Удаленная работа – это не работа в отпуске и не работа в выходной день. Это смена локации без смены своего рабочего ритма, функционала и настроя. И относиться к нему надо только как к переезду в другое рабочее место. В этом случае у вас не возникнет сильных трудностей. Рассмотрю этот вопрос с трех сторон в этой и следующих постах: рабочее место, рабочее время и самоорганизация. Надеюсь, что мои советы вам будут полезны!
Вопрос актуальности удаленной работы резко возрос, однако у такой формы занятости есть особенности.
Удаленная работа – это не работа в отпуске и не работа в выходной день. Это смена локации без смены своего рабочего ритма, функционала и настроя. И относиться к нему надо только как к переезду в другое рабочее место. В этом случае у вас не возникнет сильных трудностей. Рассмотрю этот вопрос с трех сторон: рабочее место, рабочее время и самоорганизация. Надеюсь, что мои советы вам будут полезны!
Рекомендации по организации рабочего места:
1 рекомендация: Постарайтесь организовать обособленное рабочее место, где вы сможете полноценно выполнять свой функционал либо обучение. По возможности не используйте кухню и спальню.
2 рекомендация: Уберите посторонние предметы, выключите телевизор и громкую музыку. Если вы привыкли работать под негромкое радио, то создайте аналогичную атмосферу.
3 рекомендация: Для наибольшей изоляции можно воспользоваться ширмой и даже сделать небольшую перестановку мебели, что позволит вашему мозгу поменять восприятие знакомого пространства.
4 рекомендация: Можно воспользоваться наушниками для шумоизоляции и концентрации на работе или обучении.
5 рекомендация: Рабочий компьютер/ноутбук, уверенный интернет, телефонная связь – это ваши основные помощники. Планшет и телефон не всегда помогут вам выполнять полноценно рабочие функции или обучение.
6 рекомендация: Если необходима бумажная работа, необходимо согласовать такие вопросы заранее, бумага, ручки, степлеры, принтер – важно предусмотреть все необходимые инструменты.
7 рекомендация: Онлайн платформы, серверы и CRM системы позволят вам без ограничений коммуницировать с коллегами при наличии стойкого интернет — соединения.
8 рекомендация: Заранее позаботьтесь о наличии всех контактов коллег, партнеров, справочной информации, адресов и телефонов для полноценного взаимодействия. Заранее отсканируйте необходимые документы и разместите из на онлайн дисках для всех пользователей с доступом.
9 рекомендация: Используйте деловую переписку для общения с коллегами, старайтесь не обсуждать в рабочее время личные вопросы, так вы будете концентрироваться на задачах и понимать смысл коммуникации.
Инструменты для удалённой работы (список не полный, основные инструменты):
Видеосвязь:
Telegram, Whats App, Viber , Messenger FB, VK, Zoom, Skype
Мессенджеры:
Telegram, Whats App, Viber , Messenger FB, VK, Instagram Direct
Диски для хранения документов:
Google диск
Яндекс диск
Управление проектами:
Битрикс24, Microsoft Planner, Project Manager, Quwi, Todoist, Google Задачи, Trello, MeisterTask
Рекомендации по организации рабочего времени:
?
1 рекомендация: Придерживайтесь установленного рабочего графика и режима работы. Не сдвигайте время приема пищи, начала и окончания рабочего дня, это позволит вам быть в рабочем тонусе и не отвлекаться на посторонние дела.
?
2 рекомендация: Воспользуйтесь будильником для более четкого самоконтроля, отличным помощником станет таймменеджмент по методу «Помидор», основная задача которого – повышение продуктивности в определенный период времени – период «Помидора» — 30 минут, 25 минут вы сконцентрировано выполняете свой функционал, по звонку делаете перерыв ровно на 5 минут. Метод отлично работает, может применяться как в обучении, так и при работе.
?
3 рекомендация: Составьте четкий план работы на день – лучше с указанием часов и сроков, поэтапному выполнению обязанностей, выделите время на онлайн встречи и совещания.
?
4 рекомендация: Обязательно внесите в свой график время и формы отчетности, при отсутствии ранее подобного опыта, постарайтесь в конце часа оставлять 5-10 минут на подведение итогов выполненной работы. Со временем таких периодов подведения итогов будет достаточно в середине и в конце дня. Это приходит с опытом!
?
5 рекомендация: Не думайте, что у вас появилось больше свободного времени – вы экономите только на времени в пути до работы и после – постарайтесь правильно спланировать свои домашние дела, не сдвигая рабочее время.
?
6 рекомендация: По окончании рабочего дня обязательно подведите итоги дня, похвалите себя за сделанный объем работы, посмотрите, что можно было бы сделать лучше и продуктивнее, запланируйте объем работы на следующий день.
Рекомендации по самоорганизации:
?
1 рекомендация: Приведите свой внешний вид согласно офисным стандартам – это позволит вам не чувствовать себя на отдыхе. Соответствующая одежда, макияж для женщин, прическа и т.п. – все это дисциплинирует и настраивает на работу.
?
2 рекомендация: Будьте готовы к общению онлайн – рабочее место, время и внешний вид- все будет учитываться при онлайн включениях.
?
3 рекомендация: Обозначьте своим близким и родным свои границы, рабочее время и возможность контактов на время работы или обучения, так им будет проще уважать ваше пространство и не мешать рабочему процессу. Заодно проверите свои личные границы).
?
4 рекомендация: Старайтесь выполнить сложную работу до обеда, так она не будет угнетать вас ведь день.
?
5 рекомендация: Составьте свой индивидуальный график биоритмов – он поможет вам прояснить свои личные часы продуктивности и спада рабочей активности и в дальнейшем наиболее четко распределять свою нагрузку.
?
6 рекомендация: Если у вас утром или вечером были спортивные тренировки или прогулки обязательно продолжайте жить в своем режиме.
?
7 рекомендация: Старайтесь разбить задачи на подзадачи, определить время на выполнение каждой задачи. Фиксируйте свои обязанности, ведите отчетность, оцифровывайте свою деятельность. Это поможет не впадать в рутину и понимать цель и смысл своей работы.
?
8 рекомендация: Если самоконтроль – это ваше слабое место, попросите коллегу или руководителя в определенное время контролировать процесс вашей работы, так вы будете ощущать поддержку и внимание со стороны коллег.
?
9 рекомендация: Если вас постоянно что-то отвлекает, лучше переключиться и доделать все важные и актуальные вопросы, чтобы ваш мозг не думал об этих вещах.
?
10 рекомендация: Постарайтесь почувствовать важность своей работы, ощутить связи и взаимодействия и объединение рабочего процесса с коллегами. Так вы будете ощущать ценность выполняемых обязанностей и больше мотивировать себя на командную работу.
Поделиться
