О типичных нарушениях, выявляемых инспекциями труда

Этот материал – отрывок литературно обработанной стенограммы семинара «Что и как проверяют инспекции труда» (лектор – Я.В. Метелева), который был проведен издательством «Главная книга».

Ни одна проверка не обходится без выявления каких-либо нарушений. Их можно разделить на формальные и неформальные.
Формальные нарушения - нарушения, допущенные при оформлении документов, например в их содержании, в порядке ознакомления работников с ними, в результате которых работникам не причиняется вред. А если в результате совершенного нарушения работнику причинен вред, такое нарушение уже неформальное.

Что же инспектор труда расценит в качестве нарушения трудового законодательства? Самым распространенным нарушением является выплата зарплаты один раз в месяц. По закону зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца. Можно чаще, реже нельзя.

Многие до сих пор считают, что зарплату можно выдавать раз в месяц, если работник написал заявление о том, что он хочет получать заработную плату один раз и отказывается от аванса. Но это нарушение статьи 136.

А некоторые работодатели, устанавливая дни выплаты зарплаты, пишут, например, "с 5-го по 10-е число месяца". Это неправильно. Должны быть указаны конкретно дни выплаты, а не период.
При совпадении дня выплаты с выходным или праздничным днем заработная плата должна быть выплачена накануне. Это касается и наличного, и безналичного способа расчетов с работником. Многие же работодатели об этом забывают и выплачивают зарплату позже. Когда такое нарушение обнаруживает инспектор, он в предписании указывает на необходимость уплатить работнику проценты за каждый календарный день просрочки.

Вообще, 136-я статья Трудового кодекса нарушается всеми работодателями и фигурирует в каждом предписании. В ней много требований, и практически все они нарушаются, иногда даже по незнанию.
Например, при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы. И делать это нужно при каждой выплате. Речь идет о выдаче расчетного листка. Но работодатели у нас очень прохладно к этой обязанности относятся, и работники на них достаточно часто жалуются.

Что такое расчетный листок?

Это составная часть персональных данных работника, это сведения о его доходах. В организации должны быть утверждены форма расчетного листка, правила его вручения работникам, в том числе определены лица, ответственные за это.

Пример. Форма расчетного листка

Организация

ООО "Образцовый Учет"

Расчетный листок за май 2009 г.

Ф.И.О.

О.Н. Электроник

Подразделение

Отдел технического обеспечения

Должность

Начальник отдела

Оклад, руб.

30 000

Начисленная
заработная плата

Сумма,руб.

Удержания

Сумма, руб.

Должностной оклад

30 000

НДФЛ

4 602
((30 000 руб. +
5400 руб.) х
13% =
4602 руб.)

Алименты

Доплаты:

Иное

- премия

5 400

- иное

Итого начислено

35 400
(30 000 руб. +
5400 руб. =
35 400 руб.)

Итого
удержано

4 602

К выплате

30 798
(35 400 руб. - 4602 руб. = 30 798 руб.)

Нигде не сказано о том, что расчетные листки должны вручаться под роспись. Поэтому, рассматривая жалобу, инспектор будет выяснять, расписана ли процедура в локальном нормативном акте, и брать объяснения у работников, получали ли они листки.

Кстати, иногда спрашивают, а можно ли по электронной почте рассылать расчетные листки. Нельзя. Статья 136 предусматривает извещение работника в письменном, а не в электронном виде.

Также 136-я статья обязывает работодателя выплачивать заработную плату работнику, как правило, в месте выполнения им работы. И лишь в качестве исключения зарплата может перечисляться на указанный работником счет в банке. При проверках инспекторы требуют не только сам договор, коллективный или трудовой, в котором было бы это условие, но еще и заявление от работника, в котором он укажет счет в банке. Если заявления нет, это нарушение.

У нас как-то был случай. Зарплата выплачивалась на карточные счета, но в договоре этого условия не было. И работник после увольнения пожаловался, что работодатель ему не выплатил деньги, хотя тот все перечислил, но получать эти деньги в банке работник не торопился. В результате инспектор выписал предписание - выдать зарплату из кассы. После предписания работник идет и получает деньги и в банке, и в кассе. А у работодателя головная боль - взыскивать с него излишне выплаченные суммы.

Сейчас очень многие стали писать жалобы в инспекции на то, что им навязано условие о выплате зарплаты на карточку. Работники не хотят получать деньги таким способом. Банкоматы ломаются, находятся неизвестно где, есть риск неполучения денег, потому что они в банкомате могут кончиться. В конце концов, банк может "лопнуть". И если инспектор сочтет, что положение работников в случае безналичной выплаты зарплаты ухудшается, он обяжет работодателя выдавать ее в кассе.

Если заработную плату работники получают в кассе, работодатель должен организовать выплату таким образом, чтобы она происходила в месте выполнения работником работы. То есть работник не должен ехать после работы куда-то далеко в кассу, тратить деньги и время для того, чтобы получить зарплату. А такое встречается.

Очень многие задают вопрос, может ли трудовой инспектор при проверке выявить выплату черной зарплаты. К сожалению, это практически невозможно. Но если вдруг такое произошло, то он сообщит об этом в милицию и в налоговый орган.

Источник: журнал "Главная книга Коференц-зал"

Я. Метелева

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1