Отпускаем работника на свадьбу

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2012, N 8

ОТПУСКАЕМ РАБОТНИКА НА СВАДЬБУ

Свадьба - один из самых значимых и символичных праздников в жизни каждого. При этом регистрация браков имеет сезонный характер. "Несвадебными" месяцами традиционно являются март и май, а наиболее популярными - июль, август и сентябрь. Именно в это время возрастает нагрузка на кадровиков, ведь трудовое законодательство обязывает работодателей предоставлять сотрудникам, вступающим в брак, дополнительные дни отдыха. Рассмотрим порядок, условия предоставления и продолжительность "свадебного" отпуска.

Кому полагается отпуск

Работодатель обязан по просьбе сотрудника, регистрирующего брак, предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность данного вида отдыха составляет до пяти календарных дней. Основанием является письменное заявление работника (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Обратите внимание: речь здесь идет о ситуации, когда сотрудник отпрашивается на собственную свадьбу. При этом в законодательстве не указано, в какое конкретно время может быть предоставлен данный отпуск, так что взять его можно как до свадьбы, так и после нее.

Примечание. См. статью "Оформляем отпуск за свой счет" на с. 53 журнала N 4, 2012.

К сведению. Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Примечание. О правилах подсчета отпускного стажа читайте на с. 42 журнала N 7, 2012.

Также работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска, не указанные в законодательстве. Порядок и условия предоставления такого отдыха отражают в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, который принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Соответственно, работодатель может прописать отдых, связанный не только с регистрацией брака самого работника, но и с регистрацией брака детей работника. Указанные отпуска бывают как оплачиваемыми, так и без сохранения заработной платы.

Пример 1. Фрагмент коллективного договора с формулировкой о дополнительных отпусках и выплатах работникам в случаях регистрации брака.

10.2. Работодатель предоставляет Работникам следующие дополнительные оплачиваемые отпуска:

а) в случае собственной свадьбы Работника - 3 рабочих дня;

б) в случае свадьбы детей Работника - 2 рабочих дня.

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом, должно быть подано Работником не позднее чем за 10 дней до даты предоставления отпуска.

<...>

12.1. Работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих льгот, гарантий и компенсаций:

<...>

12.1.5. Выплату единовременной материальной помощи:

а) при регистрации брака Работника (если брак регистрируется впервые) - в размере 5000 руб. Если оба супруга являются Работниками Общества, материальная помощь предоставляется каждому;

<...>

Имейте в виду, что дополнительный оплачиваемый отпуск по случаю свадьбы, прописанный в коллективном договоре, не "перекрывает" отпуск за свой счет, предусмотренный абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Например, если в коллективном договоре указаны два дня оплачиваемого отпуска, сотрудник вправе в связи с бракосочетанием взять пять дней без сохранения заработной платы и два дня оплачиваемого отдыха.

Отметим, что работодатели, не отказавшиеся от присоединения к отраслевым соглашениям, при рассмотрении вопроса о предоставлении гарантий работникам в случаях регистрации брака должны учесть положения, прописанные в них (ст. ст. 8, 45, 48 ТК РФ). Ниже представлена таблица гарантий, установленных отраслевыми соглашениями, прошедшими регистрацию в Роструде.

Таблица. Дополнительные отпуска работникам

в случаях регистрации брака

Соглашение

Дополнительные отпуска

Оплачиваемый отпуск

Отраслевое соглашение по

организациям, учреждениям,

подразделениям и органам внутренних

дел Российской Федерации на 2012 -

2014 годы (от 05.06.2012 N 209/12-14)

<*>

Предоставляется в связи со свадьбой

работника и свадьбой детей

работника. Порядок, условия и

продолжительность отпуска

устанавливаются коллективным

договором

Отраслевое тарифное соглашение по

организациям нефтеперерабатывающей

отрасли промышленности и системы

нефтепродуктообеспечения Российской

Федерации на 2012 - 2014 годы (от

03.05.2012 N 207/12-14)

Предоставляется в связи со свадьбой

работника и свадьбой детей

работника. Порядок, условия и

продолжительность отпуска

устанавливаются коллективным

договором

Отраслевое соглашение по речному

транспорту на 2012 - 2014 годы (от

24.04.2012 N 205/12-14)

Предоставляется продолжительностью

не менее трех календарных дней в

связи со свадьбой работника

Отраслевое соглашение по учреждениям

Федеральной службы по

гидрометеорологии и мониторингу

окружающей среды на 2012 - 2014 годы

(от 04.06.2012 N 208/12-14)

Предоставляется продолжительностью

до пяти календарных дней в связи со

свадьбой работника и свадьбой детей

работника. Порядок, условия и

продолжительность отпуска

устанавливаются коллективным

договором

Отраслевое соглашение по организациям

химической, нефтехимической,

биотехнологической и химико -

фармацевтической промышленности

Российской Федерации на 2012 -

2014 годы (от 21.12.2011 N 185/12-14)

Предоставляется в связи со свадьбой

работника и свадьбой детей

работника. Порядок, условия и

продолжительность отпуска

устанавливаются коллективным

договором

Отраслевое соглашение между

Профсоюзом работников государственных

учреждений и общественного

обслуживания Российской Федерации и

Генеральной прокуратурой Российской

Федерации на 2011 - 2013 годы (от

04.03.2011 N 173/11-13)

Предоставляется продолжительностью

до двух дней в связи со свадьбой

работника и свадьбой детей

работника

Отраслевое соглашение по организациям

нефтяной, газовой отраслей

промышленности и строительства

объектов нефтегазового комплекса

Российской Федерации на 2011 -

2013 годы (от 03.02.2011 N 167/11-13)

<**>

Предоставляется с сохранением

средней заработной платы в связи со

свадьбой работника и свадьбой детей

работника. Продолжительность

отпуска определяется коллективным

договором, локальным нормативным

актом

Отраслевое соглашение по организациям

ракетно-космической промышленности

Российской Федерации на 2011 -

2013 годы (от 29.11.2010 N 154/11-13)

Предоставляется в связи со свадьбой

работника и свадьбой детей

работника. Порядок, условия и

продолжительность отпуска

устанавливаются коллективным

договором

Федеральное отраслевое соглашение по

финансируемым из федерального бюджета

подведомственным Росморречфлоту

учреждениям в сферах внутреннего

водного транспорта Российской

Федерации и образования Российской

Федерации на 2009 - 2012 годы (от

31.07.2009 N 131/09-12) <**>

Предоставляется продолжительностью

не менее двух дней в связи со

свадьбой работника

Отраслевое соглашение по организациям

Российской академии наук на 2009 -

2011 годы (от 08.07.2009

N 129/09-11). Продлено на 2012 -

2014 гг. (от 12.12.2011 N 183/12-14)

Предоставляется продолжительностью

не менее трех дней в связи со

свадьбой работника и свадьбой детей

работника

Федеральное отраслевое соглашение по

промышленности обычных вооружений,

боеприпасов и спецхимии Российской

Федерации на 2009 - 2010 годы (от

27.03.2009 N 121/09-10). Продлено на

2011 - 2013 гг. (от 15.12.2010

N 159/11-13) <**>

Предоставляется продолжительностью

не менее одного дня в связи со

свадьбой работника и свадьбой детей

работника

Отраслевое тарифное соглашение в

электроэнергетике Российской

Федерации на 2009 - 2011 годы (от

07.08.2008 N 104/09-11). Продлено на

2012 г. (от 15.11.2011 N 182/12-12)

Предоставляется в связи со свадьбой

детей работника (если брак

заключается впервые) и свадьбой

работника

Отраслевое тарифное соглашение по

организациям и предприятиям сферы

бытового обслуживания населения на

2008 - 2010 годы (от 18.01.2008

N 83/08-10). Продлено на 2011 -

2014 гг. (от 02.04.2010 N 146/11-14)

Предоставляется в связи со свадьбой

работника и свадьбой детей

работника. Порядок, условия и

продолжительность отпуска

устанавливаются коллективным

договором

Отраслевое тарифное соглашение в

жилищно-коммунальном хозяйстве

Российской Федерации на 2008 -

2010 годы (от 05.09.2007 N 71/0810).

Продлено на 2011 - 2014 гг. (от

02.04.2010 N 145/11-14) <**>

Предоставляется в связи со свадьбой

работника и свадьбой детей

работника. Порядок, условия и

продолжительность отпуска

устанавливаются коллективным

договором

Неоплачиваемый отпуск

Отраслевое соглашение по Федеральной

службе безопасности Российской

Федерации на 2008 - 2010 годы (от

06.03.2008 N 91/08-10). Продлено до

26.12.2013 (от 23.10.2012

N 160/10-13)

Предоставляется продолжительностью

до семи календарных дней в связи со

свадьбой работника и свадьбой детей

работника

Рекомендованный отпуск

Отраслевое соглашение по

агропромышленному комплексу

Российской Федерации на 2012 -

2014 годы (от 30.01.2012 N 193/12-14)

Оплачиваемые, исходя из тарифной

ставки (оклада) работника, дни

отдыха в связи со свадьбой

работника и свадьбой детей

работника

Отраслевое соглашение по организациям

печати, телерадиовещания и средств

массовых коммуникаций между

Федеральным агентством по печати и

массовым коммуникациям и Российским

профсоюзом работников культуры на

2012 - 2014 годы (от 18.01.2012

N 191/12-14) <**>

Оплачиваемые, исходя из тарифной

ставки (оклада) работника, дни

отдыха в связи со свадьбой

работника и свадьбой детей

работника

Отраслевое соглашение в оценочной

деятельности в Российской Федерации

на 2012 - 2014 годы (от 26.12.2011

N 187/12-14) <**>

Оплачиваемые, исходя из тарифной

ставки (оклада) работника, дни

отдыха в связи со свадьбой

работника и свадьбой детей

работника

Отраслевое соглашение по организациям

Федерального агентства по

техническому регулированию и

метрологии на 2012 - 2014 годы (от

11.01.2012 N 188/12-14)

Отпуск с сохранением заработной

платы до 3 календарных дней в связи

со свадьбой детей. Для

государственных гражданских

служащих отпуск в подобных случаях

предоставляется без сохранения

содержания, а для других работников

организаций, финансируемых из

федерального бюджета, - без оплаты

этих дней

Отраслевое соглашение по

машиностроительному комплексу

Российской Федерации на 2011 -

2013 годы (от 25.04.2011 N 178/11-13)

<**>

Оплачиваемые отпуска в связи со

свадьбой работника

Отраслевое соглашение по учреждениям

образования, подведомственным

Федеральному агентству

железнодорожного транспорта, на

2011 - 2013 годы (от 13.12.2010

N 158/11-13)

Оплачиваемый отпуск в связи со

свадьбой работника и свадьбой детей

работника

Отраслевое соглашение по организациям

рыбного хозяйства на 2010 - 2012 годы

(от 03.06.2010 N 149/10-12)

Оплачиваемые исходя из тарифной

ставки (оклада) работника дни

отдыха в связи со свадьбой

работника и свадьбой детей

работника

Общероссийское межотраслевое

соглашение по организациям -

производителям никеля и драгоценных

металлов на 2008 - 2011 годы (от

16.12.2008 N 107/08-11). Продлено по

31.10.2014 (от 20.10.2011

N 181/11-14)

Оплачиваемый отпуск в связи со

свадьбой работника

--------------------------------

<*> Здесь и далее в скобках приведены данные о номере, присвоенном Рострудом, и дате регистрации.

<**> Соглашения, по которым поступало предложение о присоединении.

Порядок оформления отпуска

Основанием для отпуска, связанного со свадьбой, является письменное заявление сотрудника (пример 2).

Пример 2.

Директору ООО "Кондитер"

Ивану Михайловичу Баранкину

обкатчика клюквы 2-го разряда

Сладкова Вадима Петровича

Заявление

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 20.08.2012 по 24.08.2012 (пять календарных дней) в связи с регистрацией моего брака.

08.08.2012 Сладков

Работник кадровой службы составляет приказ на отпуск (пример 3) по форме N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику" (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", далее - Постановление N 1).

Пример 3.

Унифицированная форма N Т-6

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД │ 0301005│

"Кондитер" ├────────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │74345217│

наименование организации └────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 41 │ 10.08.2012│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику

┌───────────────┐

Предоставить отпуск │Табельный номер│

├───────────────┤

Сладкову Вадиму Петровичу │ 00000000188 │

-------------------------------------------------┴───────────────┘

фамилия, имя, отчество

цех N 1

------------------------------------------------------------------

структурное подразделение

обкатчик клюквы 2-го разряда

------------------------------------------------------------------

должность (специальность, профессия)

за период работы с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г.

А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных

оплачиваемый отпуск на │ │ дней

└─────────────┘

с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.

и (или)

отпуск без сохранения заработной платы

Б. ---------------------------------------------------------------

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

без сохранения заработной платы и другие (указать)

на ┌─────────────┐ календарных

│ 5 │ дней

└─────────────┘

20 августа 12 24 августа 12

с "--" --------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.

В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных

│ 5 │ дней

└─────────────┘

20 августа 12 24 августа 12

с "--" --------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.

Директор Баранкин И. М. Баранкин

Руководитель организации ----------- --------- -------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением) Сладков 10 августа 12

работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г.

личная подпись

Сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) (пример 4) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Пример 4. Фрагмент личной карточки работника.

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска

(ежегодный,

учебный, без

сохранения

заработной

платы и др.)

Период работы

Количество

календарных

дней отпуска

Дата

Основание

с

по

начала

окончания

1

2

3

4

5

6

7

Отпуск без

сохранения

заработной

платы

5

20.08.2012

24.08.2012

Приказ от

10.08.2012

N 41

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени отмечают следующим образом (Постановление N 1):

- отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных законодательством, - буквенным кодом "ОЗ" либо цифровым кодом "17";

- отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, - буквенным кодом "ДО" либо цифровым кодом "16".

Если же в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом организации работнику предоставили оплачиваемый отпуск, то в табеле следует проставить буквенный код "ОД" либо цифровой код "10".

М. Косульникова

Главный бухгалтер

ООО "Галан"

Подписано в печать 20.07.2012

Рубрика: 
Ключевые слова: 

Поделиться