Подскажите пожалуйста, как делать исправления (при неверной записи или ошибке) в книге приказов, книге исходящих документов, трудовых договоров и т.п.

При внесении ошибочной или неточной записи в регистрационные и учетные формы, не следует их замазывать или зачеркивать. Достаточно аккуратно зачеркнуть ошибочную запись одной чертой, если позволяет место, внести исправления рядом с записью (сбоку или снизу). Если место не позволяет, можно поступить аналогично исправлению записей в трудовой книжке. Внести правильную запись после слов «Запись за № таким-то недействительна».

В любом случае необходимо удостоверить внесение изменений. Для этого достаточно лицу, внесшему изменения, поставить личную подпись и дату внесения изменений. Можно добавить пояснения по какой причине допущена ошибка и на основании чего исправлена.

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1