Порядок приема нового сотрудника на работу

Каждый руководитель предприятия, организации, компании или индивидуальный предприниматель однажды становится работодателем и должен знать порядок приема на работу. Попробуем рассмотреть процесс детальнее.


Закон о приеме на работу

Законодательство о приеме на работуЗаконодательство о приеме на работу

Нюансы приема на работу и правильного оформления детально описаны в Трудовом кодексе Российской Федерации: III часть ТК посвящена трудовому договору, нюансам его составления, порядку приема на работу, установлению испытательного срока и так далее, включая также права работников и сохранение их персональных данных.


Этапы приема на работу

Прием любого работника на любую должность или по любой профессии состоит из стандартных этапов:

  • проведение собеседования с кандидатом.
  • предоставление работником документов работодателю или в кадровую службу предприятия.
  • заключение трудового договора – самого главного документа, в котором также устанавливается дата приема на работу.
  • выпуск приказа по предприятию о приеме на работу.


Проведение собеседования

По законодательству собеседование вовсе не является обязательным, но в той или иной форме диалог о приеме на работу осуществляется всегда. Во-первых, работодатель не может принять на работу первого встречного, не зная о нем совершенно ничего, во-вторых, случаются ситуации, когда в ходе предварительной беседы кандидат понимает, что данная вакансия совсем не то, чего он ожидал.

Разумеется, процесс приема на работу в крупную компанию на ответственную должность просто невозможен без проведения собеседования, которое может включать на только интервью с соискателем о его профессиональных и личных качествах, но и прохождение психологических тестов, выполнение тестовых заданий – словом, все, что работодатель сочтет нужным устроить кандидату.

По законодательству работодатель имеет право устанавливать при приеме на работу собственные требования, если сочтет, что для замещения данной вакансии это необходимо.


Документы, которые необходимо предоставить при приеме на работу

По Трудовому кодексу при приеме на работу обязательно необходимо предоставить:

  • паспорт или любое другое удостоверение личности;
  • трудовую книжку – если работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку ему оформят на этом предприятии, если работник устраивается по совместительству, трудовую предоставлять не надо;
  • военно-учетные документы – обязательно предоставляются лицами, которые подлежат военному призыву;
  • документы об образовании – если вакансия того требует;
  • свидетельство о государственном пенсионном страховании – если человек устраивается на работу впервые, документ ему оформляют на предприятии;
  • идентификационный номер.

Работодатель может потребовать прочие документы, необходимые для принятия решения о приеме на работу, но по закону ему запрещено интересоваться религиозными и иными убеждениями работника.

Как правило, при устройстве на работу работники по желанию предоставляют следующие документы, которые отражают сведения о них:

  • автобиографию;
  • характеристику (с предыдущего места работы или из учебного заведения);
  • резюме;
  • письмо о приеме на работу.


Автобиография

Автобиография при приеме на работуАвтобиография при приеме на работу

Автобиография при приеме на работу – это поданное в произвольной форме описание трудовой карьеры соискателя. Как правило, оформляется на стандартном листе А4, составляется с учетом делового стиля, содержит анкетные данные.


Характеристика

Характеристика при приеме на работу зачастую требуется, когда речь идет о переводе на должность попривлекательнее или в более престижное структурное подразделение, либо когда прием на должность осуществляется на конкурсной основе. Характеристику в произвольной форме составляет непосредственный руководитель работника либо специалист отдела кадров. В документе перечисляются достижения работника и сведения о его профессиональных и личных качествах.


Резюме

На сегодняшний день практически каждый кандидат на должность для приема на работу предоставляет резюме. Это структурированный документ, который кандидат составляет сам, описывая свои профессиональные умения и навыки, образование, анкетные данные, увлечения, личные качества, недостатки, достижения на предыдущих местах работы и все, что он посчитает нужным. Основная цель резюме – заинтересовать потенциального работодателя.


Письмо о приеме на работу

Этот документ может сыграть роль резюме. Соискатель составляет его самостоятельно в ответ на заинтересовавшее его объявление о вакансии. В отличие от резюме в письме будут содержаться не общие сведения, а именно те качества, которые, по мнению соискателя, подходят для работы именно с данным работодателем в данном качестве.


Трудовой договор

Особенности трудового договораОсобенности трудового договора

p>Трудовой договор – это главный документ при приеме сотрудника на работу. В нем отражаются все нюансы трудовых отношений: оплата труда, права и обязанности работника, режим работы и отдыха, срок действия трудовых отношений, условия расторжения трудовых отношений и так далее – все нюансы, которые работник и работодатель сочтут необходимыми.

Иногда устанавливается стажировка при приеме на работу, при этом в трудовом законодательстве такое понятие отсутствует, указан лишь испытательный срок, а понятие стажировки применяется лишь к лицам, проходящим обучение.

На предприятии может также действовать положение о приеме на работу, которое составляется с учетом особенностей трудового процесса и учетом требований законодательства. Оно включает все необходимые нюансы и детально описывает процесс приема и оформления на работу, документы, которые требуются от кандидата, установление испытательного срока и так далее.


Приказ о приеме на работу

После заключения трудового договора по предприятию издается соответствующий приказ по форме Т-1. Работника в трехдневный срок ознакамливают с этим приказом под роспись, а кадровая служба фиксирует реквизиты приказа и трудового договора в журнале регистрации приема на работу.

ipinform.ru

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1