Для многих компаний вывод персонала за штат — разумное решение, позволяющие бизнесу получить дополнительные доходы за счет экономии на налоговых отчислениях, затратах на ведение персонала и регистрации иностранных сотрудников. Если такое решение назрело, следует начать поиск специализированного агентства для сотрудничества. Эксперты аутстаффингового агентства «Ваш кадровый советник» рассказывают, как правильно подобрать компанию-партнера.
Требования к компании
Выбор компании для аутстаффинга — ответственный шаг, который требует серьезного подхода. От него зависит законность процесса, отсутствие проблем с документацией и разногласий с сотрудниками.
В первую очередь при выборе следует посмотреть отзывы об агентствах. Изучите все доступные источники, в том числе и социальные сети. Это поможет отсеять совсем уж очевидных мошенников и вредных партнеров, например, так называемых «черных аутстафферов».
Черные аутстафферы — недобросовестные компании, которые допускают нарушения в оформлении сотрудников и уклоняются от уплаты налогов и взносов по ним. Когда же приходят налоговики, такие конторы просто исчезают, возлагая все проблемы на плечи компании-заказчика.
Не лишним будет проверить агентство через сервисы проверки контрагентов. Впрочем, такие манипуляции следует проделывать при любых крупных сделках с другими юридическими лицами. У компании должен быть приличный уставной капитал, история работы, чистая налоговая история с работой по общей схеме налогообложения и бухгалтерия.
К руководящему лицу тоже стоит предъявить определенные требования. Человек на этой позиции не должен быть судим за экономические преступления или противоправные действия в отношении других людей. Кроме того, он обязан иметь диплом по соответствующей сфере деятельности и опыт работы с кадрами не менее трех лет.
Кроме этого, следует помнить, что частное агентство занятости – это юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ и прошедшее аккредитацию в качестве частного агентства занятости в службе занятости с правом ведения деятельности, связанной с предоставлением труда работников – аутстаффингом. Узнать о соответствующем статусе компании можно в Роструде. Также само агентство имеет документ, подтверждающий аккредитацию.
Особенно внимательным нужно быть с компаниями, осуществляющими аутстаффинг иностранного персонала. Здесь важен не только легальный и законный договор аутстаффинга, но и полный порядок в документах иностранных работников, поскольку даже самое незначительное нарушение может привести к миллионным штрафам за каждого иностранного рабочего.
Отметим, что услуги по найму рабочей силы, в том числе по аутстаффингу, имеют номер ОКВЭД 74.50.01.
Требования к договору
Сотрудничество по аутстаффингу персонала всегда означает обязательное официальное заключение договоров. Принимающая сторона подписывает соглашение с компанией-аутстаффером, а уже она заключает договоры непосредственно с нанимаемыми работниками. В качестве предмета договора прописывают предоставление заказчику необходимого количества специалистов (по заданному перечню характеристик).
Также договор должен включать и другие обязательные пункты:
— для каких целей компании-заказчику нужны сотрудники;
— сколько и какой квалификации необходимо людей;
— к какому сроку должны быть предоставлены работники;
— реальное расположение рабочих мест;
— размеры и условия выплат за услуги аутстаффинга;
— сроки начала и окончания действия договора;
— гарантии, предоставляемые обеим сторонам;
— изложение дополнительных условий (при их наличии);
— реквизиты сторон.
Также к договору прикрепляется список сотрудников (ФИО), виды предстоящих работ, тарифы на их выполнение.
Разумеется, следует внимательно читать договор и проверять, какие зарплаты сотрудников в нем указаны. Стоит задуматься, если эти суммы равны МРОТ, или ниже, или даже выше, но совсем незначительно.
На всех этапах сотрудничества с аутстаффинговыми компаниями следует быть внимательными, особенно в момент заключения договора. Обязательно проверяйте партнера по аутстаффингу на наличие аккредитации в реестре «частные агентства занятости России». Также по возможности обращайтесь в аутстаффинговые компании, рейтинг которых выше среднего на рынке, и в компании с отзывами об аутстаффинге и деятельности этих частных агентств занятости от клиентов, в том числе и в социальных сетях.
Поделиться
