Расчет отпускных – важная, если не сказать болезненная тема для работников и их начальников. Ведь каждому хочется при минимальных усилиях хорошо заработать и хорошо отдохнуть, а ошибка в подсчетах может обернуться серьезными неприятностями. Поэтому необходимо хорошо разбираться в вопросе.
Порядок расчета отпускных в общем случае
Согласно трудовому законодательству, каждый работник при условии официального трудоустройства имеет право на двадцать восемь оплачиваемых дней от освобождения своих непосредственных профессиональных обязанностей. При этом учитывается количество отработанного времени и все выплаты, которые в этот промежуток получил сотрудник. Второе значение делят на первое и каждый день отдыха, кроме государственных выходных и праздников, оплачивают по получившейся цифре.
Правила расчета отпускных
Любые выплаты необходимо производить с учетом трех значений:
- расчетного периода;
- среднего значения оплаты труда;
- общей продолжительности отдыха в днях.
При этом бухгалтер или сотрудник расчетного отдела должен проверить, «заработал» ли служащий право отдохнуть от работы, то есть прошло ли с момента его трудоустройства достаточное количество времени.
Порядок расчета оплаты отпусков следующий:
- после подписания начальством заявления работника на оплачиваемый отдых, издается соответствующий приказ по предприятию;
- на основании вышеуказанного приказа осуществляется расчет выплат.
Полагающиеся ему средства сотрудник должен получить на руки (не возбраняется также на банковский счет) не позднее трех дней до начала отдыха. Можно выплатить и раньше, но если произвести подсчеты слишком рано, может возникнуть какая-нибудь новая важная информация, например, работник заболеет или произойдет повышение зарплаты.
Что входит в расчет отпускных?
Выше уже было сказано, что каникулы работникам оплачиваются по среднему значению заработной платы, если говорить точнее, по среднедневному значению. Вычисляется оно за определенный период времени – расчетный. Поэтому чтобы знать, как как посчитать отпускные, необходимо понимать, что входит в расчетный промежуток времени.
Расчетный период
Период времени, которое дает право воспользоваться положенными двадцатью восьмью днями, называется расчетным. Обычно это год: с первого трудового дня и плюс еще триста шестьдесят пять по календарю. Но если служащий хочет воспользоваться своим правом на оплачиваемые отгулы, например, через полгода после трудоустройства, расчетным периодом будут шесть месяцев.
Разумеется, это напрямую влияет на то, как считается отпускные.
Если, например, служащий несовершеннолетний, или речь идет о женщине сразу до или после декрета, что дает право на оплачиваемый отдых и без отработки обязательных шести месяцев, расчетный период будет еще меньше.
Средний заработок
Чтобы правильно вычислить это значение, нужно знать, какие выплаты учитываются при расчете отпускных. Например, в этом значении не учитывают:
- социальные и материальные пособия, не облагаемые налогами;
- выплаты за период простоя предприятия;
- деньги за больничные;
- пособие по беременности и родам;
- частичная оплата труда, сохраненная за работником в определенный временной промежуток;
- оплата питания, проезда, командировочные и тому подобные средства.
Зато учитываются (и это нужно знать, чтобы понимать, как считаются отпускные):
- заработная плата в денежной и не денежной форме;
- премия, которая входит в систему оплаты труда;
- районные коэффициенты;
- надбавки, действующие на данном предприятии и при данной профессии (должности).
p>Возникает вопрос: учитывается ли разовая премия при расчете отпускных? Если она входит в систему труда и попадает в расчетный период – тогда учитывается. Если же разовая премия выдавалась, например, за успехи в труде, как поощрительная мера от вышестоящей инстанции или тому подобное, ее при вычислении не берут.
Среднее значение для того, как считать отпускные, выводят по формуле: все выплаты за расчетный промежуток времени/количество отработанных месяцев/29,4 = средний дневной заработок.
29,4 в этой формуле – среднее количество дней месяца.
Как правильно посчитать отпускные?
После того как найдено среднее значение оплаты труда, высчитывается полная сумма средств, причитающихся служащему к отдыху.
Для этого используют следующую формулу: средний заработок * количество дней отдых = итоговая сумма
Еще раз напомним, что выплачена она должна быть не позднее чем за три дня до начала «каникул» работника.
Индексация заработной платы при расчете отпускных
Следует знать, что в расчетах обязательно учитывается индексация зарплаты, если она производилась в расчетный период, в разгар отдыха или после расчетного периода, но до того, как служащий отправился отдыхать.
В первом случае необходимо найти коэффициент повышения: оклад в месяц последнего повышения разделить на оклад, установленный ранее. Найденный коэффициент прибавляется к начислениям: средний заработок на него умножается.
Расчет отпуска, если повышение произошло в его середине, остается прежним, но к дням, которые идут после повышения, делают соответствующие прибавления.
Повышение после расчетного периода диктует повышение среднего значения оплаты труда.
Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени
Если сотрудник трудится с учетом суммированного рабочего времени, при высчитывании средств на отдых необходимо ориентироваться на требования «Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» №922 от 24.12.2007 года.
В частности, там говорится, что среднее значение производят в любом случае за фактически отработанное время и фактически начисленные суммы – второе делят на первое и получают искомое.
Расчет отпускных при неполном отработанном месяце
Выплаты к отдыху начисляют при условии полностью отработанных месяцев, но служащие очень часто уходят на оплачиваемые каникулы, не отработав месяц целиком. Как считают отпускные в таком случае? Формула подсчета отпускных будет такой:
(Выплаты средств за расчетный период/([29,4 * полностью отработанные месяцы] + количество отработанных дней в неполном месяце) * количество дней отдыха = сумма к выдаче работнику.
Надеемся, теперь у Вас не осталось никаких вопросов о том, как рассчитать сумму отпускных, в любой ситуации и при любых условиях.
Поделиться
