Инструкция по расчету отпускных выплат

Шаг 1. Определите продолжительность расчетного периода

На что ориентироваться: части 3 и 6 статьи 139 Трудового кодекса.

На что обратить внимание: из расчетного периода исключаются определенные дни (п. 5 Положения о среднем заработке).

Простые правила. По общим правилам, если работник был принят на работу больше года назад, расчетный период составит 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, если он отработал меньше года, расчетный период — все время, в течение которого он числится в организации. В расчет включается время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу, в котором человек ушел в отпуск. Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре (или другом локальном акте, например, в Положении об оплате труда). Но это не должно ухудшать положение работников.

Схема 1.

Шаг 2. Определите заработок работника за расчетный период

На что ориентироваться: пункты 2 и 5 Положения о среднем заработке.

Простые правила. В расчет заработка нужно включить все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда. При этом не учитываются суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчетного.

Схема 2.

Шаг 3. Определите средний дневной заработок работника

На что ориентироваться: части 4 и 5 статьи 139 Трудового кодекса, пункты 10 и 11 Положения о среднем заработке.

Простые правила. В случае, если отпуск предоставляется в календарных днях и расчетный период отработан полностью, то средний дневной заработок определяется по формуле:

Заработок за расчетный период (показатель строки 2) : 12 : 29,4

Если расчетный период отработан не полностью, то используется формула:

Заработок за расчетный период (показатель строки 2) : (29,4 х Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах)

При этом количество календарных дней? в не полностью отработанном календарном месяце рассчитывается по формуле:

29,4 : Количество календарных дней ?месяца х Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время? в не полностью отработанном месяце

Когда отпуск предоставляется в рабочих днях, вне зависимости от полноты отработки расчетного периода средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Сумма фактически начисленного заработка : Количество календарных дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время

Шаг 4. Определите итоговую сумму отпускных выплат

На что ориентироваться: пункты 9 и 10 Положения о среднем заработке.

Простые правила. Если отпуск предоставляют в календарных днях, то итоговую сумму отпускных рассчитывают по формуле:

Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

В случае, когда отпуск предоставляется в рабочих днях, используется формула:

Средний дневной заработок х Количество дней отпуска, предоставляемого в рабочих днях

Редакция журнала «Зарплата»

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1