Горячие вопросы:
Сотрудник перед отпуском перерабатывает без доплат. Что грозит работодателю?
Работник заявил, что его не ознакомили с положением о премировании. Как доказать обратное?
В трудовом договоре не отражены надбавки к зарплате. Ошибка ли это?
Премия не может быть больше оклада: так или нет?
Сколько процентов от зарплаты должен составлять аванс?
Сотрудник перед отпуском перерабатывает без доплат. Что грозит работодателю?
В нашей организации сотрудники стараются выполнить всю свою ежемесячную работу, прежде чем уйти в отпуск. Следует ли доплачивать специалисту, который перед отдыхом или после него отрабатывает большие объемы? Нужно ли при этом учитывать переработки?
Да, нужно. Вопреки мнению большинства руководителей, сотрудник не должен перед отпуском или после него выполнять больший объем работы.
Отдых – это период, в который он трудиться не обязан (ст. 106 , 107 ТК РФ). Каждый работодатель гарантирует сотрудникам не менее 28 календарных дней, свободных от труда, с сохранением среднего заработка ( ст. 114 ТК РФ ). Следовательно, они не должны выполнять перед отпуском и после него ту работу, которая приходится на период их отдыха.
Если ваш специалист перед отпуском перерабатывает (выполняет больший объем, задерживается на работе), ему полагаются доплаты или дополнительный отдых ( ст. 152 ТК РФ ). В противном случае вам грозит штраф до 50 000 рублей ( ст. 5.27 КоАП РФ ).
Первые два часа переработки вы должны оплатить ему не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. По желанию сотрудника доплаты могут быть компенсированы временем дополнительного отдыха пропорционально сверхурочной работе (ст. 152 ТК РФ) (образец на стр. 20).
Совет
Закон не устанавливает, какую часть премии перечислять сотрудникам с авансом, а какую с зарплатой. Определите порядок ее выплаты сами в локальном акте (коллективном догоре) и отразите в трудовых договорах с работниками
Нужно ли выплачивать премию «не реже двух раз в месяц», как и зарплату?
Когда именно выплачивать премию – с авансом или с зарплатой? Мы всегда назначали ее вместе с зарплатой, но один из работников грозит обратиться в ГИТ.
Ответ на ваш вопрос зависит от того, входит ли премия, которую вы выплачиваете сотрудникам, в систему оплаты их труда или нет. Если премия входит в оплату труда , например, полагается сотруднику ежемесячно за какие-либо трудовые заслуги, назначать ее нужно, как и оклад, не реже двух раз в месяц. В этом случае она – составная часть зарплаты (ст. 129 и 136 ТК РФ).
Если же премия носит разовый характер , например, выплачивается по случаю юбилея компании, она не входит в систему оплаты труда, и назначать ее по частям не реже чем дважды в месяц не надо (ст. 129 и 136 ТК РФ). Работодатель выплачивает такую премию, когда посчитает нужным. В приведенном примере он может это сделать накануне юбилея организации.
Если в компании премия назначается только тем сотрудникам, которые выполнили определенные показатели по итогам работы за месяц, в локальном акте и в трудовом договоре можно установить, что вместе с окладом за текущий месяц будет выплачиваться премия за прошлый.
Совет
Подробно укажите в локальном акте компании (коллективном договоре), за какие действия вы вправе лишить работника премии.
Если вы этого не сделали своевременно, внесите положения о надбавках теперь. В противном случае вам грозит штраф до 50 000 рублей ( ст. 5.27 КоАП РФ ).
Премия не может быть больше оклада, так или нет?
Может ли премия быть больше оклада? Наш генеральный директор утверждает, что ее нельзя назначать в размере более 100 процентов от оклада.
Премия может превышать оклад . Закон не устанавливает ограничений по ее максимальной величине. Размер премии работодатель определяет сам в коллективном договоре или в локальном акте, а также отражает в трудовых договорах с сотрудниками (ст. 57 и 135 ТК РФ). Если же ваш руководитель не желает устанавливать сотрудникам поощрительные выплаты больше оклада, это его право.
Комментарий руководителя отдела кадров: Милана Дубровская – руководитель отдела кадрового администрирования и расчетов с персоналом ООО «Адолекс» (Москва)
Если в трудовом договоре ваших сотрудников указано, что они выполняют обязанности коллег во время их отпуска, дополнительно оплачивать такую работу не нужно1. С точки зрения права она входит в трудовую функцию специалиста, за которую ему уже установлена зарплата. Конкретные виды поручаемой работы можно также определить в должностной инструкции сотрудника. При этом закон не запрещает работодателю по своей инициативе устанавливать доплаты работникам, которые на время отпуска коллеги выполняют его обязанности. Их размер и условия назначения следует установить в коллективном договоре, соглашении или локальном акте и отразить в трудовом договоре (ст. 57 и 135 ТК РФ).
Сколько процентов от зарплаты должен составлять аванс?
Какую часть оплаты труда выплачивать сотрудникам авансом, а какую в зарплату? Можно ли авансом перечислить только 20, а не 50 процентов?
Внимание
Работодатель обязан извещать каждого сотрудника о составных частях его заработной платы в письменной форме (ст. 136 ТК РФ)
Закон не запрещает так поступить, но специалисты Минздравсоцразвития России не рекомендуют делать этого. По их мнению, за первую половину месяца сотрудник должен получить примерно столько же, сколько и за вторую без учета премиальных выплат2. На практике авансом сотрудникам перечисляют 40, а в зарплату 60 процентов оклада, поскольку именно из второй части удерживают НДФЛ, и в итоге получаются примерно равные суммы.
Пример
Оклад Олега Р. составляет 60 000 руб. 40 процентов от него он получает авансом, а 60 в зарплату. Таким образом, авансом ему перечисляют:
60 000 руб. ? 40% = 24 000 руб.
При этом в зарплату за вычетом НДФЛ за целый месяц он получает:
(60 000 руб. – 24 000 руб.) – (60 000 руб. ? 13%) = 36 000 руб. – 7800 руб. (НДФЛ) = 28 200 руб.
1 Статья 57 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897 .
2 Письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709.
Евгения Симакова – юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»
Поделиться
