"Кадровый вопрос", 2011, N 4
ПЕРЕВОД СОТРУДНИКОВ В РАМКАХ ХОЛДИНГА
В трудовом законодательстве не предусмотрены правила перевода сотрудников в рамках одного холдинга. Поэтому при переводе работников внутри холдинга необходимо руководствоваться общими правилами ТК РФ. Данный процесс можно оформить как обычным увольнением из одной организации и приемом на другую работу, так и переводом работника с его согласия или по его просьбе к другому работодателю. В статье подробно рассмотрим оформление перевода работников в рамках одной организации.
Перевод по просьбе сотрудника
Если сотрудник самостоятельно договорился с будущим работодателем о трудоустройстве, то последнему необходимо письменно оформить документ работнику, подтверждающий готовность принять его на работу. Это может быть приглашение, письмо или иной документ.
В соглашении о переводе срок увольнения работника с прежнего места работы, как правило, не указывается. Но даже если срок увольнения прописать, это не сыграет никакой роли, ведь в Трудовом кодексе прописано, что работника необходимо принять на работу в течение месяца после увольнения. Поэтому отказ от приема работника на работу является нарушением законодательства. Если работник не сообщит, что передумал увольняться, будущему работодателю нужно его ждать в течение месяца. Даже если у будущего работодателя изменились планы и обстоятельства, отказать в трудоустройстве работнику он не имеет права. Бывает, что работодатель пригласил человека на место работника, который подал заявление об увольнении по собственному желанию, но потом решил его отозвать, работодатель имеет право не принять отзыв и расторгнуть с ним трудовой договор. Однако это касается только тех случаев, когда работник, которого пригласил будущий работодатель, уже уволился с прежнего места работы. Это связано с тем, что только такому сотруднику нельзя отказать в приеме на работу. Но если работник, приглашенный в порядке перевода, явился на работу позднее месячного срока после увольнения, будущий работодатель имеет право его не принимать.
При переводе сотрудника по его просьбе нынешнему работодателю необходимо получить от работника заявление об увольнении в порядке перевода, в котором работник должен указать будущего работодателя.
На основании приказа в трудовую книжку работника делается запись об увольнении, при этом в записи нужно указать, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.
Запись о приеме на работу оформляют следующим образом: "Принят на должность экономиста в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью "Арсенал".
Перевод с согласия сотрудника
Перевод с согласия сотрудника означает, что его нынешний работодатель выступил с данным предложением. Однако и в этой ситуации необходимо приглашение на работу, письмо или иной документ от будущего работодателя. Кроме этого, нынешний работодатель на основании договоренности с будущим работодателем делает работнику письменное предложение об увольнении в порядке перевода. В предложении должны быть описаны условия, которые предлагаются работнику, а именно: оклад, должность, категория квалификации. На этом предложении работник может выразить согласие или несогласие с переводом. Или согласие от сотрудника может выглядеть в форме заявления, в котором также должны быть расписаны все условия новой работы. Это в дальнейшем исключит все разногласия между работодателем и работником.
При переводе сотрудника нельзя устанавливать сроки испытания. Даже если испытательный срок будет прописан в трудовом договоре, уволить его по причине непрохождения испытания по закону нельзя.
Приказ об увольнении сотрудника в порядке перевода создается по форме N Т-8. В приказе необходимо указать наименование работодателя, к которому переводится работник, и прописать документ, на основании которого достигнута договоренность о переводе (приглашение, заявление работника, письмо).
При переводе работника трудовой договор с нынешним работодателем расторгается, а по новому месту работы заключается новый трудовой договор.
При этом расчет с работником производится в том же порядке, что и при увольнении по собственному желанию. На новом месте работы право на использование отпуска наступает у сотрудника также по истечении шести месяцев работы.
Итак, при увольнении и приеме сотрудника в порядке перевода главное - правильное оформление всех документов.
Перевод сотрудника на работу в другую местность
вместе с работодателем
Если работодатель предлагает работнику перевод на работу в другую организацию в рамках одного холдинга, но в другую местность и получает отказ, то в этом случае п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не действует и трудовой договор с сотрудником прекратить невозможно. Под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Однако под местонахождением организации понимается место ее государственной регистрации, которое может не совпадать с адресом ведения ее производственной деятельности. Поэтому, если смена места расположения работодателя не меняет его юридического адреса, расторжение трудового договора по указанному основанию будет незаконным.
Если же организация, которая является нынешним работодателем, также меняет месторасположение и в случае получения отказа работника от перевода, трудовой договор прекращает действие. При этом работодателю необходимо в письменной форме предупредить работника о переезде организации, а также предупредить о последствиях отказа от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем. На основании ст. ст. 57, 74 ТК РФ предупредить работников необходимо за два месяца до переезда.
Если работник не согласен с переводом вместе с работодателем в другую местность, он должен представить письменный отказ, на основании которого можно прекратить трудовой договор. Прекращение трудового договора оформляется приказом по форме N Т-8. В нем необходимо сослаться на отказ работника от перевода (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ) и ознакомить с ним работника под роспись.
В трудовой книжке в этой ситуации делается запись о том, что трудовой договор прекращен в связи с отказом работка от перевода в другую местность вместе с работодателем по основаниям п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках").
В личную карточку сотрудника вносится запись о прекращении действия трудового договора в связи с отказом работника от перевода в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
В последний день работы работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Также работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. N 4н. В справку вносятся сведения на основании данных бухгалтерского учета и отчетности.
Суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день увольнения. Согласно ст. 127 ТК РФ работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Кроме этого, сотруднику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ). Также составляется записка-расчет.
Перевод работника по медицинским показаниям
Данный перевод достаточно сложен в оформлении, поэтому рассмотрим его для начала в рамках одной организации. В соответствии со ст. 73 ТК РФ для перевода сотрудников по медицинским показаниям необходимо медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами. Медицинское заключение должно быть составлено в форме:
- справки, подтверждающей установление группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности. Данная справка выдается по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития России от 24 ноября 2010 г. N 1031н;
- справки о результатах установления степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 20 октября 2005 г. N 643 "Об утверждении форм документов о результатах установления федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах и рекомендаций по их заполнению";
- программы реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания в соответствии с Постановлением Минтруда России от 18 июля 2001 г. N 56 "Об утверждении временных критериев определения степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, формы программы реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания";
- заключения лечебно-профилактического учреждения, проводящего обязательный медицинский осмотр работника, выданного на основании положения о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников;
- заключения врача женской консультации в соответствии с Приказом Минздрава России от 10 февраля 2003 г. N 50 "О совершенствовании акушерско-гинекологической помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях".
При получении от работника медицинского заключения, на основании которого необходимо перевести работника на другую работу, в первую очередь нужно обратить внимание на срок перевода, указанный в справке. Временный перевод в соответствии со ст. 72.2 ТК РФ устанавливается на срок не более одного года, при этом данный перевод требует согласия работника.
Работодатель обязан предлагать работнику вакансии, отвечающие требованиям медицинского заключения. При этом в письменном предложении необходимо предупредить сотрудника, что в случае отказа от предложенных вакансий на основании ст. 73 ТК РФ он будет отстранен от работы.
Так, если работник отказался от перевода или у работодателя отсутствуют вакансии, отвечающие рекомендациям медицинского заключения, при этом срок перевода не превышает четырех месяцев, работодатель обязан отстранить работника от работы на этот срок с сохранением места работы. Данное действие необходимо оформить приказом в произвольной форме.
Если сотрудник нуждается в переводе на другую работу более чем на четыре месяца и при этом отказывается от предложенной вакансии или же у работодателя их нет, то трудовой договор прекращает свое действие на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Однако если такой перевод касается беременной женщины, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
Отметим, что на основании ст. 182 ТК РФ при переводе сотрудника по медицинским показаниям на нижеоплачиваемую работу работнику сохраняется прежний заработок в течение одного месяца со дня перевода, но если необходимость перевода связана с трудовым увечьем, повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.
Если в переводе по медицинским заключениям нуждаются руководящие должности - генеральный директор, заместитель генерального директора, главный бухгалтер, при их отказе независимо от срока перевода или при отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Перевод сотрудника, имеющего медицинское заключение, в другую организацию в рамках одного холдинга должен соответствовать условиям медицинского заключения, производиться с согласия работника и по вышеизложенной схеме - необходимо предложение от нынешнего работодателя и приглашение от будущего работодателя. При этом в трудовом договоре необходимо прописать все условия трудовой деятельности, соответствующие медицинскому заключению.
Подписано в печать
10.06.2011
Поделиться
