Командировки являются важной частью работы для людей многих профессий. Чтобы сделать деловую поездку эффективной и менее изматывающей, к ней необходимо тщательно подготовиться.
Собираемся в дорогу
За 5-6 дней до путешествия составьте список вещей первой необходимости, которые необходимо взять с собой. Это – зубная щетка, тампоны, сменное белье. В дорогу следует брать универсальную и немаркую одежду темных цветов, которая не помнется в чемодане. Не забудьте взять несколько пар обуви и спальный комплект.
Экономим время на покупку билета
В большинстве случаев командировки предполагают перелеты на большие расстояния. Чтобы не тратить время на посещение авиакасс, бронируйте билеты в интернете. Это очень удобно и позволит вам прибыть в аэропорт не за несколько часов до вылета, а всего за 30 минут до отправки рейса. Это правило актуально и в случае использования железнодорожного транспорта.
Арендуем авто
Если в пункте назначения вы планируете арендовать автомобиль, с помощью интернета заранее узнайте, где это можно сделать и, если есть такая возможность, заполните заявку в онлайн-режиме. Чтобы вам было легче ориентироваться в незнакомом городе, берите напрокат машину, оснащенную GPS-навигатором.
Обмениваем валюту
Вы едете в командировку за рубеж? Тогда заблаговременно запаситесь небольшим количеством валюты государства, которое должны посетить. Это избавит вас от необходимости по прибытии в страну заниматься поисками обменного пункта или банкомата.
Ищем отель
Подыскивайте гостиницу рядом с организациями, которые вам необходимо посетить в ходе деловой поездки. Убедитесь, что в номере, где вы будете жить, есть доступ в интернет – он понадобится вам для связи с начальством и коллегами. Узнайте, есть ли в гостинице парковка и какие дополнительные услуги там предлагают постояльцам (химчистку, стирку одежды и пр.).
Правильно питаемся
Оказавшись в какой-либо экзотической стране, все люди стремятся познакомиться с ее кухней. Но в командировке нет места экспериментам. Если вы не хотите отравиться или заработать аллергию, питайтесь привычными вам блюдами. Заказывать их целесообразно не в придорожных кафетериях, а в ресторанах или всемирно известных сетях фастфуда.
Как провести время максимально продуктивно?
Сосредоточьтесь на задачах, поставленных руководством. Четко их выполняйте и не отвлекайтесь на частое посещение ресторанов, осмотр достопримечательностей. Однако не забывайте об отдыхе и спланируйте график так, чтобы иметь время поговорить по телефону с близкими, выспаться.
В ходе командировки старайтесь не вести деловые разговоры дистанционно. Лучше лично общаться с потенциальными клиентами и бизнес-партнерами. Развивая рабочие отношения с людьми, проявляйте уважение к их обычаям и культуре в целом.
Немного отдыха
Планируя поездку в интересный город и желая там немного отдохнуть, договоритесь с начальством о шансе задержаться в командировке на 1-2 дня. Так, решив все деловые вопросы, вы получите возможность организовать небольшое путешествие по населенному пункту или позагорать на пляже.
Будьте внимательны
Человеку, отправившемуся в рабочую поездку, важно быть внимательным и сохранять все билеты, квитанции и чеки – они потребуются для того, чтобы отчитаться в бухгалтерии фирмы о своих расходах. Не забывайте о бережливости и распоряжайтесь деньгами с умом.
Поделиться
