Кадровое делопроизводство

"Кадровый вопрос", 2013, N 12

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник (ст. 56 ТК РФ).

В трудовом договоре обязательно указывают:

- фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилию, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

- место работы (с указанием структурного подразделения);

- дату начала работы;

- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретную трудовую функцию;

- права и обязанности работника;

- характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и/или опасных условиях;

- режим труда и отдыха (отличающиеся для данного работника от общих правил, установленных в организации);

- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

В трудовом договоре могут быть предусмотрены условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с настоящим ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями (ст. 57 ТК РФ).

Следует иметь в виду, что если в соответствии с федеральными законами при выполнении работ по определенным должностям, специальностям или профессиям положено представление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках.

Трудовой договор, заключенный в письменной форме, составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывают обе стороны. Один экземпляр трудового договора передают работнику, другой хранит работодатель.

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считают заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Закон установил, что трудовой договор можно заключить:

- на неопределенный срок;

- на определенный срок - не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим ТК РФ и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключают в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено настоящим ТК РФ и иными федеральными законами.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считают заключенным на неопределенный срок.

В случае если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор считают заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, или судом, считают заключенным на неопределенный срок.

Закон запрещает заключать срочные трудовые договоры в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Заключение трудового договора допустимо с лицами, достигшими возраста 16-ти лет.

В случаях получения основного общего образования либо оставления в соответствии с федеральным законом образовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста 15-ти лет.

С согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста 14-ти лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14-ти лет, для участия в создании и/или исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию (ст. 63 ТК РФ).

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора; какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора:

- женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей;

- работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в судебном порядке.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется (ст. 61 ТК РФ).

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме (ст. 57 ТК РФ).

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).

В ТК РФ определено, что изменения трудового договора означают перевод на другую постоянную работу или перемещение.

Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, т. е. изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается только с письменного согласия работника.

Работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, работодатель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. При отказе работника от перевода либо отсутствии в организации соответствующей работы трудовой договор прекращают в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции.

О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения, если иное не предусмотрено настоящим ТК РФ или иным федеральным законом.

Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

Общими основаниями прекращения трудового договора являются:

- соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);

- истечение срока трудового договора (п. 2 ст. 58 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

- расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);

- расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);

- перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

- отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ);

- отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (ст. 73 ТК РФ);

- отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 2 ст. 72 ТК РФ);

- отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (ч. 1 ст. 72 ТК РФ);

- обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);

- нарушение установленных настоящим ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим ТК РФ и иными федеральными законами.

Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы (ст. 77 ТК РФ).

Срочный трудовой договор расторгают с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгают по завершении этой работы. Основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ является Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы, который оформляют по форме N Т-73. Этот акт составляет работник, ответственный за приемку выполненных работ, утверждает руководитель организации и передает в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю причитающейся суммы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, расторгают с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, расторгают по истечении определенного сезона.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели (ст. ст. 77 - 80 ТК РФ).

Пример трудового договора.

Трудовой договор N ________

(варианты: срочный трудовой договор, трудовой договор

о работе по совместительству, срочный трудовой договор

о работе по совместительству)

г. Москва "__" __________ 20___ г.

Юридическое лицо (указывается полное и сокращенное название по уставу) в лице ________________________________________________________________________

(указывается Ф. И. О., должность представителя работодателя) __________________________________________________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и (фамилия, имя, отчество) ____________________________________________________________, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. По настоящему трудовому договору работник обязуется выполнять обязанности __________________________________ (указывается трудовая функция: должность в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации).

В структурном подразделении ______________ (структурное подразделение является дополнительным условием трудового договора и указывается по взаимному усмотрению сторон) в соответствии с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами и нормативными правовыми актами.

1.2. Место работы: _________________________________________ (указывается место государственной регистрации организации).

1.3. Работник выполняет свои обязанности в обособленном структурном подразделении (указывается конкретное обособленное структурное подразделение: филиал, представительство или иное) __________________________, находящемся по адресу (обособленное структурное подразделение указывается в трудовом договоре в обязательном порядке только в тех случаях, когда данное подразделение расположено в другой местности).

1.4. Данный договор является договором по основной работе (для трудовых договоров по совместительству - договором о работе по совместительству).

1.5. Договор заключен на неопределенный срок (в срочных трудовых договорах указываются срок его действия, а также обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения, например: "Данный срочный трудовой договор заключен в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, специалиста отдела кадров Ивановой Елены Николаевны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет" или "Данный срочный трудовой договор заключен в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ по добровольному соглашению сторон как с главным бухгалтером организации сроком на 1 год с 1 августа 2013 г. по 31 июля 2014 г.).

1.6. Дата начала работы "_____" __________ ________ г.

1.7. В целях проверки соответствия работника поручаемой работе работнику устанавливается испытание при приеме на работу продолжительностью _____________.

1.8. Работнику устанавливается оклад (должностной оклад, тарифная ставка) в размере _______________________________________ (совместителям оплата труда производится с особенностями, предусмотренными в ст. 285 ТК РФ).

1.9. Если заработная плата перечисляется на указанный работником счет в банке, то в соответствии со ст. 136 ТК РФ данное условие включается в трудовой договор (кроме случаев, когда данное условие предусмотрено в коллективном договоре).

1.10. Дни выплаты заработной платы могут быть указаны в трудовом договоре, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Как правило, рекомендуется закреплять дни выплаты заработной платы в правилах внутреннего трудового распорядка.

1.11. Работнику устанавливаются следующие надбавки и доплаты: _______________________________________________ (перечисляются конкретные наименования всех надбавок и доплат, полагающихся данному работнику), выплачиваемые в соответствии с _______________________ (необходимо сослаться на конкретные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, коллективный договор, в которых установлены системы надбавок и доплат, с указанием их полных реквизитов; системы надбавок и доплат могут быть также полностью закреплены в самом тексте трудового договора без использования отсылочных норм).

1.12. Работнику выплачиваются премии (другие поощрительные выплаты) ______________________________________________ (перечисляются конкретные виды премий и поощрительных выплат, полагающихся данному работнику) в соответствии с __________ (необходимо сослаться на конкретные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, коллективный договор, в которых установлены системы премирования и иных поощрительных выплат, с указанием их полных реквизитов; системы премирования и иных поощрительных выплат могут быть также полностью закреплены в самом тексте трудового договора без использования отсылочных норм).

1.13. Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается ____________________________________________________ (необходимо сослаться на коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка или иной локальный нормативный акт, где закреплен режим рабочего времени и времени отдыха, действующий у данного работодателя; если для данного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, то он должен быть конкретизирован в данном пункте) (у совместителей режим рабочего времени в обязательном порядке закрепляется в трудовом договоре).

1.14. Условия труда - безопасные (в трудовые договоры с работниками, принятыми на тяжелую работу, а также работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в обязательном порядке включаются характеристики условий труда на рабочем месте и соответствующие компенсации).

1.15. В трудовой договор при их наличии вносятся условия, определяющие характер работы, например подвижной, разъездной, в пути и др. В трудовом договоре могут быть установлены размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками.

1.16. В трудовом договоре могут предусматриваться иные дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством, нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности предусмотренные ч. 4 - 5 ст. 57 ТК РФ.

2. Права и обязанности работника

2. 1. Работник имеет право на:

2.1.1. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда.

2.1.2. Своевременную оплату труда в полном размере.

2.1.3. Ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с законодательством.

2.1.4. Обязательное социальное страхование, предусмотренное законодательством.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, предусмотренные законодательством, данным трудовым договором, должностной инструкцией, локальными нормативными актами и распорядительными документами работодателя, а также выполнять иные распоряжения работодателя в рамках своей трудовой функции.

2.2.2. Выполнять Правила внутреннего трудового распорядка.

2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

2.2.4. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

2.2.5. Бережно относиться к имуществу работодателя и других работников, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.

2.2.6. Выполнять установленные нормы труда.

2.2.7. Незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя, в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.

3. Права и обязанности работодателя

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Требовать от работника добросовестного исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством, настоящим трудовым договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами и другими распорядительными актами работодателя, а также выполнения иных распоряжений работодателя, отданных в рамках трудовой функции работника.

3.1.2. Поощрять работника за добросовестный и эффективный труд.

3.1.3. Привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Предоставить работнику работу, обусловленную данным трудовым договором.

3.2.2. Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

3.2.3. Выплачивать заработную плату в полном размере в установленные сроки.

3.2.4. Осуществлять обязательное социальное страхование в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.

4. Прочие условия

4.1. Данный договор может быть расторгнут сторонами в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Условия данного трудового договора могут быть изменены по взаимному согласию сторон путем заключения соответствующих соглашений об изменении условий трудового договора (ст. 72 Трудового кодекса), а также в порядке, предусмотренном ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации.

4.3. В трудовой договор руководителям организаций рекомендуется включать пункт: "При увольнении работника по п. 2 ст. 278 Трудового кодекса работнику в соответствии со ст. 279 Трудового кодекса Российской Федерации выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка".

4.4. В трудовой договор с заместителями руководителя организации и главными бухгалтерами в соответствии с ч. 2 ст. 243 ТК РФ рекомендуется включать пункт: "Работник несет материальную ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба".

4.5. Все споры, вытекающие из данного трудового договора, рассматриваются в порядке, предусмотренном действующим трудовым законодательством.

4.6. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Реквизиты сторон

(в соответствии с требованиями ч. 1 ст. 57 ТК РФ)

Работодатель Работник

Наименование учреждения Реквизиты документа,

Адрес местонахождения удостоверяющего личность

ИНН

Подписи сторон

Работодатель Работник

Должность

____________ ____________

подпись подпись

расшифровка подписи расшифровка подписи

Экземпляр трудового договора получил

_________________ (Ф. И. О. работника)

Примерный образец.

(данные соглашения оформляются с 06.10.2012 с работниками, у которых в трудовом договоре не было указано одно из обязательных условий трудового договора).

Как уже отмечалось выше, в соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ трудовой договор первичен, поскольку приказ о приеме на работу должен быть оформлен на основании трудового договора.

Существенными условиями трудового договора, которые должны быть отражены в нем, являются:

- место работы (с указанием структурного подразделения);

- дата начала работы;

- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;

- права и обязанности работника;

- права и обязанности работодателя;

- характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

- режим труда и отдыха (если в отношении конкретного работника данный режим отличается от общих правил, установленных в организации);

- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Обращаем внимание читателей, что этот перечень является не рекомендательным, а обязательным.

Остальные условия (об испытании, неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя) являются существенными для отдельных категорий работников, но не обязательными для всех работников. Такие условия включаются в трудовой договор по необходимости.

Стороны также могут оговорить в трудовом договоре иные условия, которые после их включения в договор становятся обязательными. Например, для привлечения высококвалифицированных кадров работодатель может гарантировать дополнительное медицинское страхование, обеспечение специалиста жилищными условиями, предоставление персонального автомобиля и т. п.

При этом следует иметь в виду, что условия трудового договора могут быть только улучшены по сравнению с требованиями Трудового кодекса РФ, но не ухудшены. Условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с установленным законодательством, являются недействительными.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими 16 лет. С согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим 14 лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

Как и любое изменение любого договора, изменение условий трудового договора возможно по соглашению сторон. Правовые основы внесения изменений в трудовой договор изложены в гл. 12 "Изменение трудового договора" Трудового кодекса РФ.

Такие изменения могут затрагивать как существенные, так и прочие условия трудового договора. Статья 74 Трудового кодекса РФ указывает, что изменение существенных условий трудового договора допускается "...по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда... по инициативе работодателя".

Следует подчеркнуть, что изменение существенных условий трудового договора в отношении того или иного работника не должно затрагивать сути порученной ему ранее работы. Это обозначает следующее: после внесения изменений трудового договора работник должен выполнять ту же самую работу, но уже в иных организационно-технологических условиях труда.

Изменение организационно-технологических условий труда, на основании которого работодатель вправе инициировать процедуру пересмотра существенных условий трудового договора, должно быть документально подтверждено. В противном случае изменение существенных условий трудового договора по инициативе работодателя может быть оспорено работником как незаконное. При этом в качестве документов, свидетельствующих о том, что те или иные изменения в организационно-технологических условиях труда действительно имеют место, могут выступать:

- изменения в технологии работ - например, обусловленные ужесточением требований к качеству выпускаемой предприятием продукции;

- изменения в техническом оснащении предприятия (соответствующих структурных подразделений) в связи с необходимостью его усовершенствования вследствие износа, морального устаревания оборудования и т. п.;

- изменения в организации рабочих мест по результатам их аттестации;

- изменения в организационной структуре предприятия, обусловленные введением в действие нового (уточненного) штатного расписания.

Очевидно, что изменение организационно-технологических условий труда может повлечь за собой для данного работника изменение:

- места работы (структурного подразделения или участка работы, если соответствующее существенное условие ранее было включено в трудовой договор);

- прав и обязанностей (полномочий) работника;

- характеристик условий труда, в том числе влекущих за собой установление (отмену установленных ранее) в отношении данного работника компенсаций и льгот за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

- режима труда и отдыха, установленного в отношении работника;

- условий оплаты труда работника.

Статья 74 Трудового кодекса РФ содержит ряд требований в отношении изменения существенных условий трудового договора, предварительное выполнение которых работодателем является обязательным. Так, о вступлении в действие соответствующих изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты их введения и под подпись (за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами). В частности, работодатель - физическое лицо обязан направить работнику соответствующее предупреждение не менее чем за 2 недели (14 дней) до предполагаемой даты их введения (ст. 306 Трудового кодекса РФ).

В том случае, если работник по тем или иным причинам не согласен на продолжение работы в новых условиях, работодатель обязан незамедлительно предложить ему (также в письменной форме и под подпись) иную имеющуюся на предприятии работу, соответствующую квалификации и состоянию здоровья работника. Такие предложения могут быть направлены работнику в форме списка вакантных должностей.

Если же такой работы на предприятии в данный момент нет, то работодатель обязан незамедлительно предложить работнику (аналогичным образом) имеющуюся на предприятии вакантную нижестоящую должность (нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом уровня квалификации, а также состояния здоровья. В отсутствие указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной ему работы трудовой договор с ним прекращается в порядке и по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Отдельного рассмотрения заслуживает ситуация, в соответствии с которой изменения организационно-технологических условий труда затрагивают большинство работников и, следовательно, могут повлечь за собой их массовое увольнение с предприятия. Уточним, что к числу основных критериев массового увольнения принято относить показатели численности увольняемых работников за определенные периоды времени (Постановление Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. N 99 "Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения").

С целью сохранения рабочих мест работодатель, принимая во внимание мотивированное мнение выборного профсоюзного органа, вправе вводить на предприятии режим неполного рабочего времени, продолжительность которого может составлять до 6 месяцев. Отмена режима неполного рабочего времени также производится работодателем с учетом мотивированного мнения представительного органа работников предприятия.

При отказе работника от продолжения работы на условиях соответствующих режимов рабочего времени трудовой договор с ним прекращается в порядке и по основаниям, предусмотренным п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Подчеркнем, что увольняемому работнику в этом случае должны быть предоставлены соответствующие гарантии и компенсации.

В отдельных ситуациях изменение существенных условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только с письменного согласия работника. Например, ст. 72.1 Трудового кодекса РФ относит к числу подобных ситуаций:

- изменение работы (трудовой функции), ранее порученной работнику;

- перевод на постоянную работу на другое предприятие либо в другую местность вместе с предприятием.

Таким образом, в случае если работодатель усматривает необходимость в изменении указанных выше условий трудового договора и это не связано с обстоятельствами, предусмотренными ст. 74 Трудового кодекса РФ, ему прежде всего следует поставить в известность об этом соответствующего работника: работодателем должно быть направлено работнику предложение, суть которого заключается в мотивированном намерении работодателя изменить содержание ранее порученной работнику работы либо перевести работника на постоянную работу на другое предприятие (в другую местность вместе с предприятием). В предложении, форма которого может быть как письменной, так и устной, целесообразно изложить мотивы, которыми руководствуется работодатель. Кроме того, предложение должно содержать сведения о предполагаемых сроках изменения условий трудового договора, а также о времени, имеющемся в распоряжении работника для выражения своего мнения по этому поводу.

Основанием для изменения условий трудового договора в указанных выше ситуациях служит соглашение между работником и работодателем, заключенное в дополнение к трудовому договору и в дальнейшем рассматриваемое сторонами трудовых отношений в качестве его неотъемлемой части. В том случае, если работник по тем или иным причинам (которые он не обязан называть) выразит свое несогласие с предложением работодателя, условия трудового договора сохраняют действие в первоначальном виде. В необходимых случаях мнение работника может быть доведено до сведения работодателя в письменной форме (например, в заявлении). При этом подчеркнем, что работодатель не вправе оказывать какое-либо давление на работника, выразившего несогласие с предложением об изменении условий трудового договора, с тем чтобы последний пересмотрел свою точку зрения.

Что касается изменения других (в том числе не отнесенных к числу существенных) условий трудового договора, то и здесь работодатель - при наличии оснований - вправе проявить инициативу. Напомним в этой связи, что такое право предоставлено работодателю в соответствии со ст. 22 Трудового кодекса РФ.

Однако следует подчеркнуть, что ст. 72.1 Трудового кодекса РФ не квалифицирует в качестве перевода на другую постоянную работу перемещение работника в пределах предприятия (при условии, что такое перемещение не влечет за собой изменения порученной работнику трудовой функции и (или) изменения иных существенных условий трудового договора), в частности:

- на другое рабочее место в том же структурном подразделении;

- в другое структурное подразделение этого предприятия, расположенное в той же местности;

- предполагающее поручение ему работы на другом механизме (агрегате).

Соответственно, такое перемещение не требует согласия работника.

И, наконец, следует обратить внимание на ситуации, в которых работодатель обязан представить работнику другую работу, предварительно заручившись для этого согласием последнего. Наиболее типичным поводом для подобного "добровольно-принудительного" перевода является несоответствие состояния здоровья работника условиям порученной ему в соответствии с трудовым договором работы (трудовой функции). В соответствии со ст. 73 Трудового кодекса РФ работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, работодатель обязан перевести на другую имеющуюся на предприятии работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Отказ работника от перевода, как и отсутствие на предприятии работы, не противопоказанной ему по состоянию здоровья, влечет за собой прекращение в отношении данного работника трудового договора в порядке и по основанию, предусмотренному п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Условия трудового договора могут быть изменены также и по инициативе работника. Как известно, ст. 57 Трудового кодекса РФ допускает изменение условий трудового договора "...по соглашению сторон и в письменной форме".

В том случае, если работник усматривает необходимость в изменении каких-либо условий трудового договора и это не связано с обстоятельствами, предусмотренными ст. 74 Трудового кодекса РФ, ему прежде всего следует поставить в известность об этом работодателя. С этой целью работник может направить работодателю письменное или устное заявление, изложив в нем мотивы, побудившие работника к обращению.

Основанием для изменения условий трудового договора в указанных выше ситуациях служит дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенное между работником и работодателем. В том случае, если работодатель не согласится с предложением работника, условия трудового договора сохраняют действие в первоначальном виде.

В работе предприятия также могут возникнуть особые ситуации, влекущие за собой фактическое изменение условий трудового договора. К числу таких ситуаций относятся:

- временный перевод работника на другую работу, осуществляемый по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью;

- отстранение работника от выполнения порученной ему в соответствии с трудовым договором работы (трудовой функции).

Как следует из ст. 72.2 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу.

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий (ч. 2 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ).

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ).

При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 данной статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

При этом перевод для выполнения работы, требующей более низкой квалификации, может быть произведен работодателем только с письменного согласия работника. При этом работник ни при каких обстоятельствах не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Основанием для перевода работника служит приказ о переводе на другую работу.

Приказ должен быть объявлен работнику под подпись. Работник не вправе отказаться от выполнения приказа (за исключением указанного выше случая поручения ему работы, противопоказанной по состоянию здоровья) и обязан приступить к выполнению вновь порученной ему работы с даты, указанной в приказе.

В целях предотвращения споров и разногласий относительно законности перевода на другую работу работодателю рекомендуется иметь в своем распоряжении документы, подтверждающие возникновение на предприятии обстоятельств, квалифицируемых в качестве производственной необходимости. Например, в случае перевода работника для замещения отсутствующего работника в качестве такого документа может рассматриваться приказ о предоставлении последнему основного оплачиваемого отпуска, приказ о направлении в командировку и т. п.

Следует отметить, что работник может одновременно с вновь порученной ему работой продолжить выполнять и прежнюю - например, на условиях ненормированного рабочего времени.

Статья 76 Трудового кодекса РФ предоставляет работодателю право при определенных обстоятельствах отстранять работника от выполнения порученной ему в соответствии с трудовым договором работы. Необходимо уточнить, что работодатель вправе отстранить работника от работы (не допускать к работе) на время, фактически необходимое до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы (недопущения к работе). В течение этого времени работнику не начисляется заработная плата, предусмотренная в соответствии с условиями заключенного с ним трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

Работодатель вправе отстранить от выполнения работы работника:

- появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

- не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;

- не прошедшего в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр;

- если в соответствии с медицинским заключением выявлены противопоказания для выполнения им работы, обусловленной трудовым договором;

- в случае приостановления действия на срок до 2 месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору и если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или низкооплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности;

- по требованиям органов и должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;

- в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Существуют отдельные ситуации, когда работодатель вправе отказать работнику в предоставлении работы (допуске к работе) и после того, как были устранены обстоятельства, явившиеся основанием для отстранения от работы (недопущения к работе).

Работник появился на рабочем месте в состоянии опьянения, а впоследствии протрезвел. Факт появления работника был документально подтвержден в форме акта, подписанного директором, начальником отдела кадров и офис-менеджером.

Такой работник может быть уже на следующий день после отстранения от работы уволен работодателем в порядке и по основанию, предусмотренному пп. "б" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Отстранение работника от работы по требованию органов управления (должностных лиц) допускается только в тех случаях, когда такие органы (лица) в соответствии с федеральными законами (нормативно-правовыми актами) наделены соответствующими полномочиями. Такие полномочия, в частности, предоставлены органам (должностным лицам):

- федеральной инспекцией по труду;

- Госсанэпиднадзором;

- арбитражем.

В том случае, если отстранение работника от выполнения порученной ему в соответствии с трудовым договором работы вызвано обстоятельствами, исключающими вину работника, работодатель обязан произвести оплату времени, на которое работник фактически был отстранен от работы, как за простой. Такая оплата производится, если, например, работник не по своей вине:

- не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;

- не прошел обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр.

Работодатель, отстранив работника от выполнения работы, порученной ему в соответствии с трудовым договором, вправе предоставить работнику другую работу, выполнение которой последнему не противопоказано. В том случае, когда отстранение от работы обусловлено наличием противопоказаний, зафиксированных в соответствующем медицинском заключении, работник должен быть переведен на другую имеющуюся на предприятии работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. 2 ст. 73 Трудового кодекса РФ).

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 настоящего Кодекса (ч. 3 ст. 73 Трудового кодекса РФ).

Изменения, вносимые в трудовой договор, должны быть соответствующим образом документированы. Это требование, в частности, зафиксировано в упоминавшейся ранее ст. 57 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой изменение условий трудового договора должно производиться в форме письменного соглашения.

Согласно ст. 452 Гражданского кодекса РФ соглашение об изменении договора (содержащихся в нем условий) должно, как правило, совершаться в той же форме, что и договор. Между тем ранее нами уже были рассмотрены основные требования, предъявляемые к форме трудового договора. Таким образом, представляется вполне допустимым рассматривать требования к форме соглашения об изменении условий трудового договора в контексте вышеизложенных требований к последнему. Эти требования касаются прежде всего содержания и оформления соответствующего документа, полное название которого согласно приводимой в Трудовом кодексе РФ формулировке должно быть обозначено как "соглашение об изменении условий трудового договора".

Содержание соглашения об изменении условий трудового договора должно быть сформулировано таким образом, чтобы при ознакомлении с этим документом можно было бы без затруднений уяснить его суть. В общем случае содержание соглашения об изменении условий трудового договора включает сведения о сторонах, а также собственно изменения.

По аналогии с трудовым договором сведения о сторонах трудовых отношений, указываемые в соглашении, должны обеспечить идентификацию работника и работодателя. С этой целью в документе должны быть указаны фамилия, имя, отчество работника, а также наименование работодателя.

Основу содержания образуют сведения об изменениях, вносимых в условия трудового договора. Эти изменения могут затрагивать как существенные, так и иные условия, включенные в трудовой договор при его заключении. Данную часть соглашения рекомендуется открывать формулировкой: "Стороны (работник и работодатель) согласились внести в трудовой договор от 00.00.0000 N 000 следующие изменения...".

Особенно тщательно (прежде всего с правовой точки зрения) должны быть сформулированы те положения соглашения, в соответствии с которыми изменяются существенные условия трудового договора. Каждая формулировка должна иметь порядковый номер, ссылку на конкретный раздел, пункт, подпункт, а в необходимых случаях - абзац или отдельное предложение в содержании трудового договора, после которой излагается соответствующее изменение.

"...2. Подпункт "б" п. 6 раздела "Права и обязанности работника" трудового договора в прежней редакции отменить (полностью). Указанный подпункт изложить в следующей редакции: "...".

Если тот или иной пункт (подпункт и т. п.) подлежат исключению из текста трудового договора, то об этом в содержании соглашения делается соответствующая отметка. Аналогичным образом следует действовать и в тех случаях, когда пункты (подпункты и т. п.) нуждаются в дополнении.

"...7. Пункт 3 раздела "Заключительные положения" трудового договора из содержания последнего исключить".

"...10. Раздел "Особые условия" после слов "..." дополнить предложением следующего содержания: "...".

При внесении изменений в условия, определяющие место работы, наименование структурного подразделения или участка работы должно, как правило, соответствовать сведениям, указанным в штатном расписании (организационной структуре) предприятия. В том случае, если структурное подразделение, в которое назначается работник, расположено в другой местности, наименование последней должно соответствовать принятому административно-территориальному делению.

Дата начала работы в соответствии с измененными условиями - число, месяц и год - указывается в соглашении с таким расчетом, чтобы к началу фактического исполнения работником порученной ему работы (трудовой функции) эти условия фактически вступили бы в силу. В необходимых случаях в соглашении, кроме того, могут быть указаны дата вступления в силу соответствующих изменений, а также дата вступления в действие всего соглашения в целом. При этом в общем случае датой вступления в действие соглашения об изменении условий трудового договора следует считать дату, следующую за датой подписания документа обеими сторонами трудовых отношений.

Наименование должности (специальности, профессии) с указанием квалификации, на которую в соответствии с соглашением назначается (перемещается) работник, указывается в соответствии со штатным расписанием предприятия. В необходимых случаях может указываться наименование конкретной трудовой функции, возлагаемой на работника. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то, как и в трудовом договоре, наименование этих должностей, специальностей или профессий, а также квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Изменения, затрагивающие права и обязанности (полномочия) работника (работодателя), при необходимости перечисляются по пунктам (подпунктам). Характеристики условий труда, а также компенсации и льготы, устанавливаемые работнику за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях с вступлением в действие соглашения об изменении условий трудового договора, формулируются в точном соответствии с законами (нормативно-правовыми актами), определяющими такие характеристики (компенсации (льготы)), и со ссылкой на них.

Сведения о режиме труда и отдыха обычно указываются в соглашении в том случае, если ранее в отношении данного работника действовали общие правила внутреннего трудового распорядка, установленные на предприятии. В том случае, если в соответствии с соглашением ранее установленный в отношении данного работника режим труда и отдыха подлежит изменению, но при этом по-прежнему отличается от общих правил внутреннего трудового распорядка, об этом в содержании документа делается соответствующая отметка.

Сведения об условиях оплаты труда работника в необходимых случаях перечисляются по пунктам (подпунктам): размер тарифной ставки или должностного оклада, размер доплат, размер надбавок, размер поощрительных выплат и т. п. Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, осуществляемой им после вступления в действие соглашения, формулируются в точном соответствии с законами (нормативно-правовыми актами), определяющими такие условия, и со ссылкой на них.

Пример соглашения к трудовому договору.

Соглашение к трудовому договору

_____._____.20____ N _______

___________________________________________________________, именуемое в дальнейшем работодатель, в лице _______________________________ ____________________________________________________________, с одной стороны, и ________________________, именуемый(-ая) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, именуемые совместно Стороны, подписали настоящее соглашение к трудовому договору от _____._________._________ N _______:

1. Дополнить трудовой договор пунктом _______:

"_____________________________________________________".

Настоящее соглашение об изменении условий трудового договора составлено в двух идентичных экземплярах, по одному для каждой из сторон, и является неотъемлемой частью трудового договора.

Подписи сторон

Работодатель Работник

____________ ____________

Экземпляр соглашения получил ________________ (Ф. И. О. работника)

Соглашение

об изменении условий трудового договора

_____._____.20____ N _______

________________________________________, именуемое в дальнейшем работодатель, в лице _______________________________________, с одной стороны, и __________________________________________________, именуемый(-ая) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, именуемые совместно Стороны, подписали настоящее соглашение об изменении с _____._______.______ условий трудового договора от _____.______.______ N ______:

1. Пункт трудового договора изложить в следующей редакции:

"_______________________________________________________".

2. Пункт _____ считать утратившим силу с _____.______.________.

3. Дополнить трудовой договор пунктом _________.

"___________________________________________________________________________________________________________________________________________________".

Настоящее соглашение об изменении условий трудового договора составлено в двух идентичных экземплярах, по одному для каждой из сторон, и является неотъемлемой частью трудового договора.

Подписи сторон

Работодатель Работник

____________ ____________

Экземпляр соглашения получил ________________ (Ф. И. О. работника)

Соглашение

об изменении условий трудового договора

_____._____.20____ N _______

________________________________________________, именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице ______________________________________, с одной стороны, и _________________________________________________________, именуемый(-ая) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, именуемые совместно Стороны, подписали настоящее соглашение об изменении условий трудового договора от ____.____.____ N ______:

1. Дополнить трудовой договор разделом ________.

К. Либерман

Шеф-редактор журнала

Подписано в печать 10.12.2013

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1