"Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 2
Вопрос: Обязательно ли договоренность о расторжении трудового договора оформлять в виде отдельного соглашения, ведь в ст. 78 ТК РФ такого требования нет?
Ответ: Действительно, ст. 78 ТК РФ не содержит требования о письменном оформлении соглашения о расторжении трудового договора. Как показывает судебная практика, достаточно прийти к взаимному соглашению, а его форма не имеет значения. Следовательно, если работник напишет заявление с просьбой о расторжении договора по соглашению сторон, а руководитель компании на этом заявлении проставит резолюцию, из которой ясно, что он не против прекращения трудовых отношений, - такой документ может рассматриваться в качестве соглашения сторон.
Однако если в заявлении работника не указаны реквизиты трудового договора, то кадровой службе будет сложно увязать заявление с последующим приказом о прекращении трудового договора. Желательно, чтобы в заявлении помимо инициалов работника указывались должность и наименование структурного подразделения, в котором он работает. Для этого способа оформления заявление, в котором не указана дата расторжения трудового договора, не подойдет. Резолюция руководителя организации, в которой будет определяться дата, может быть оспорена. Если дата, определенная работодателем, не устроит работника, он всегда может сослаться на то, что дата увольнения не была с ним согласована (ведь свою подпись он поставил первым). Поэтому, если отдел кадров предпочитает эту схему оформления, желательно определить дату с работником изначально и попросить указать ее в заявлении.
Определенные проблемы возникают тогда, когда работник сам, без консультаций с отделом кадров, подает заявление, в котором указана дата увольнения. Если дата не устраивает работодателя, ситуация может зайти в тупик. Результатом станет конфликт и, возможно, отказ работодателя от заключения соглашения вообще. Если же стороны готовы к переговорам, то в итоге они все равно придут к решению о заключении отдельного соглашения.
Заявление с резолюцией о расторжении трудового договора скорее фиксирует намерения сторон, нежели принятое в результате договоренности решение.
С юридической точки зрения правильным является оформление отношений путем подписания отдельного документа, именуемого соглашением о расторжении трудового договора.
Б. А.Чижов
Заместитель начальника
отдела делопроизводства
Управления делами
Федеральной службы
по труду и занятости,
государственный советник
2-го класса
Подписано в печать 31.01.2013
Поделиться
