Как оформить перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, N 11

КАК ОФОРМИТЬ ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ РАБОТУ В СООТВЕТСТВИИ С МЕДИЦИНСКИМ ЗАКЛЮЧЕНИЕМ

Трудовое законодательство Российской Федерации возлагает на работодателя обязанность обеспечить занятость работника, которому в соответствии с медицинским заключением должна быть предоставлена постоянная или временная работа, более подходящая состоянию его здоровья.

Постоянное или временное изменение трудовой функции работника ТК РФ определяет как перевод на другую работу.

Статья 73 ТК РФ предусматривает перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Такое медицинское заключение выдается федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы и может быть представлено в виде:

- листка нетрудоспособности, выдаваемого по правилам, изложенным в Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514 "О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности" (ред. от 18.12.2008), с соответствующими отметками;

- справки, подтверждающей факт установления инвалидности, с указанием группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности либо с указанием группы инвалидности без ограничения способности к трудовой деятельности, которая выдается в порядке, изложенном в Правилах признания лица инвалидом, утв. Постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 N 95 (ред. от 30.12.2009), или в Административном регламенте Федерального медико-биологического агентства по исполнению государственной функции по организации проведения медико-социальной экспертизы, по организации деятельности по установлению связи заболевания (смерти) с профессией, а также причинной связи заболевания, инвалидности или смерти с воздействием особо опасных факторов физической, химической и биологической природы, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.11.2007 N 733, и по форме, утв. Постановлением Минтруда России от 30.03.2004 N 41 (ред. от 22.05.2009);

- справки о результатах установления степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах, выдаваемой по правилам, определенным в Приказе Минздравсоцразвития России от 20.10.2005 N 643 (ред. от 16.04.2009);

- индивидуальной программы реабилитации инвалида (ИПР);

- программы реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профзаболевания (ППР) [1].

Постоянный перевод работника на другую работу

Для оформления постоянного внутреннего перевода на другую работу по состоянию здоровья необходимо заручиться письменным согласием работника. В связи с этим в первую очередь кадровику необходимо изучить вакансии предприятия и выбрать из них наиболее подходящие работнику по состоянию здоровья. Следует отметить, что при переводе работника на нижеоплачиваемую должность его прежний среднемесячный заработок сохраняется в течение 1-го месяца со дня перевода, а в случае перевода в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием и другими проблемами со здоровьем, наступившими вследствие выполнения трудовых обязанностей, средний заработок сохраняется до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ).

Список подобранных вакансий отражается в предложении о переводе работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Данное предложение направляется работнику с целью ознакомления и принятия решения о переводе.

Примерный образец

Закрытое акционерное общество Водителю-экспедитору цеха N 72

"Альтаир" Иванову Ивану Ивановичу

Предложение

06.07.2010 N 36

---------------

О переводе на другую работу

Уважаемый Иван Иванович!

В соответствии с ч. 1 ст. 73 Трудового кодекса РФ и на основании медицинского заключения (справка серии МСЭ-2010 N 0005463789 от 05.07.2010) предлагаем Вам постоянный перевод на другую работу.

В настоящий момент в организации открыты следующие вакантные должности, не противопоказанные Вам по состоянию здоровья:

1) диспетчер с окладом 10 000 руб.;

2) оператор ПЭВМ с окладом 10 000 руб.;

3) уборщик помещений с окладом 8000 руб.

О принятом решении просим Вас сообщить в отдел кадров до 12 июля 2010 г.

Генеральный директор Р. Олейник Р. О. Олейник

С предложением о переводе И. Иванов

на другую работу ознакомлен --------- И. И. Иванов

6 июля 2010 г.

Свое решение работник оформляет в заявлении, в котором сообщает о своем согласии на работу в конкретной должности из списка вакантных, представленных в предложении о переводе. Данное заявление может быть оформлено как отдельным документом, так и внесением работником собственно ручной записи о своем решении на свободном поле предложения о переводе, ниже отметки об ознакомлении. В случае согласия работника на замещение вакансии, требующей более низкой квалификации, в заявлении необходимо указать: "С переводом на работу, требующую более низкой квалификации, согласен".

Примерный образец

Генеральному директору

ЗАО "Альтаир"

Р. О. Олейнику

водителя-экспедитора цеха N 72

И. И. Иванова

Заявление

Сообщаю о своем согласии на перевод на должность диспетчера с окладом 10 000 руб. в соответствии с предложением о переводе на другую работу от 06 июля 2010 г. N 36.

С переводом на работу, требующую более низкой квалификации, согласен.

6 июля 2010 г. И. Иванов

После принятия решения о переводе на конкретную должность специалист по кадрам должен составить соглашение об изменении условий трудового договора и оформить приказ по форме N Т-5 или N Т-5а (для случаев перевода на другую работу нескольких работников). Основаниями к приказу будут: изменение условий трудового договора; медицинское заключение; предложение о переводе на другую работу; заявление работника о согласии на перевод на другую работу.

Примерный образец

Соглашение

об изменении условий трудового договора

6 июля 2010 г. N 104

Москва

Закрытое акционерное общество "Альтаир", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Олейника Романа Олеговича, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, подписали настоящее Соглашение об изменении условий трудового договора:

1. В соответствии с медицинским заключением - справкой серии МСЭ-2010 N 0005463789 от 05.07.2010, выданной городской клинической больницей N 1 им. Н. И.Пирогова, работник с 7 июля 2010 г. переводится на работу в должности диспетчера цеха N 18, которую обязуется выполнять в соответствии с должностной инструкцией от 14.12.2005 N 104.

2. Срок перевода - постоянно.

3. Условия перевода ______________.

Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Подписи сторон

Работодатель Работник

_______________________________ ________________________________

Экземпляр соглашения получил _________________ И. И. Иванов

Образец заполнения

Унифицированная форма N Т-5

┌─────────┐

│ Код │

├─────────┤

Форма по ОКУД │ 0301004 │

Закрытое акционерное общество "Альтаир" ├─────────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │077000228│

наименование организации └─────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ N 107-к │ 06.07.2010│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о переводе работника на другую работу

┌─────────────┐

│ Дата │

┌──────┼─────────────┤

Перевести на другую работу │ с │ 07.07.2010 │

├──────┼─────────────┤

│ по │ 06.10.2010 │

└──────┴─────────────┘

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Иванов Иван Иванович │ 100054 │

-------------------------------------------------└───────────────┘

фамилия, имя, отчество

постоянно

------------------------------------------------------------------

вид перевода (постоянно, временно)

цех N 72

│---------------------------------------------------

Прежнее место │ структурное подразделение

работы │ водитель-экспидитор

│---------------------------------------------------

│ должность (специальность, профессия), разряд,

│ класс (категория) квалификации

медицинское заключение

------------------------------------------------------------------

причина перевода

цех N 18

│---------------------------------------------------

│ структурное подразделение

│ диспетчер

│---------------------------------------------------

Новое место │ должность (специальность, профессия), разряд,

работы │ класс (категория) квалификации

│___________________________________________________

│

│ 10 000 00

│тарифная ставка (оклад) ------------- руб. --- коп.

│ цифрами

│

│надбавка _____________ руб. ___ коп.

│ цифрами

Основание:

06 июля 10

изменение к трудовому договору от "---" ------------------ 20-- г.

57

N ------; или

1. Медицинское заключение - справка серии МСЭ-2010

другой документ --------------------------------------------------

документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

N 0005463789 от 05.07.2010.

------------------------------------------------------------------

2. Предложение о переводе на другую работу от 06.07.2010 N 36.

------------------------------------------------------------------

3. Заявление работника о согласии на перевод на другую работу в

------------------------------------------------------------------

соответствии с медицинским заключением от 06.07.2010.

------------------------------------------------------------------

Генеральный

директор Р. Олейник Р. О. Олейник

Руководитель организации ----------- ---------- ------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением) И. Иванов 07 июля 10

работник ознакомлен ------------------- "--" -------- 20-- г.

личная подпись

В случае постоянного перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением запись о переводе должна быть внесена в трудовую книжку работника.

Примерный образец

Запись о переводе также делается и в личной карточке работника (N Т-2), с обязательным ознакомлением работника с такой записью под роспись.

Примерный образец

3-я страница формы N Т-2

III. Прием не работу и переводы на другую работу

Временный перевод работника на другую работу

В соответствии с медицинским заключением временный перевод работника на другую работу по состоянию здоровья может быть предоставлен на срок до 4 месяцев и более 4 месяцев, однако ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ ограничивает временный перевод работника сроком до 1 года.

Порядок оформления временного перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением такой же, как и при оформлении постоянного перевода работника по медицинским показателям, исключением является отсутствие необходимости заносить сведения о временном переводе в трудовую книжку работника. Соглашение между работником и работодателем о временном переводе в данном случае будет называться "Соглашение о временном переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением" [2].

Отказ работника от перевода

Как уже отмечалось, перевод работника на другую работу возможен только с его согласия. В том случае, если работник отказывается от предоставляемых ему вакансий, необходимо получить его письменный отказ.

Генеральному директору

ЗАО "Альтаир"

Р. О. Олейнику

водителя-экспедитора цеха N 72

И. И. Иванова

Заявление

Сообщаю о своем отказе от вакансий предприятия, представленных в предложении о переводе на другую работу от 06 июля 2010 г. N 36.

С информацией о том, что в случае отказа заработная плата мне начисляться не будет, ознакомлен.

12 июля 2010 г. И. Иванов

Если же работник не желает оформлять отказ в письменном виде, то необходимо составить соответствующий акт.

Примерный образец

ЗАО "Альтаир"

Акт

12.07.2010 N 57

Москва

Об отказе от письменного подтверждения

несогласия с предложением о переводе

Комиссия в составе:

начальника отдела кадров Константинова А. А.

офис-менеджера Кудрявцевой И. Н.

секретаря-референта Шалыги О. Ю.

составила настоящий Акт в том, что нами засвидетельствован тот факт, что водитель-экспедитор цеха N 72 Иванов И. И. 12 июля 2010 г. в нашем присутствии отказался от письменного подтверждения своего несогласия с предложением о переводе на другую работу от 6 июля 2010 г. N 36. Причину отказа мотивировал тем, что не согласен с содержанием предложения о переводе.

______________________ А. А. Константинов

______________________ И. Н. Кудрявцева

______________________ О. Ю. Шалыга

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на срок до 4 месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности) (ч. 2 ст. 73 ТК РФ). В связи с отказом такого работника от перевода работодатель издает приказ об отстранении от работы. В период отстранения заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Примерный образец

ЗАО "Альтаир"

Приказ

12.07.2010 N 112-к

Москва

Об отстранении от работы

В связи с отказом от перевода водителя-экспедитора Иванова И. И., нуждающегося в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев,

Приказываю:

В соответствии с ч. 2 ст. 73 Трудового кодекса Российской Федерации отстранить водителя-экспедитора Иванова И. И. от работы на следующий срок: с 13 июля 2010 г. по 12 сентября 2010 г. с сохранением места работы. В период отстранения заработная плата работнику не начисляется.

Основание:

1. Медицинское заключение (справка серии МСЭ-2010 N 0005463789 от 05.07.2010).

2. Заявление работника об отказе на перевод на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением от 12.07.2010.

Генеральный директор Р. Олейник Р. О. Олейник

С приказом ознакомлен И. Иванов И. И. Иванов

12.07.2010

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо в случае отсутствия у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Образец заполнения

Унифицированная форма N Т-8

┌─────────┐

│ Код │

├─────────┤

Форма по ОКУД │ 0301006 │

Закрытое акционерное общество "Альтаир" ├─────────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │077000228│

наименование организации └─────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ N 127-к │ 12.07.2010│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового

договора с работником (увольнении)

12 января 10 14

Прекратить действие трудового договора от "--" ------ 20-- г. N --,

12 июля 10

уволить "--" ----- 20-- г.

(ненужное зачеркнуть)

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Иванов Иван Иванович │ 100054 │

-------------------------------------------------└───────────────┘

фамилия, имя, отчество

цех N 72

------------------------------------------------------------------

структурное подразделение

водитель-экспедитор

------------------------------------------------------------------

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

__________________________________________________________________

отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в

------------------------------------------------------------------

основание прекращения (расторжения) трудового

договора (увольнения)

соответствии с медицинским заключением

------------------------------------------------------------------

Основание (документ, 1. Медицинское заключение - справка

номер, дата): ----------------------------------------------------

заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т. д.

серии МСЭ-2010 N 0005463789 от 05.07.2010.

------------------------------------------------------------------

2. Предложение о переводе на другую работу от 06.07.2010 N 36.

------------------------------------------------------------------

3. Заявление работника об отказе от перевода на другую работу в

------------------------------------------------------------------

соответствии с медицинским заключением от 12.07.2010.

------------------------------------------------------------------

Генеральный

директор Р. Олейник Р. О. Олейник

Руководитель организации ----------- --------- -------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением) И. Иванов 12 июля 10

работник ознакомлен ------------------- "---" --------- 20-- г.

личная подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено

Запись об увольнении в трудовой книжке делается на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В личную карточку работника (форма N Т-2) запись об увольнении вносится в разд. IX следующим образом:

XI. Основание прекращения пункт 8 части первой статьи 77

трудового договора (увольнения) ------------------------------

Трудового кодекса РФ

------------------------------------------------------------------

12 июля 10

Дата увольнения "--" ----------- 20-- г.

127-к 12 июля 10

Приказ (распоряжение) N ----- от "--" ---------- 20-- г.

Начальник

отдела

кадров Картушева И. Н. Картушева

Работник кадровой службы ----------- --------- -------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

Иванов

Работник ----------------

личная подпись

В том случае, если постоянного перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением требуют руководитель организации (филиала, представительства или иного обособленного подразделения), его заместитель или главный бухгалтер, в соответствии с ч. 4 ст. 73 ТК РФ при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. С письменного согласия таких работников работодатель имеет право не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Библиография

1. Щур Д. Л., Щур-Труханович Л. В. Правила перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением [Электронный ресурс]. URL: otd-lab. ru/spravochnik/stati/perevod/pravila-perevoda-rabotnika-na-druguyu-rabotu-v-sootvetstvii-s-meditsinskim. Дата обращения 31.08.2010.

2. Орловский Ю. П., Кузнецов Д. Л., Белицкая И. Я., Корякина Ю. С. Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практ. пособие. М.: ИНФРА-М; Изд. дом "Контракт", 2008.

3. Косульникова М. Л. Если здоровье не позволяет работать... // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2009. N 1 (январь).

Е. Камалова

Старший преподаватель

кафедры документоведения

и документационного

обеспечения управления ГУУ

Подписано в печать

08.10.2010