Какой нормативно-правовой акт обязывает работодателя знакомить работника с его личным делом

"Кадровик. ру", 2013, N 2

Вопрос: Прошу сообщить, какой нормативно-правовой акт обязывает работодателя знакомить работника с его личным делом.

Ответ: Понятие "личное дело" непосредственно не раскрывается законодательством о труде; под ним следует понимать систематизированную совокупность персональных и исходных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность работника на различных должностях в данной организации или на руководящих должностях в определенной сфере деятельности. Документы, составляющие личное дело, могут быть оформлены работодателем либо представлены самим работником.

Личное дело может включать следующие документы (конкретный перечень определяется локальным нормативным актом организации):

- заявление работника о приеме на работу (при переводе - также копия письма о переводе);

- экземпляр трудового договора, принадлежащий работодателю;

- автобиографию;

- копии дипломов, свидетельств об образовании, о присвоении ученого звания, степени о прохождении повышения квалификации (переподготовки);

- личную карточку работника (унифицированная форма Т-2);

- копию документа о семейном положении;

- копии документов о поощрениях, в том числе о присвоении почетных званий;

- копии документов о наложении взысканий и их снятии;

- копии документов о прохождении аттестации;

- копии документов о результатах сдачи квалификационного экзамена;

- копии приказов, изданных в отношении конкретного работника в ходе трудовых отношений, и его заявлений, явившихся основанием для приказов;

- копии документов о выплате вознаграждения и т. п. Из приведенного перечня следует, что содержащаяся в личном деле работника информация является персональными данными в понимании ч. 1 ст. 85 Трудового кодекса РФ (т. е. информацией, необходимой работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающейся конкретного работника), а также Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ).

Вопросам защиты персональных данных работников посвящена гл. 14 ТК РФ.

Статья 89 (абз. 2 и 3 ч. 1) устанавливает право работников на полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных, а также на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника.

Исключение могут составлять случаи, предусмотренные федеральным законом, при которых работодатель может отказать работнику в ознакомлении с личным делом:

- обработка персональных данных, в том числе полученных в результате оперативно-разыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

- обработка персональных данных осуществляется органами, задержавшими работника по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими ему обвинение по уголовному делу, либо применившими к нему меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством РФ случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

- предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц.

В этих случаях отказ работодателя в соответствии со ст. 20 Закона N 152-ФЗ в предоставлении информации должен быть мотивирован и выдан работнику в письменном виде в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня обращения или даты получения запроса.

Во всех иных случаях работодатель не вправе отказать работнику в ознакомлении в любое время со своим личным делом.

С. Ардатова

Эксперт

Национального союза кадровиков

Подписано в печать 15.02.2013

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1