Согласно статье 153 Трудового кодекса работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Но по желанию работника, работавшего нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Рассмотрим эти правила подробнее.
Есть несколько формул расчета оплаты за работу в праздничный день.
Если работник — сдельщик, то сумма оплаты рассчитывается по формуле:
Если труд работника оплачивается по дневным тарифным ставкам, то для расчета суммы оплаты за работу в день отдыха используется формула:
Если работнику установлена часовая ставка, то оплата за работу в выходной рассчитывается по формуле:
Если же работнику установлен оклад, то размер оплаты работы в праздничный день зависит от того, в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени эта работа осуществлялась.
Если месячная норма рабочего времени превышена, сотрудник может рассчитывать на оплату в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.
Конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным актом, трудовым договором. Так, для сотрудников, которым установлены оклад или месячная тарифная ставка, в коллективном договоре можно установить два варианта расчета часовой (дневной) ставки за работу в праздничный день:
- Вариант 1. Часовая (дневная) ставка определяется путем деления его оклада на количество рабочих часов (дней) в месяц;
- Вариант 2. Среднечасовая (среднедневная) ставка определяется путем деления его оклада на среднемесячное количество рабочих часов (дней) в месяц.
Дополнительный выходной
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается ему в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). При этом зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере (письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 и Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157).
Как отразить работу и отдых в табеле учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени работа в выходной или нерабочий праздничный день отражается буквенным кодом РВ либо цифровым 03 с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного в этот день времени, а день отдыха, предоставляемый за работу в такие дни, отражается буквенным кодом ОВ или цифровым 27.
Рассмотрим два примера оформления табеля и расчета зарплаты сотруднику, если он взял день отдыха:
- в том же месяце;
- следующем месяце.
Пример 1. День отдыха взят в том же месяце
И.Р. Волошин работает пекарем в ООО «Бублик». В организации установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Месячный оклад работника — 15 000 руб. В июне сотрудник отработал все рабочие дни. В связи с производственной необходимостью работник был привлечен к работе в праздничный день (12 июня 2014 года) на полный рабочий день (8 ч). По заявлению работника ему предоставлен другой день отдыха — 20 июня.
В соответствии с условиями коллективного договора работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки работника.
В табеле учета рабочего времени будут отражены:
- кодом Я — продолжительность работы в дневное время — 18 дней (143 ч) (без учета дополнительного выходного дня);
- кодом РВ — продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни — 1 день (8 ч);
- кодом ОВ — день отдыха за работу 12 июня (нерабочий праздничный день) (оплачиваемый выходной).
Теперь определим размер заработной платы работника за июнь.
Сначала рассчитаем зарплату за работу в рабочие дни месяца. Так как зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере, то зарплата за июнь 2014 года равна 15 000 руб.
Теперь определим сумму оплаты за работу в праздничный день. Для этого рассчитаем размер часовой части оклада. Она равна 99,34 руб. (15 000 руб. : 151 ч), где 151 — норма рабочего времени в июне 2014 года.
Фактически сверх оклада работнику начислена одинарная дневная тарифная ставка, что полностью отвечает требованиям части 4 статьи 153 ТК РФ.
Так как работнику по заявлению предоставляется другой день отдыха (20 июня), работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере. За работу в выходной день сотрудник получит 794,72 руб. (99,34 руб. ? 1 ? 8 ч).
Итого размер заработной платы за месяц составит 15 794,72 руб. (15 000 руб. + 794,72 руб.).
Поскольку работа в нерабочий праздничный день компенсирована другим выходным днем, норма рабочего времени в целом за месяц не превышена.
Пример 2. День отдыха предоставлен в другом месяце
Воспользуемся условиями примера 1.
Работнику по его заявлению предоставлен другой день отдыха — 10 июля 2014 года.
В этом случае в табеле за июнь будет отражена:
- кодом Я — продолжительность работы в дневное время — 19 дней (151 ч);
- кодом РВ — продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни — 1 день (8 ч).
В табеле за июль работодатель отразит:
- кодом Я — продолжительность работы в дневное время — 22 дня (176 ч) (с учетом дополнительного выходного дня);
- кодом ОВ — день отдыха за работу 12 июня (нерабочий праздничный день) (оплачиваемый выходной).
В соответствии с условиями коллективного договора работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки работника.
Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2014 года.
Оплата за фактически отработанные дни равна 15 000 руб. (так как сотрудник отработал все рабочие дни месяца), а за работу в праздничный день — 794,72 руб. (99,34 руб. ? 1 ? 8 ч).
Итого зарплата за июнь 2014 года составит 15 794,72 руб. (15 000 руб. + 794,72 руб.).
Теперь рассчитаем заработную плату работника за июль 2014 года.
10 июля сотрудник не работал, так как этот день ему был предоставлен для отдыха за работу в праздничный день 12 июня.
Поскольку работнику по заявлению предоставляется день отдыха 10 июля, работа в праздничный день ему оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме (письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ992-6-1 и Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157).
Размер заработной платы И.Р. Волошина за июль 2014 года составит 15 000 руб.
Редакция журнала «Зарплата»
Поделиться
