Подскажите пожалуйста, если приказ нужно сделать задним числом, можно ли ставить № 12/а-к или 12/1-к и как его вписать в журнал регистрации приказов, ведь регистрация следующих приказов уже внесена?

Процедура регистрации обязательна для всех документов, «требующих учета, исполнения и использования в справочных целях». Регистрация – это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Внутренние документы регистрируются в день подписания или утверждения.

Документы создаются, подписываются и утверждаются в определенное время. Распорядительные документы содержат распоряжения относительно действий, которые необходимо сделать в будущем. Ситуации, в которых «задним числом» документально оформляются уже произведенные действия, недопустимы. Соответственно не существует никаких правил регистрации документов в таких ситуациях.

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1