Как правильно сделать запись в трудовую книжку об объявлении благодарности

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2008, N 1

Вопрос: Необходимо ли при объявлении благодарности издавать приказ или достаточно только устно сообщить об этом работнику? Как правильно сделать запись в трудовую книжку об объявлении благодарности?

Ответ: При объявлении благодарности издавать соответствующий приказ необходимо. Причем в этом же приказе также указывается мотив поощрения. Именно на основании данного приказа и производится запись в трудовую книжку работника. Приказ издается по унифицированной форме N Т-11 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Порядок внесения записи урегулирован Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Порядок внесения сведений о поощрении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Л.Французова

Юрист

Подписано в печать

25.12.2007

Рубрика: 
Ключевые слова: 
Аватар пользователя HRTrud