Оформление трудовой пенсии по старости

"Отдел кадров бюджетного учреждения", 2008, N 4

Оформление трудовой пенсии по старости

Практически каждому работнику кадровой службы за время своей деятельности приходится заниматься оформлением пенсии сотрудникам организации. Однако не всегда представленные в пенсионный фонд документы соответствуют предъявляемым законодательством требованиям, и назначение пенсии откладывается до подтверждения данных дополнительными документами.

В данной статье расскажем, какие документы необходимы для оформления пенсии, а также приведем рекомендации сотрудников Пенсионного фонда, следование которым позволит назначить работнику пенсию в кратчайшие сроки.

Статьей 7 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (далее - Закон N 173-ФЗ) установлено право мужчин по достижении 60 лет и женщин по достижении 55 лет на трудовую пенсию по старости. Для назначения данного вида пенсии в Пенсионный фонд необходимо представить следующие документы, установленные Постановлением Минтруда России N 16, Пенсионного фонда РФ N 19па <1>:

1. Паспорт и копия паспорта.

2. Трудовая книжка и копия трудовой книжки.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования и копия.

4. Военный билет и копия (1, 3, 8 страницы).

5. Сберегательная книжка для перечисления пенсии и копия (если гражданин желает перечисления пенсии на нее), или номер карты Сбербанка (если счет относится к пополняемым). В противном случае доставка пенсии будет осуществляться по месту жительства пенсионера.

6. Справка о заработной плате за 60 месяцев до 01.01.2002, если не осуществлялась трудовая деятельность за период с 01.01.2000 по 31.12.2001. Если за указанный период осуществлялась трудовая деятельность, для расчета пенсии берутся данные персонифицированного учета застрахованного лица за 2000 - 2001 гг.

7. Свидетельство о браке и копия (в случае перемены фамилии).

8. Свидетельство о рождении ребенка и копия (если дети находятся на иждивении или для подтверждения периода отпуска по уходу за ребенком, если в этот период трудовая деятельность не осуществлялась).

10. Справка об учебе ребенка, если он достиг 18 лет и является студентом очной формы обучения.

11. Страховое свидетельство на ребенка и копия.

12. Справка из жилищных органов о совместном проживании с лицами, не достигшими возраста 18 лет. Если на иждивении находятся лица, достигшие возраста 18 лет, это также должно быть указано в справке.

13. Льготная справка о характере работ, если пенсия назначается ранее общеустановленного возраста (55 и 60 лет).

14. Если работник осуществлял деятельность до заведения трудовой книжки и до введения персонального учета застрахованных лиц, необходимо представить выданную в установленном порядке справку, заверенную уполномоченными лицами данных организаций.

--------------------------------

<1> Постановление Минтруда России N 16, Пенсионного фонда РФ N 19па от 27.02.2002 "Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации".

Копии указанных документов не требуют нотариального заверения и заверения печатью организации. Данные документы могут быть представлены самим гражданином, которому назначается пенсия, а если он работает, их может подать сотрудник соответствующей кадровой службы, предъявив доверенность, выданную указанным гражданином и заверенную печатью организации-работодателя. Однако следует помнить, что при представлении документов в Пенсионный фонд требуется предъявить паспорт гражданина, которому назначается пенсия.

Необходимо также заполнение заявления о назначении пенсии, в котором указанный гражданин должен расписаться лично. Рекомендуем заполнить его заранее, бланк можно взять в территориальном органе Пенсионного фонда.

Нижегородская область

В комиссию по назначению пенсии при ГУ - Управлении Пенсионного фонда

в Нижегородском районе г. Н. Новгорода

Заявление о назначении пенсии

Никифоров Валентин Георгиевич

1. Гр. --------------------------------------------------------------------

г. Нижний Новгород, ул. М. Ямская, д. 80, кв. 15

Адрес: --------------------------------------------------------------------

431-85-69

------------------------------------------- Тел. -----------------------

п
а
с
п
о
р
т

Серия

21 00

Дата выдачи

15.07.2001

Номер

896431

Дата рождения

18.12.1948

Кем выдан

УВД Нижегородского р-на

Место рождения

г. Горький

Прошу назначить мне пенсию

Вид пенсии

трудовая пенсия по старости

Число иждивенцев

-

Пенсия по другому
основанию или от
другого ведомства

не назначалась
не назначалась
назначалась

В настоящее время

Работаю

-Не работаю -

(ненужное зачеркнуть)

5 6 3 - 8 9 2 - 4 5 1 - 8 2

N страхового свидетельства: - - - - - - - - - - -

Дата регистрации в ПУ __________________________

Расписка-уведомление

Заявление и другие документы застрахованного лица__________________________

___________________________________________________________________________

┌─────────────────────────────────────────────────┐

N ____________________ │ Принял │

рег. номер заявления ├─────────────────────────┬───────────────────────┤

│ дата │ подпись инспектора │

├─────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │

└─────────────────────────┴───────────────────────┘

Недостающие документы для назначения пенсии:

Необходимо представить в течение 3-х месячного срока со дня подачи заявления.

По истечении 3-х месяцев пенсия назначается по представленным документам и имеющимся сведениям ПУ.

Сведения, отсутствующие на лицевом счете:

──────────────────┬──────────┬───────────────┬──────────┬──────────────────

Наименование │ Район │Регистрационный│ Период │ Документ

организации │ │ номер │ │представлен (дата)

│ │ предприятия │ │

──────────────────┼──────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────

──────────────────┼──────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────

──────────────────┼──────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────

──────────────────┼──────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────

──────────────────┼──────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────

──────────────────┴──────────┴───────────────┴──────────┴──────────────────

Документы

─────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────

─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────

─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────

─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────

─────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────

Мне известно, что в соответствии с действующим законодательством гражданин, имеющий право на различные виды пенсии, может получать лишь одну по его выбору.

О поступлении на работу, увольнении с работы, изменениях в составе семьи и о перемене места жительства обязуюсь сообщать своевременно.

Согласен на перерасчет размера установленной пенсии в сторону увеличения в связи с установлением более высокой степени ограничения способности к трудовой деятельности и достижением возраста 80 лет.

┌─────────────────┬──────────────────┐

│ 12.11.2008 │ Никифоров │

├─────────────────┼──────────────────┤

│ Дата │ Подпись │

└─────────────────┴──────────────────┘

Прошу выплатить пенсию через ООО "Помощь" (или через сберегательный

сберегательный банк 7/0386 счет 30107101500000000847

банк) ---------------------------------------------------------------------

Для назначения пенсии прошу учитывать заработную плату:

за 2000 - 2001 гг. ________________________________________________________

1976 - 1980

за 5 лет (указать период) -------------------------------------------------

С 2002 г. по настоящее время по совместительству не работал (если

не работал Никифоров

работал указать где) ------------------------------------------------------

В случае непредставления индивидуальных сведений организацией и

недостающих документов мною в течение 5 календарных дней со дня подачи

заявления согласен с назначением трудовой пенсии по старости по имеющимся

данным на лицевом счете ПУ и представленным мною документам на дату

с учетом страховых взносов по сентябрь 2008 г. Никифоров

обращения -----------------------------------------------------------------

В случае непредставления индивидуальных сведений организацией и

недостающих документов мною в течение 10 календарных дней со дня подачи

заявления согласен с назначением пенсии (для пенсий по СПК, инвалидности,

досрочных пенсий или когда отсутствует согласие) по имеющимся данным

на лицевом счете ПУ и предоставленным мною документам на дату

Никифоров

обращения -----------------------------------------------------------------

Мной представлены документы:

+

1) Паспорт и копия паспорта ------------------------------------------

+

2) Трудовая книжка и копия трудовой книжки ---------------------------

+

3) Военный билет и копия военного билета -----------------------------

4) Справка, уточняющая льготный характер работы ______________________

+

5) Страховое свидетельство -------------------------------------------

6) Протокол-представление ____________________________________________

7) Справка об учебе __________________________________________________

8) Свидетельство о браке и копия _____________________________________

+

9) Справка о заработной плате за 5 лет -------------------------------

10) Свидетельство о рождении ребенка и копия __________________________

11) Справка из ЖЭУ ____________________________________________________

+

12) Заявление на сберегательный банк ----------------------------------

13) Свидетельство о смерти и копия ____________________________________

14) Другие документы __________________________________________________

Никифоров

-----------------------------------------------------------------------

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Чтобы начать получать пенсию сразу по достижении возраста 55 или 60 лет, тем, кто не предъявлял трудовую книжку на проверку в органы Пенсионного фонда, необходимо сделать это за несколько месяцев до дня рождения. По итогам проверки, возможно, потребуется представить дополнительные справки, подтверждающие тот или иной период трудовой деятельности или уточнить личные данные. Работникам кадровых служб, ответственным за сохранность трудовых книжек, рекомендуем в этом случае брать с работника заявление о получении трудовой книжки для предъявления на проверку в Пенсионный фонд.

При расчете суммы пенсии по выбору гражданина за основу берутся данные за 2000 - 2001 гг. или, если в эти годы гражданин не работал, за любой период трудовой деятельности продолжительностью 5 лет до регистрации в качестве застрахованного лица. В последнем случае потребуется представить справку из соответствующей организации о сумме выплаченной зарплаты за определенный период. Указанные данные можно получить в бухгалтерии организации или, если последняя была ликвидирована, в муниципальном архиве (где оформление справки займет около 1 месяца).

После того как все перечисленные выше документы будут оформлены надлежащим образом, их комплект необходимо представить в территориальный орган Пенсионного фонда, желательно за месяц до достижения гражданином установленного законом возраста. При соблюдении вышеуказанного порядка пенсия будет назначена и ее выплата будет осуществляться непосредственно по достижении гражданином 55 (60) лет.

К.Н.Антонова

Эксперт журнала

"Отдел кадров

бюджетного учреждения"

Подписано в печать

03.10.2008

оформление копии трудовой книжкипроверка пенсионного фондаоформление на пенсиюоформление класса к 1 сентябрязаявление на выдачу копии трудовой книжки

Ключевые слова: 
+1
0
-1