По состоянию на: 09.10.2006
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2006
Автор: Андреева Валентина Ивановна
Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск
Рубрика: Заполняем без ошибок
В новой редакции ст. 124 ТК РФ перечислены случаи, когда Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Как указано в названной статье, случаи продления или перенесения отпуска могут быть определены локальными нормативными актами. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка конкретной организации (индивидуального предпринимателя) может быть предусмотрено перенесение отпуска по соглашению между работником и работодателем. При этом следует учитывать, что такое соглашение может быть достигнуто в любой период времени, в том числе и после издания работодателем приказа о предоставлении отпуска работнику, если до начала отпуска возникли определенные производственные ситуации или личные обстоятельства у работника.
Согласие работодателя на перенесение отпуска по просьбе работника отражается в резолюции, проставляемой на заявлении работника. Если приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) уже был издан, но после этого достигнуто соглашение сторон о перенесении отпуска, то данный приказ должен быть отменен. Для отмены ранее изданного приказа необходимо издать новый приказ (в произвольной текстовой форме на бланке приказов, использующихся в организации для оформления приказов по основной деятельности). Представляется целесообразным отнести такой приказ к группе приказов по личному составу.
Информация о перенесении отпуска вносится в график отпусков. Для внесения изменений в график отпусков издание приказа не требуется (достаточно резолюции руководителя на заявлении работника).
В дальнейшем работнику предоставляется отпуск в обычном порядке в соответствии с новым сроком, указанным в графе 9 графика отпусков.
Приложение 1
Пример оформления графика отпусков (перед началом нового календарного года)
Приложение 2
Пример уведомления работника о предоставлении отпуска
Приложение 3
Пример оформления приказа о предоставлении отпуска
Приложение 4
Пример заявления работника о перенесении отпуска
Приложение 5
Пример приказа об отмене приказа о предоставлении отпуска работнику
Приложение 6
Пример ведения графика отпусков (в течение календарного года)
Приложение 7
Пример графика документооборота отдела кадров
