций. Все это проявилось и в описываемом анкетировании. Высшие руководители организаций практически единогласно характеризует качество управления проектами как низкое. Руководители и исполнители проектов характеризуют его как высокое. Руководители среднего звена (начальники департаментов, подразделений) дают характеристики в зависимости от своей реальной роли в процессе управления проектами - как исполнители, если у них больше ответсвенности за исполнение, или как стратеги, если их роль более относится к стратегическому управлению портфелем проектов.

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1