Неликвиды

Многие компании, по крайней мере в РФ, имеют много схожих проблем в управлении снабжением и запасами.

Одна из наиболее распространённых проблем - это «борьба с неликвидами».

В различных компаниях, под неликвидами понимаются материалы, сырьё, запасные части, ЗИПы, комплектующие, которые компании больше не потребуются.

Возникает вопрос: как определить, что именно компании не потребуется в обозримом будущем или совсем не потребуется?

Критерии неликвидов. Их следствия. Примеры

Наиболее распространённые способы и подходы:

Проанализировать, какие позиции номенклатуры или ассортимента лежат на складе без движения достаточно продолжительный срок.

В разных компаниях по-разному определяется неликвид: кто-то оценивает за полгода, кто-то – за год/ 12 месяцев, кто-то – за квартал.

И если в торговых компаниях подобный подход имеет смысл: даже если позиция ассортимента (определённая, как неликвид и выведенная из ассортимента) станет востребованной, то её отсутствие существенного влияния на экономические показатели компании не окажет.

То с производственными, в т.ч. с перерабатывающими или добывающими компаниями (например, нефтегазового сектора либо химической, металлургической отраслей), ситуация иная.

Если потребность в позиции отсутствовала последние 3-6-12 месяцев, - это не значит, что эта потребность не появится в будущем, даже самом ближайшем.

Отсутствие потребности в позиции в течение 6-12 месяцев в производственных компаниях далеко не всегда означает, что это – неликвид.

Отсутствие движения или потребности - это всего лишь 1 из индикаторов.

Помимо отсутствия движения за период необходимо определить и классифицировать неликвиды.

Классификация неликвидов по типам

Одна из возможностей классификации – по причинам отсутствия движения.

Потребность в течение выбранного периода может отсутствовать по причине того, что:

• Изменилась технология – используется другое оборудование, сырьё и т.п.

• Позиция нерегулярной потребности – между возникновением потребности длительные перерывы (чаще всего – это запасные части или агрегаты).

• Брак поставщика, который принят предприятием (либо брак производства).

• Запасные части к новому оборудованию, требующиеся редко - до выработки ресурса.

• Комплектующие или оборудование под остановленный/ замороженный инвестиционный проект.

• Позиция с небольшим объёмом потребления, но большим объёмом транспортной партии.

• Не сезон для потребления.

• Порча расходных материалов или сырья (например, из-за окончания срока годности).

• Некорректное нормирование потребности.

Поэтому, после того, как обнаружено отсутствие потребности в течение достаточно продолжительного времени, например, полгода-год, - необходимо классифицировать, к какому же типу (по причине возникновения) неликвидов данная позиция относится.

Для начала необходимо классифицировать по типу материального потока, присутствующего в производственной компании:

• Снабжение инвестиционных проектов.

• Сырьё и комплектующие для производства (включая расходные материалы).

• Запасные части, узлы и агрегаты под замены для планового ремонта.

• Запасные части, узлы и агрегаты под замены для внепланового ремонта

Далее – разбираться в причинах.

Причины возникновения неликвидов

Причины возникновения неликвидов можно также классифицировать в разных разрезах.

Самое интересное, что причины возникновения неликвидов часто наиболее характерны для определённых потоков. Хотя есть и причины возникновения неликвидов, не зависящие от потока.

Например:

• Вне зависимости от потока:

  • Несогласованность подразделений и отсутствие информационного обмена внутри компании (наиболее распространённая причина возникновения неликвидов):

    • Изменилась технология – используется другое оборудование, сырьё и т.п.

    • Не сезон для потребления.

    • Комплектующие или оборудование под остановленный/ замороженный проект.

  • Некорректное управление снабжением:

    • Позиция нерегулярной потребности – между возникновением потребности длительные перерывы (чаще всего – это запасные части или агрегаты).

    • Позиция с небольшим объёмом потребления, но большим объёмом транспортной партии.

    • Не сезон для потребления либо некорректное нормирование.

    • Порча расходных материалов или сырья (например, из-за окончания срока годности).

• Индивидуально по потокам:

  • Снабжение инвестиционных проектов:

    • Избыточный объем закупки под проект.

    • Слишком высокий темп поставки под проект.

  • Сырьё и комплектующие для производства (включая расходные материалы).

    • Невозможность использовать закупленные расходные материалы из-за окончания срока годности (использования) – пример.

  • Запасные части, узлы и агрегаты под замены для ремонта.

    • Из-за ошибки в заказе/ номенклатуре.

    • Из-за смены/ устаревания оборудования з/части, ЗИПы, узлы к оборудованию не выпускаются, а то, что выпускается – не подходит, допустим по посадочным местам.

    • Некорректное нормирование.

Способы избавления от неликвидов. Примеры

Определимся в терминологии: что значит избавиться от неликвидов.

Под «Избавится от неликвидов» мы понимаем 2 составляющих:

• Ликвидацию запасов неликвидов.

• Предупреждение их появления в дальнейшем.

Вариантов ликвидацию запасов неликвидов несколько:

• Реализация неликвидов сторонним организациям.

• Использование неликвидов в др. проектах.

• Переработка неликвидов не по основной технологии.

• Реализация неликвидов через агентов/ третьи лица.

• Утилизация неликвидов, как вторсырья.

• Списание и утилизация.

Реализация неликвидов сторонним организациям

В этом случае организация находит потребителя на свои неликвиды.

При высокой степени контроля и найме оценщика необходимо задачу ставить не вообще «цена продажи на рынке», а «цена покупателя на рынке», т.к. цена часто декларируется производителем или прямым поставщиком на новые продукты и не учитывает реальные скидки.

Использование неликвидов в др. проектах

Если есть такая возможность, то неликвиды стоит использовать в др. проектах.

Переработка неликвидов не по основной технологии

Пример:

Выход брака на предприятии по производству стройматериалов.

Брак – неликвид. Вид бракованной продукции – пластиковые подоконники и стеновые панели.

Из бракованной продукции стали производить скамейки (из подоконников) и полочки (из панелей).

Реализация неликвидов через агентов/ третьи лица

Необходимо определить реально возможную цену реализации, интересную/ выгодную компании и интерес 3-го лица.

Утилизация неликвидов, как вторсырья

Сдача в металлолом, как вариант.

Списание и утилизация

Возможно списание разовое, при большом объёме списания – частями поквартально.

Методы прогнозирования и предупреждения возникновения неликвидов

Неликвиды часто проще спрогнозировать, чем от них избавится. Избавление от неликвидом – это всегда дополнительные затраты:

• На организацию реализации (поиск потребителя) или переработки.

• Потери в стоимости – часто стоимость реализации ниже реальной себестоимости.

Вообще, предупреждение неликвидов и их прогнозирование – это тема отдельного рассмотрения.

Об этом – в другой раз.

Шиков Виктор Олегович

Руководитель ООО «Тримас Групп»