Перечень необходимых документов при приеме на работу

Каждый будущий работник при попытке устроиться на какое-либо предприятие должен предоставить определенный перечень документов. Как правило, этот список везде одинаков, но есть некоторые нюансы, о которых мы постараемся рассказать в нашей статье.


Нормативная база

Необходимые документы при приеме на работуНеобходимые документы при приеме на работу

Документы при приеме на работу, которые предоставляют в общих случаях, указаны в 65 статье Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно этой статье при поступлении на работу всем необходимо предоставить только:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • трудовую книжку;

Остальные документы:

  • документы воинского учета;
  • документы об образовании;
  • справку о прохождении медицинского осмотра;

и прочее предоставляют в частных случаях.


Документ, удостоверяющий личность

Как правило, под этим подразумевают паспорт, но это может быть любой документ, в котором есть фотография и данные человека. Об этом прямо написано в трудовом кодексе.


Свидетельство государственного пенсионного страхования

Это персональный документ, в котором содержатся анкетные данные и личный страховой номер человека. Если работник устраивается на работу впервые, свидетельство он получает на месте. Если работнику меньше четырнадцати лет, он не подлежит обязательному государственному страхованию. Правда, из этого правила есть исключение – если несовершеннолетний получает пенсию по потере кормильца, он подлежит страхованию.


Трудовая книжка

Каждый работник, кроме совместителей и тех, кто устраивается на работу впервые, должен предоставить на предприятие трудовую книжку для соответствующей записи. Запись о работе совместителя делают по основному месту работы на основании соответствующей справки. Если работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку ему оформляют на данном предприятии.


Документы воинского учета

Лица, которые подлежат призыву, должны предоставить соответствующие документы. Как правило, это военный билет.


Документы об образовании

Трудовая книжка при приеме на работуТрудовая книжка при приеме на работу

Предоставление документов об образовании не является обязательным, но в случае, если должность, на которую претендует работник, требует специальной квалификации, определенных навыков, работодатель вправе потребовать от работника документов, которые подтверждают, что человек соответствует требованиям. Это может быть диплом университета, сертификат о прохождении курсов и так далее.

В случае приема на работу несовершеннолетнего работодатель должен убедиться, что рабочие часы не будут мешать учебе.


Справка о прохождении медицинского осмотра

Некоторые профессии, например, в сфере образования, общественного питания и медицины предполагают обязательное прохождение медицинского осмотра от кандидата на должность. Также обязательный медицинский осмотр перед устройством на работу должны проходить несовершеннолетние и иностранцы.


Документы, которые запрещено требовать при приеме на работу

Согласно Трудовому кодексу работодатель имеет право при приеме на работу запросить любые документ, которые необходимы для подтверждения соответствия кандидата. Например, справку об отсутствии судимости, если человек претендует на должность в сфере правоохранительных органов.

Закон запрещает требовать от кандидата на должность документы, не предусмотренные Трудовым кодексом, Федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства.

ipinform.ru

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1