Изменение штатного расписания

"Кадровик. ру", 2010, N 11

ИЗМЕНЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

Документом, определяющим должностные оклады работников организации, является штатное расписание, которое обычно действует в течение календарного года. Кроме того, в нем устанавливается размер надбавок к должностным окладам, а также стимулирующих и компенсационных выплат, определяемых действующим законодательством или самим работодателем.

Снижение размера заработной платы, которое расценивается как изменение работодателем условий трудового договора, в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации возможно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Проведение такого мероприятия должно быть подтверждено соответствующим решением работодателя. В случаях, когда он считает необходимым изменение базовых (должностных) окладов или надбавок отдельных категорий сотрудников организации, оформление этой ситуации следует начинать с внесения изменений в штатное расписание. Если планируется снижение заработной платы по всем должностям, штатное расписание перерабатывается и вводится в действие заново.

Структурное подразделение, которое несет ответственность за разработку штатного расписания, готовит проект приказа руководителя организации (приложение 1). Формирование штатного расписания может находиться в ведении экономических подразделений, бухгалтерии, однако зачастую эту функцию выполняет кадровая служба.

Все структурные подразделения, а также должностные лица, упомянутые в приказе, должны быть ознакомлены с ним под роспись. Приказ руководителя организации будет основанием для внесения изменений в учетные документы работников.

Кроме того, в соответствии со ст. 74 ТК РФ работодатель обязан сообщить каждому сотруднику о причинах и сути предстоящих изменений условий трудового договора в письменной форме, и не позднее, чем за два месяца до их введения. Этой же статьей предусмотрена его обязанность при наличии вакансии предложить сотруднику другую работу, которая соответствует его квалификации.

Официальное уведомление о снижении заработной платы (приложение 2) необходимо подготовить с соблюдением всех существующих норм документирования: в нем должен содержаться адрес работника, текст следует составить корректно, перечислить причины, по которым работодатель пришел к такому решению, а также дать ссылку на соответствующие документы и указать размер вводимого должностного оклада. Кроме того, в уведомление можно включить предложение о переводе сотрудника на другую работу, оставив место для его письменного согласия (или несогласия) на такой перевод.

Официальность и бесспорность этого документа обеспечиваются не только его содержанием, но и соблюдением правил оформления. Его следует подготовить на официальном бланке письма, содержащем полное и сокращенное наименования организации (предприятия), справочные данные о ней, номер и дату. Даты отправки и регистрации документа должны соответствовать требованиям законодательства, т. к. уведомление пересылается работнику за два месяца до введения изменений. Юридическая сила этого документа обеспечивается и собственноручной подписью работодателя (руководителя организации или его заместителя, курирующего работу с кадрами) с указанием его должности, инициалов и фамилии. Уведомление ни в коем случае не должен подписывать работник отдела кадров, нельзя использовать и факсимиле подписи директора.

Не стоит экономить время на подготовку подобных уведомлений. Если недовольный работник обратится в суд, и содержание документа, и состав реквизитов его удостоверения могут быть очень важны.

При отказе сотрудника от перевода на другую работу кадровая служба оформляет увольнение. При этом в приказе о расторжении трудового договора дается ссылка на все документы-основания с указанием их дат и регистрационных номеров - решение учредителей, приказ директора, уведомление работника.

Если сотрудник готов сменить должность, кадровая служба оформляет его перевод, основаниями для которого будут согласие работника и изменение штатного расписания. Сведения об этих документах указываются в дополнительном соглашении, приказе о переводе, личной карточке работника. Запись в трудовой книжке должна содержать только ссылку на приказ о переводе.

Если работник дает согласие на снижение должностного оклада, то кадровая служба обязана оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (приложение 3).

Приложение 1

Пример оформления приказа руководителя организации

об изменении штатного расписания

Общество с ограниченной ответственностью "Медтехника"

(ООО "Медтехника")

Приказ

19.10.2010 N 128

Москва

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с реорганизацией структуры управленческого аппарата ООО "Медтехника" и на основании решения собрания учредителей (протокол N 19 от 10.10.2010)

Приказываю:

1. Отделу кадров внести в штатное расписание ООО "Медтехника", утвержденное приказом генерального директора от 29.12.2009 N 47, следующие изменения.

1.1. С 21.12.2010 установить следующие размеры должностных окладов работникам отдела снабжения:

главный специалист - 40 000 руб.;

старший специалист - 30 000 руб.;

менеджер - 25 000 руб.

1.2. Надбавки к должностным окладам, предусмотренные положением об оплате труда от 12.03.2009, сохраняются в размере, установленном штатным расписанием, утвержденным приказом генерального директора от 29.12.2009 N 47.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров.

Генеральный директор Трофимов К. Ю. Трофимов

Визы согласования

Юрисконсульт Пронин Р. Д. Пронин

17.10.2010

Главный бухгалтер Кротова А. П. Кротова

16.10.2010

В дело N 03-07

Алексеева 20.10.2010

Приложение 2

Пример оформления уведомления о снижении заработной платы

Общество с ограниченной ответственностью "Медтехника"

(ООО "Медтехника")

ул. Зеленая, д. 27, к. 1, г. Москва 644876

Телефон: 456-82-51, факс: 456-21-74

ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000

ИНН/КПП 0000000000/000000000

р/с 0000000000000

Проксовское отделение СБ РФ N 45

БИК 000000000, ОКПО 00000000

21.10.2010 N 87/У

На N ____ от __________

ул. Луговая, д. 6, кв. 105, г. Москва 642767

Т. Д. Романовой

Уведомление о снижении должностного оклада

(ая)

Уважаемый -- Татьяна Дмитриевна!

Настоящим письмом предупреждаем Вас о предстоящем изменении трудового договора от 04.06.2008 N 56 по ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации.

Сообщаем Вам, что в связи с реорганизацией структуры управленческого аппарата ООО "Медтехника" (решение собрания учредителей, протокол N 19 от 10.10.2010) и на основании изменения штатного расписания ООО "Медтехника" (приказ генерального директора от 19.10.2010 N 128) размер должностного оклада занимаемой Вами должности старшего специалиста отдела снабжения с 21 декабря 2010 г. составит 30 000 руб. Надбавка к должностному окладу, предусмотренная положением об оплате труда от 12.03.2009, сохраняется в размере, установленном штатным расписанием, утвержденным приказом генерального директора от 29.12.2009 N 47, и составляет 10 000 руб.

Свое согласие на изменение должностного оклада Вы можете подтвердить личной подписью в конце этого письма. Просим сообщить о Вашем решении также специалисту отдела кадров.

В ООО "Медтехника" в настоящее время вакантна должность старшего специалиста отдела комплектации (базовый оклад 35 000 руб.), на которую Вы можете быть переведены. О своем согласии на перевод просим сообщить специалисту отдела кадров.

Уведомляем Вас о том, что в случае Вашего отказа от изменения трудового договора и предложенного перевода Ваше увольнение произойдет по истечении двух месяцев со дня вручения настоящего уведомления - 22 декабря 2010 г. - на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Генеральный директор Трофимов К. Ю. Трофимов

Уведомление о сокращении размера должностного оклада и предложение о

переводе на другую работу мне вручено.

---------------------------------------------------------------------------

(отметка работника о согласии либо несогласии с переводом на предложенные

должности)

(подпись работника) (расшифровка подписи)

Дата

Приложение 3

Пример оформления дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 01.08.2008 N 74

20.12.2010 N 1

Общество с ограниченной ответственностью "Медтехника" в лице генерального директора Константина Юрьевича Трофимова, действующего на основании устава, трудового договора от 15.02.2008 N 2, именуемого в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и Татьяна Дмитриевна Романова, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Пункт 5 трудового договора изложить в следующей редакции:

Работнику устанавливается должностной оклад 30 000 руб.

Соглашение составлено в двух экземплярах для каждой из сторон, является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в силу с 21 декабря 2010 г.

Адреса и реквизиты сторон:

Работодатель Работник

Адрес: Паспорт: серия 00 номер 000000

Реквизиты: Адрес регистрации:

Генеральный директор (личная подпись) Личная подпись

Печать

Экземпляр соглашения получила: Романова Т. Д. Романова

20.12.2010

Л. Санкина

Доцент

кафедры документоведения

РГГУ

Москва

Подписано в печать

29.10.2010

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1