Общие подходы к системе мотивирования персонала в компаниях любого профиля

Вишнякова М.В.

Top-Personal

 

Немалый труд определить,

На что хватает сил твоих.

Кто эти знаньем овладел

Несчастьям не подвергнется!

ПАНЧАТАНТРА

В ходе реализации практически любого консалтингового проекта с неизбежностью, наводящей на мысль о скрытой закономерности, возникают вопросы, связанные с системой управления персоналом (СУП). Любой суп подразумевает наличие бульона (мясного или вегетарианского), сооответственно, в нашем СУПе в качестве такого "бульона" выступает система мотивирования персонала. Предлагаемая статья представляет собой теоретический ликбез для топ-менеджеров компании любого профиля и содержит практические рекомендации по превращению теории в повседневную реальность управления.

Основной целью любого руководителя в его отношениях с персоналом является стимулирование у последнего нужной мотивации - процесса побуждения себя и других к достижению личных целей или целей организации.

Мотивирование может быть внешним и внутренним: первое определяет способы и подходы к пробуждению нужных действий в подчиненных, второе определяет самозарождающиеся факторы, заставляющие людей двигаться в определенном направлении в своей деятельности.

Наша цель - посредством направленного внешнего мотивирования вызвать в персонале (разных функциональных или статусных группах персонала) устойчивую, заданную внутреннюю мотивацию.

Если перевести на обычный язык, то наши интересы состоят в том, чтобы побудить персонал работать максимально эффективно за минимальные деньги при стойкой иллюзии адекватности получаемого вознаграждения и неотвратимости заслуженного наказания.

Как говорил архивариус Коробейников из «Двенадцати стульев»: «Это очень сложная задача, это только состоятельному человеку под силу».



Закон эффекта гласит, что люди активно действуют тогда, когда уверены, что выбранная тактика приведет к желаемой цели. Где же цель у средневзвешенного работника? В реализации определенных потребностей.

Все потребности любого сотрудника можно условно разделить на 5 уровней (закон Маслоу):

  1. Физиологические потребности.
  2. Безопасность.
  3. Социальные потребности.
  4. Престиж/статус.
  5. Самореализация.

 

Переход к высшему уровню потребностей возможен только после удовлетворения потребностей низшего уровня. Материальные стимулы : премии, зарплата, социальные блага, - являются лишь необходимым условием для удовлетворения физиологических потребностей, т.е. потребностей самого низшего уровня.

Иными словами, по Маслоу поговорка «сытое брюхо к учению глухо» не срабатывает, он предпочитает афоризм «голодной куме все хлеб на уме» (в умной книжке этот тезис изложен следующим образом: доминирующая потребность есть основной мотиватор поведения; только после удовлетворения низших потребностей высшие потребности становятся доминантными).

Трудно ожидать от работника творческих полетов, если на свою зарплату он не в состоянии содержать семью. А что значит «содержать» - есть хлеб с маслом каждый день или проводить уикенды на Канарах? Для ответа на этот вопрос выделяют три основных уровня удовлетворения потребностей:

  1. Минимальный - обеспечивает выживание человека и возможность появления социальных и духовных потребностей. В численном выражении и в отношении к зарплате граница минимального уровня лежит между официальным прожиточным минимумом и официальной чертой бедности, т.е. между стоимостью минимальной продуктовой и минимальной потребительской корзины. Для Москвы на май 2000г. - 2500 руб./ чел.
  2. Нормальный уровень - оптимальный уровень удовлетворения потребностей существования. Субъективное выражение: не более 10% времени бодрствования работник тратит на мысли об удовлетворении насущных нужд (в жилье, пище, одежде, безопасности и т.д.). Объективное выражение: потребительский бюджет. Для Москвы на май 2000г. - от 5000 руб./ чел. Прирост эффекта от его превышения не больше прироста затрат.
  3. Уровень роскоши: удовлетворение потребностей от 3-го уровня по шкале Маслоу становится самоцелью и средством демонстрации высокого общественного положения. Потребление выходит за пределы физиологических норм. Вот тут и возникают уикенды на Канарах.

 

Каждый сотрудник компании должен прокормить минимум еще одного члена своей семьи (предположим, что у всех сотрудников весьма благополучные семьи, второй супруг работает, родители своевременно получают пенсию от государства, а общее количество иждивенцев не более двух на одну семью, тогда на каждого работающего приходится один дополнительный рот - понятно, что это минимально «нагружающее» Компанию предположение).

Итак, сотрудник должен получать не менее 5000 руб. в месяц, чтобы просто выжить, и от 10000 руб., чтобы начать думать и о более высоких потребностях, в т.ч. самореализации, усовершенствовании своего труда на фирме, новаторских идеях и т.д. Т.е. предельно-возможно-низкая вилка зарплаты, при которой от сотрудника все же можно ждать определенных творческих успехов, если он крайне скромен в быту и вообще в своих требованиях к жизни, находится между, примерно, $200 и $400. Следовательно, минимальная зарплата сотрудника самого нижнего звена должна быть не менее $200 .

В противном случае, персоналу Компании не избежать люмпенизации: возрастет текучесть кадров), приводящая к «вымыванию» наиболее ценных и перспективных сотрудников, и увеличится количество «балластных» сотрудников, готовых работать за минимальный оклад в силу общей невостребованности на рынке труда (из-за отсутствия соответствующего образования, навыков, личных качеств и т.д.).

В случае соответствия должностных окладов сотрудников предоставленным расчетам, фирма может активно варьировать материальные и нематериальные формы поощрения и наказания.

Связь между мотивацией и исполнением положительна : повышение мотивации приводит к повышению качества и эффективности исполнения. Отсюда вопрос: как можно повысить мотивацию персонала, минимизировав материальные вложения в этот процесс?

Тут нужно учесть следствия из двух очень известных теорий - теории ожидания Врума , гласящей, что мотивация наиболее высока, когда ожидания удовлетворяются в наибольшей степени, и теории справедливости , утверждающей, что если люди полагают, что им платят недостаточно (по сравнению с принятой на рынке оплатой труда подобной квалификации и интенсивности), то они снижают интенсивность своей работы .

Но когда они считают, что им платят больше, то не начинают работать интенсивнее .

Основной вывод: до тех пор, пока сотрудники не начинают считать, что получают справедливое вознаграждение, они снижают интенсивность своего труда. Практический вывод: построить систему вознаграждения таким образом, чтобы сотрудники полагали вид и степень оплаты своего труда справедливым.

При этом следует иметь ввиду, что внедрение любых нововведений в компании идет значительно легче, если существует объединение сотрудников вокруг миссии компании .

Миссия компании в этой схеме может выступать в двух ипостасях: во-первых, миссия может быть самостоятельным нововведением (или потенцировать действие системы нововведений), и тогда она должна быть «выгодно продана» сотрудникам Компании руководством. Иными словами, сотрудники Компании должны захотеть «купить» классную миссию своей фирмы, поверить в нее, принять все нововведения, связанные с ней, и объединиться в группу единомышленников для успешного осуществления задач, вытекающих из миссии. И тогда, во-вторых, миссия становится одной из ведущих моральных мотиваций в Компании, объединяющей персонал разных уровней в единую команду, формирующей и усиливающей корпоративный дух и т.д.

Система морального и материального вознаграждения может строиться в виде сочетаний нескольких подходов. В обобщенном виде эти подходы сводятся к следующим:



а ) человеконенавистнический : снизить самооценку сотрудников таким образом, чтобы они почитали работодателя за благодетеля, оплачивающего малоквалифицированный труд сотрудников, которым «просто повезло» попасть к столь чуткому начальнику. Этим подходом широко пользовалось (и продолжает пользоваться) родное, горячолюбимое государство. «Плюсы» такого подхода: минимум затрат на содержание персонала, возможность управленческой самореализации для крайне бездарных начальников. «Минусы»: закомплексованный сотрудник большую часть бодрствования тратит на преодоление или развитие собственных комплексов - на творческий труд не остается, во-первых, времени, а во-вторых (и в главных!), потенции. Кроме того, рано или поздно рабы начнут бунтовать, а это весьма неприятно (и очень затратно);

б) альтруистический - какое-то время фирма может просуществовать на тезисе «светлой идеи». Коллектив при этом состоит из единомышленников, силен корпоративный дух, все верят в «светлое завтра» и активно работают ради него, пренебрегая проблемами «тусклого сегодня». «Плюсы»: минимальные затраты, общий тусовочный энтузиазм, естественный блеск в глазах, переходящий в неестественный фанатизм по поводу работы. «Минусы»: этот подход возможен в течение непродолжительного времени на этапе становления фирмы. Потом он вырождается в подход а) или в) (или приводит к постоянной смене сотрудников - каждый нанят вплоть до потери энтузиазма);

в) стагнирующий - всем все равно: фирма давно заняла определенный сегмент рынка и работает на грани провала последние деньки. Народ ждет конца агонии и не претендует ни на что. Вяло ищет работу в сходных подразделениях. «Плюсы»: минимальные затраты. «Минусы»: абсолютная депрессия во всем;

г) престижный - у фирмы есть неплохое имя на рынке, позволяющее сотрудникам даром иметь многие социальные блага. Коллектив держится за право именоваться сотрудником «World International Halyava» и не претендует на большие заработки. «Плюсы»: небольшие материальные затраты, невысокая текучесть кадров (коллектив в таких структурах, как правило, состоит «из своих»). «Минусы»: невысокий потенциал развития (как в любом сообществе с близкородственными связями) и, поэтому, опасность потерять место у кормушки;

д) университетский - фирма занимается обучением персонала либо собственными силами, либо оплачивает обучение в иных структурах. Все это подается как скрытое увеличение зарплаты или материальное поощрение особо отличившихся, если образовательные льготы распространяются не на всех. «Плюсы»: относительно небольшие материальные затраты, повышение квалификации персонала. «Минусы»: обученный персонал рано или поздно начинает «смотреть налево» при отсутствии иных стимулирующих источников;

е) тусовочный - идеалистический подход для коллектива, состоящего из людей одного психотипа (NF преимущественно по Майерс-Бриггс). Для данного коллектива человеческие взаимоотношения являются определяющими, поэтому при наличии адекватного и своевременного морального поощрения, от материального руководители могут и увернуться (нужно обильно смазывать коллектив подобных сотрудников словами типа: никто, кроме вас; я вам так обязан; только вы могли создать такую гениальную штуку; что бы я без вас делал; мы - одна семья и др., выдавать грамоты и объявлять благодарности в приказе и т.д.). «Плюсы»: общие тусовки, невысокие затраты, возможность авральной работы без дополнительной оплаты. «Минусы»: истерики в коллективе - его любят, а меня нет; большое количество разнообразных сплетен, обвинения в предательстве и прочие эмоциональные осложнения;

ж) перспективный - близок к подходу б), но без фанатизма. Характерен для быстроразвивающегося новаторского направления. У конкретного сотрудника интерес вполне меркантильный - начав с очень небольших денег и проявив себя, может возглавить подразделение направления при его структуризации. Сотрудник видит перспективы своего развития, работа ему интересна, поэтому пока он согласен довольствоваться малым. «Плюсы»: небольшие затраты на зарплату, активное творчество сотрудников, дух здоровой конкуренции внутри коллектива, позволяющий в короткий срок выделить перспективных лидеров и отсеять «балласт». «Минусы»: относительно короткое время приемлемости такого подхода, необходимость для руководителя всегда вовремя чувствовать, что сотрудник «уперся в потолок» своей самореализации и отреагировать адекватно (материально простимулировать труд сотрудника, или нарисовать ему новые заманчивые дали и т.д.) за пять секунд до того, как это ощутит сам сотрудник;

з) пирожковый - по поговорке «возьми с полки пирожок»: разовое небольшое материальное и моральное стимулирование сотрудников. Должно следовать сразу по достижении сотрудником определенного успеха. Размер и вид «пирожка» кореллирует со степенью успеха. Обычно на фирме существует некий прейскурант «пирожков», при этом «пирожковая система» на каждой фирме своя и является ДСП документом. Общее для всех фирм: оперативность действия , т.е. поощрение или наказание должно быть неотвратимым и наступать в период ожидания его отличившимся или проштрафившимся персоналом. «Плюсы»: относительно небольшие материальные затраты (по сравнению с систематическим повышением заработной платы), неотвратимость поощрения и наказания весьма стимулирует-дисциплинирует народ. «Минусы»: «пирожков» может не хватить на всех, что недопустимо по теории справедливости (см. выше), «пирожки» могут «зачерстветь» к моменту вручения (т.е. время вручения «пирожка» не совпадет с его ожиданием со стороны заслужившего) , что опять-таки недопустимо все по той же теории (следовательно, руководитель должен активно дежурить у «печки с пирожками» и вовремя их распределять).



Сочетание подходов зависит от традиций, сложившихся в Компании, особенностей бизнес-процессов, типов взаимодействия различных подразделений Компании между собой.

После того, как выбрано сочетание подходов, можно применить различные комбинации из материальных и моральных методов мотивирования персонала. Все это складывается в систему поощрений и наказаний, предлагаемую ниже.

При этом следует иметь ввиду ряд непреложных правил относительно порядка применения системы поощрений и наказаний.

  1. Моральные поощрения объявляются сотруднику в присутствии членов родного коллектива (т.е. публично). 
  2. Материальные поощрения также объявляются публично, но размер поощрения (премии) или стоимость ценного подарка не оглашаются.  
  3. Уведомление о повышении заработной платы (сроке введения нового оклада, его величине и причине повышения) производится в строго индивидуальном порядке. Обычно такое уведомление исходит от непосредственного начальника сотрудника. В случае, если решение о повышении оклада было принято руководством фирмы, руководителю следует поставить в известность непосредственного начальника поощряемого сотрудника (также строго приватно!), а затем либо уведомить сотрудника в присутствии начальника (и только!), либо возложить эту приятную миссию на начальника целиком. В последнем случае при личной встрече с поощряемым сотрудником руководитель фирмы должен поздравить его с новым окладом и поблагодарить за успешный труд на благо фирмы. Размер окладов сотрудников является строго конфиденциальной информацией, не подлежащей разглашению лицами, имеющими допуск к ней. За разглашение этой информации виновные несут ответственность в установленном порядке за нарушение режима конфиденциальности.  
  4. Моральное взыскание объявляется сотруднику в приватном (!) порядке непосредственным начальником, либо руководством фирмы в присутствии непосредственного начальника. Если взыскание проводится руководителем фирмы в присутствии начальника провинившегося, начальник не должен комментировать причины и форму взыскания (и уж никак не усугублять негативную степень наказания!). Присутствие начальника при вышестоящей выволочке носит только информативный характер.  
  5. Материальное взыскание также накладывается в индивидуальном порядке без публичного оглашения. Возможность привлечения к этой процедуре третьих лиц (помимо начальника, накладывающего штраф и оштрафованного подчиненного) целесообразна только в случае производственной необходимости: например, сумму штрафа в погашение ущерба необходимо провести в финансовых документах - приглашается бухгалтер и др. Однако пользоваться привлечением третьих лиц без крайней нужды недопустимо.  
  6. Никогда и ни в коем случае нельзя накладывать любые виды взысканий на начальника в присутствии подчиненных!  
  7. Никогда и ни в коем случае нельзя накладывать любые виды взысканий на сотрудников в присутствии других сотрудников того же ранга, или низшего ранга из других подразделений или смежных структур.  

Никто не может наложить взыскание на главу фирмы, поэтому он, как жена Цезаря, должен всегда быть вне подозрений ! Следовательно, начальник, в первую очередь , должен соответствовать всем устанавливаемым им правилам.

ТАБЛИЦА 1

МОРАЛЬНЫЕ И МАТЕРИАЛЬНЫЕ ПООЩРЕНИЯ

ВИД ДОСТИЖЕНИЯ

ВИД ПООЩРЕНИЯ

1.Аккуратное, своевременное выполнение порученной работы в рамках должностных обязанностей.

1.Устная публичная благодарность непосредственного начальника.

2.Разовое рационализаторское предложение в рамках должностных обязанностей.

2.В зависимости от экономического эффекта от рац. предложения: от устной публичной благодарности до ценного подарка или материальной премии (стоимость подарка или величина премии могут коррелировать с экон. эффектом от рац. предложения или с окладом сотрудника - от 5% до 15% от эффекта или оклада).

3.Систематическое своевременное и аккуратное выполнение должностных обязанностей.

  • На выбор:
  • повышение в должности без изменения заработной платы;
  • премия к значимой дате (дню рождения, празднику)- 10% от оклада;
  • ценный подарок к значимой дате - 10% от оклада;
  • оплата и/или организация обучения;
  • страхование жизни и здоровья за счет фирмы;
  • повышение заработной платы на 10-15%

4.Систематические рационализаторские предложения в рамках должностных обязанностей.

4.См. п. 3 при приоритетности материальных форм.

5.Новаторское предложение, выходящее за рамки должностных обязанностей, приводящее к экономическому эффекту.

  • П.3-4 +
  • публичная благодарность руководства фирмы;
  • % «капельница» от экон. эффекта ( от 0,5до 5%).

 

6.Систематические новаторские
предложения, выходящие за рамки должностных обязанностей, приводящие к экономическому эффекту.

  • П.5 +:
  • перевод на вышестоящую должность с увеличением оклада;
  • предоставление внеочередного оплачиваемого отпуска сроком до 1 месяца.

 

Кроме указанных способов поощрения, существуют и другие, менее традиционные для российских компаний, но рекомендуемые к применению:

  •  ссуды с пониженной процентной ставкой на обучение, приобретение жилья, оплату медицинских услуг;
  • предоставление права бесплатно пользоваться автомобилем фирмы;
  • оплата расходов на бензин и ремонт личного автомобиля и др.

Следует также иметь ввиду, что хорошим сотрудникам принято повышать зарплату раз в полгода (этот срок как раз соответствует среднему периоду ожидания - по теории ожидания - см. выше ). При этом повышение оклада на 15% считается достаточным.

ТАБЛИЦА 2

МОРАЛЬНЫЕ И МАТЕРИАЛЬНЫЕ ВЗЫСКАНИЯ

ВИД ПРОСТУПКА

ВИД ВЗЫСКАНИЯ

1.Разовое нарушение правил делового этикета и внутреннего распорядка или устава фирмы.

1.Устный выговор, производимый непосредственным начальником.

2.Систематическое нарушение правил делового этикета и внутреннего распорядка или устава фирмы.

  • По степени тяжести:
  • устный выговор;
  • выговор в приказе;
  • штраф в % (до 15) от оклада;
  • предупреждение об увольнении в приказе;
  • увольнение за несоблюдение устава фирмы.
  • 3.Разовое невыполнение должностных обязанностей (в т.ч. невыполнение приказа руководителя подразделения или фирмы).
  • 3.Устный выговор, производимый непосредственным начальником или руководителем фирмы.
  • 4.Систематическое невыполнение должностных обязанностей (в т.ч. систематическое невыполнение приказов руководителя подразделения или фирмы).
  • 4. По степени тяжести:
  • устный выговор;
  • письменное (в приказе) предупреждение о несоответствии занимаемой должности;
  • перевод на нижестоящую должность без понижения зарплаты;
  • перевод на нижестоящую должность с понижением оклада;
  • письменное (в приказе) предупреждение об увольнении;
  • увольнение по статье о несоответствии.
  •  
  • 5.Халатность, повлекшая материальный ущерб для фирмы.
  • 5. По степени тяжести:
  • штраф в % от оклада (до 15%);
  • частичное возмещение ущерба из личных средств провинившегося;
  • полное возмещение ущерба из личных средств провинившегося;
  • перевод на нижестоящую должность с понижением оклада.
  • 6.Систематическое нанесение фирме неумышленного материального ущерба.
  • 6. П.3 +
  • полное возмещение ущерба с письменным (в приказе) предупреждением об увольнении;
  • увольнение по статье;
  • увольнение по статье с предъявлением иска в правовые органы.
  • 7.Умышленное нанесение фирме материального ущерба.
  • 7.
  • полное возмещение ущерба и увольнение по статье;
  • увольнение по статье с предъявлением иска в правовые органы.

 

 Все современные системы управления (не только персоналом) можно условно поделить на два типа - А (американский) и Z (японский). Выбор той или иной политики мотивирования сотрудников во многом определяется общим подходом к процессам управления, существующим на фирме.

 

  ТАБЛИЦА 3

 

ДВА АБСТРАКТНЫХ ТИПА ОРГАНИЗАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ

 

Тип А

Тип Z

найм на короткий срок

найм на длительный срок

индивидуальное принятие решений

коллективное принятие решений

индивидуальная ответственность

индивидуальная ответственность

частая оценка работы и продвижение

нечастая оценка работы и продвижение

конкретная формализованная оценка

неявная, неформализованная процедура оценки

специализированная карьера

неспециализированная карьера

частичная забота о людях

всесторонняя забота о людях

    Мы рекомендуем применять "микс" из двух типов и разрабатывать систему мотивирования для своей Компании, исходя из соотношения различных частей полученного "микса".

    Применение комплексных методов диагностики и сочетания подходов позволяет разработать сколь угодно гибкую систему мотивирования персонала Компании, легко трансформируемую под изменяющиеся условия российской реальности.

    Будем считать, что "бульон" готов. Пусть ваш СУП будет вкусным!

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1