Различные типы инструментов управления задачами используют разные подходы для эффективного и успешного управления временем и задачами в таких отраслях, как машиностроение, технология, бухгалтерский учет и многие другие. Лучшие инструменты используют несколько простых, но важных функций: просмотр проекта или задачи в режиме реального времени, простое сотрудничество между всеми соответствующими сторонами, простое обновление и отслеживание как используемых, так и доступных ресурсов. Инструменты управления задачами также должны обеспечивать простоту доступа, оптимизацию задач и управление проектами в нескольких местах. Различные типы инструментов могут быть построены вокруг различных задач и потребностей в управлении временем конкретной отрасли или вокруг самой методологии управления задачами.
Корпорации и малые предприятия должны иметь возможность управлять командами, которые могут быть разбросаны по всему миру и работать в разных часовых поясах. Способность инструментов управления задачами предоставлять в режиме реального времени подробное представление обо всех аспектах конкретного проекта или набора задач имеет решающее значение для успеха бизнеса. Например, у производителя лазерного луча может быть главный офис, расположенный в Техасе, торговые представители, расположенные во многих разных странах, и производственное предприятие в Тайбэе. Если президенту или даже самому младшему сотруднику требуется доступ к деталям конкретного проекта, инструменты управления задачами в Интернете могут предоставить его в режиме реального времени.
Некоторые типы инструментов управления задачами предназначены для удовлетворения потребностей в совместной работе. Эти инструменты управления задачами позволяют пользователям сосредоточиться на собственных задачах и управлять ими, а также сохраняют или надежно сохраняют все связанные документы, связанные с задачами, заметки о собраниях и групповые обсуждения. Объединение ряда задач в различные группы вместе с соответствующей информацией и документами позволяет более эффективно работать в команде. В контексте глобальной бизнес-среды критическое значение имеет коллективное сотрудничество в режиме реального времени между всеми вовлеченными сторонами, независимо от их физического местоположения, и позволяет компании или организации быстрее выполнять различные задачи проекта и получать большую прибыль.
Инструменты управления задачами также могут быть построены вокруг важности предоставления статуса задачи и обновлений проекта. Эти приложения предназначены для обхода прогресса конкретного проекта или набора задач. Некоторые участники, вовлеченные в конкретный проект, могут не участвовать во всех проектах, в которых работает компания или организация. Этот тип инструмента управления задачами разделяет, организует и информирует соответствующие вовлеченные стороны. Руководитель проекта должен быть проинформирован обо всех проектах, находящихся под его непосредственным руководством, в то время как работнику более низкого уровня могут потребоваться только обновления статуса для проекта, с которым он связан. Эти типы инструментов управления задачами также могут автоматически обновлять соответствующие стороны посредством электронной почты, текстовых или других средств цифровой связи.
Поделиться
