Как закон защищает персональные данные работников?

Трудоустройство – это всегда куча документов. Мало того, что работодателю нужно подтверждение образования, копии дипломов и грамот, еще и в трудовом договоре нужно указывать адрес проживания, паспортные данные, сведения о детях, родителях, супруге и прочую личную и конфиденциальную информацию.

Фактически, работодатель становится обладателем всех сведений о сотруднике, в то время как у самого сотрудника на руках есть только подпись часто неизвестного ему человека – генерального директора компании, реквизиты, по которым организация зарегистрирована в налоговой службе, и юридический адрес. Отыскать и тем более привлечь к ответственности людей по этим данным часто бывает невозможно.

О том, как российское законодательство защищает персональные данные, которые все работники передают своим работодателям, рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.

Что говорит Трудовой кодекс

В Трудовом кодексе России защите персональных данных работников посвящена отдельная глава – 14-я. В ней перечислены общие требования при обработке персональных данных, допустимые способы хранения и использования, и передачи, права работников на самостоятельную защиту таких данных, а также ответственность за неправильное обращение с информацией о работниках.

Так, закон четко указывает, что обработка персональных данных работника может осуществляться только для выполнения требований законов и других нормативных актов, для помощи в трудоустройстве работников, для получения образования, для продвижения по службе, для обеспечения личной безопасности сотрудников, для контроля количества и качества выполняемой работы, а также для обеспечения сохранности имущества. Все остальные цели и задачи использования персональных данных незаконны.

Закон требует, чтобы при определении объема и содержания персональных данных, которые необходимо получить и обработать, работодатель исходил из требований Конституции о согласии со сбором и хранением информации об их частной жизни, а также из требований Трудового кодекса, который закрепляет документы, необходимые для заключения трудового договора с работником.

Эти документы перечислены в главе 65 ТК РФ. К ним относятся паспорт, трудовая книжка, ИНН, военный билет, дипломы об образовании и повышении квалификации, справки об отсутствии или наличии судимости, если работник устраивается на такую должность, где ее наличие обязательно (например, педагогом), справку об отсутствие наказаний за употребление наркотиков, а также ряд дополнительных документов, которые перечислены в постановлениях правительства, указах президента и федеральных законах, которые регулируют деятельность в этой сфере (например, закон «О статусе военнослужащих»).

Какие сведения о работнике собирать запрещено

Помимо этих документов, никакие другие требовать от работника работодатель не имеет права. Если такое произошло – например, работодатель затребовал выписку из банка или документы на квартиру – можно смело обращаться в профсоюз или трудовую инспекцию. Компанию-нарушителя трудового законодательства оштрафуют на сумму от 50 до 100 тыс. рублей, а если нарушение закона носит массовый характер, то приостановят деятельность на 90 суток.

Все полученные работодателем сведения работник должен предоставить лично. Если это невозможно (например, требуется выписка из налоговой), то работник должен быть уведомлен о том, что работодатель такую информацию запросил и получил, а также выразить свое письменное согласие с этой процедурой.

В уведомлении работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере получаемой информации и последствиях отказа работника дать письменное согласие на ее получение.

Кроме того, работодатель не имеет право получать и обрабатывать сведения о членстве работника в общественных объединениях и профсоюзной деятельности, а также

информацию, которая отнесена к специальным категориям персональных данных. Они перечислены в статье 10 закона «О персональных данных», принятом в 2006 году.

Это данные, касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья и интимной жизни.

Обработка и получение такой информации допускается только с письменного согласия работка на обработку именно этих данных.

Хранение и передача

При поступлении на работу каждый сотрудник должен под роспись ознакомиться с документом, в котором закреплен порядок хранения, использования и обработки персональных данных работников в этой организации. Иными словами, если такого документа нет, это будет нарушением трудового законодательства.

Документ может быть составлен в произвольной форме с единственным условием, указанным в статье 87 ТК РФ – соблюдении требований Трудового кодекса и других федеральных законов (в первую очередь, конечно, закона «О персональных данных»).

Однако ограничения на передачу персональных данных третьим лицам или в другие организации перечислены в статье 88 ТК РФ.

Так, например, работодатель не имеет права сообщать персональные данные работников третьей стороне без письменного согласия работника, в том числе не передавать такие данные в коммерческих целях.

Также лица, которым передаются данные работника, должны подтвердить, что полученная информация будет использована только для целей, с которыми эти сведения запрашиваются. Например, это может быть обмен информацией с зарплатным банком или налоговой службой.

Кроме того, доступ к переданным данным могут иметь только специально уполномоченные для этого должностные лица и только в той части, которая необходима для выполнения конкретных функций, для которых эти данные потребовались.

За нарушение правил обращения с персональными данным работодатель может быть подвергнут дисциплинарной, материальной и даже уголовной ответственности.

Рубрика: 
Ключевые слова: 

Поделиться