У нашего учреждения меняется название (без реорганизации), приказ нашего учредителя об изменении названия уже есть. Подскажите, пожалуйста:
- в какой форме нужно издавать внутренний приказ,
- как вносить изменения в личные карточки,
- нужно ли переоформлять трудовые договора или можно обойтись дополнительным соглашением,
- нужно ли создавать новые дела документов с новой нумерацией или продолжать старые...
По реорганизации как правило информация есть, а вот по смене названия учреждения не могу найти. Буду очень Вам признательна за помощь, так как время уже не терпит.
Ответ
Давайте разберёмся. Прежде всего имейте в виду, что трудовые договора сохраняют свое действие, поэтому новые трудовые договора не заключается, а все условия, установленные прежними договорами, должны применяться. Для дальнейших действий Вам необходимо иметь документ, на основании которого изменилось название организации – решение учредителей, акционеров или вышестоящей организации. На этом основании готовите приказ о внесении изменений во всю документацию, где присутствует название организации.
В трудовую книжки необходимо внести соответствующие записи. Согласно п. 3.2 Инструкции по ведению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, если за время работы сотрудника наименование учреждения изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись "Учреждение такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то учреждение", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение, его дата и номер.
Поделиться
