Смена фамилии и изменение в документах личного дела

Сотрудница вышла замуж, у некоторых сотрудников изменились паспортные данные.Что необходимо записать во всех их документах личного дела, особенно в трудовом договоре? указать в дополнительном соглашении или приказы издавать? Возможно получить образец таких записей и текстов приказа? Очень нужна помощь.

Ответ

Рекомендуем данные изменения оформить дополнительным соглашением к трудовым договорам. К сожалению унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору законодательство и нормативные акты не содержат. Вам необходимо составить его в произвольной форме и на его основании издать приказ и внести необходимые изменения во все документы и запись в трудовую книжку.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). Порядок внесения изменений регламентируется, п.2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, согласно которой изменения записей в трудовых книжках об изменении фамилии производятся на основании паспорта, свидетельства о браке, со ссылкой на их номер и дату.

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1