"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2011, N 12
Вопрос: Мне поручили составить приказ о внутреннем распорядке и технике безопасности на период новогодних праздников. Я лишь совмещаю работу кадровика с работой офис-менеджера, поэтому, к сожалению, слабо себе представляю, о чем следует написать в приказе по части соблюдения дисциплины.
Ответ: Во-первых, в вашей организации наверняка найдутся трудоголики, у которых столь продолжительные праздничные дни не вызовут радости. Если они намерены выйти на работу, то уточните, на какие именно дни у них имеются подобные планы. Напомните им, что такая добровольная "явка" не подлежит оплате.
Во-вторых, прежде чем покидать служебные и производственные помещения, отправляясь на каникулы, обяжите сотрудников проверить, все ли требования противопожарной безопасности соблюдены? Не лишним будет проверить, помнят ли вообще сотрудники вашей организации о правилах пожарной безопасности.
В-третьих, полезно проследить и за тем, чтобы сотрудники в полной мере соблюдали действующие на предприятии инструкции и правила по охране материальных ценностей. Назначьте ответственное лицо по этим вопросам.
В-четвертых, во многих организациях накануне выходных и праздничных дней принято опечатывать и пломбировать помещения. Кто этим будет заниматься?
В-пятых, если руководство не будет появляться на работе, выясните, кто будет в период новогодних каникул принимать решения на высшем уровне, кого оповещать о сложных вопросах и чрезвычайных ситуациях, важных звонках, посетителях и т. п.
В-шестых, если на территории, где размещается предприятие, установлен сложный пропускной режим, нужно уведомить охрану о том, кто из сотрудников и в какие дни будет выходить на работу. То же самое следует сделать, оговорив правила выдачи ключей от служебных помещений. Чтобы не забыть в спешке внести в список кого-либо из сотрудников, эту информацию требуется обдумать и согласовать со службой охраны заранее.
Л. Французова
Юрист
по трудовому праву
ООО "Кадровый Холдинг
"Бета Пресс"
Подписано в печать
11.11.2011
Поделиться
