При заключении трудового договора кандидат предъявил диплом, но мы сомневаемся в его подлинности. Можно ли проверить сведения, содержащиеся в этом документе так, чтобы работник об этом не узнал?

В дипломе, предъявленном лицом, поступающим на работу, содержатся персональные данные, которые относятся к конфиденциальной информации.

Часть 2 ст. 85 Трудового кодекса РФ относит получение персональных данных к понятию их обработки.

Главное правило, которому нужно следовать при обработке персональных данных: все необходимые работодателю персональные данные работника следует получать у него самого

Если же персональные данные работника можно получить только у третьей стороны, то работник должен быть извещен об этом заранее, до обращения к третьему лицу с запросом о предоставлении персональных данных работника.

В рассматриваемой ситуации проверить сведения можно, например, обратившись с запросом в учебное заведение, выдавшее документ об образовании лицу, поступающему на работу. Но для того, чтобы это сделать, необходимо предварительно известить работника об этом.

Уведомление работника о необходимости получения его персональных данных у третьей стороны должно содержать информацию о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Получение персональных данных работника у иного лица возможно только при наличии письменного согласия работника на такое получение

Письменное согласие работника на получение работодателем его персональных данных у третьей стороны должно включать:

· фамилию, имя, отчество, адрес работника, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

· наименование и адрес работодателя, получающего согласие;

· цель обработки персональных данных;

· перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;

· перечень действий с персональными данными, на совершение которых дает согласие работник;

· срок, в течение которого действует согласие.

Указанный порядок получения персональных данных распространяется также на случаи проверки работодателем персональных данных, предоставленных работником и вызывающих у работодателя обоснованные сомнения, и на случаи сокрытия работником информации, относящейся к его персональным данным.

Таким образом, проверить подлинность диплома, предъявленного лицом, поступающим на работу, без его согласия невозможно.