Генеральный директор: оформление перевода на должность

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 4

Генеральный директор: оформление перевода на должность

Из письма в редакцию: "Как правильно оформить запись в трудовой книжке в случае, когда совет директоров избрал генеральным директором компании сотрудника, работающего в должности коммерческого директора этой же компании? В данном случае имеет место перевод или перемещение? Можно ли оформить решение этого вопроса приказом? Требуется ли здесь увольнение с должности коммерческого директора и зачисление в штат на должность генерального?" На эти и другие вопросы отвечает данная статья.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А перемещение - это изменение рабочего места, изменение структурного подразделения, расположенного в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате. Перемещение не вызывает изменения трудовой функции (работа должна осуществляться в пределах специальности, квалификации, должности, отраженной в трудовом договоре) и не влечет изменения условий трудового договора.

В вопросе читателя речь идет о случае, который является переводом работника на другую работу у того же работодателя. Потому что работа в должности генерального директора предполагает не только выполнение им работы в другой должности (что очевидно из самого факта смены наименований должностей), но и изменение трудовой функции работника, ранее выполнявшего функцию коммерческого директора той же организации. В гл. 43 ТК РФ закреплено два критерия, характеризующих положение руководителя организации, которые отличают его трудовую функцию от трудовых функций других работников организации:

- он является работником, выполняющим особую трудовую функцию согласно заключенному с ним трудовому договору;

- он реализует компетенции юридического лица в гражданском обороте, т.е. осуществляет деятельность, которая регулируется нормами не только трудового, но и гражданского права.

Словарь кадрового делопроизводства. Руководитель организации - это физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в т.ч. выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ).

Директор (лат. director, от dirigere - выпрямлять, направлять) - начальник, руководитель государственного органа, учреждения, предприятия или учебного заведения. В акционерном праве - член Совета директоров (Наблюдательного совета) или единоличный исполнительный орган общества. Директор, являющийся единоличным исполнительным органом общества, без доверенности действует от имени общества, в т.ч. представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штатное расписание, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества.

Президент (от лат. praesidens, родительный падеж praesidentis - сидящий впереди, во главе) - высшее должностное лицо предприятия или общественной организации. В ряде общественных и научных учреждений, организаций - выборный руководитель, председатель (например, президент АН СССР, президент Международного совета научных союзов, президент Международной академии астронавтики).

Это и другие положения гл. 43 ТК РФ распространяются на руководителей всех организаций независимо от формы их собственности (государственная, частная, иная) и организационно-правовой формы (унитарное предприятие, акционерное общество, кооператив, товарищество, народное предприятие, некоммерческие организации - общественные, религиозные организации, фонды и др.), за исключением тех случаев, когда:

- руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества (в этой ситуации не возникает трудовых отношений между руководителем и организацией, которую он возглавляет);

- управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (в этом случае отношения между ней и управляющей организацией или индивидуальным предпринимателем регулируются нормами гражданского права).

Для каждой из указанных форм законодательством и учредительными документами установлены соответствующие наименования единоличного исполнительного органа:

- директор (генеральный директор);

- президент;

- председатель;

- ректор.

Из вопроса, приведенного выше, не совсем понятно, к какой организационно-правовой форме относится компания. Вероятнее всего - общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество, т.к. в вопросе содержится указание на решение Совета директоров. В связи с тем что в российском законодательстве существует множество видов юридических лиц, несколько разнятся и порядок наделения полномочиями руководителя юридического лица и, следовательно, его документальное оформление. Наделение полномочиями единоличного исполнительного органа можно подразделить на следующие виды (табл. 1, 2):

- назначение на должность (например, руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий, руководители филиалов и представительств и т.д.);

- избрание (выборы) на должность (например, единоличный исполнительный орган в акционерном обществе, обществе с ограниченной ответственностью и т.д.);

- утверждение в должности (например, ректоры высших учебных заведений и др.).

Таблица 1

Порядок и условия наделения полномочиями руководителя

организации

Таблица 2

Порядок и условия наделения полномочиями руководителей

некоторых видов некоммерческих организаций <1>

--------------------------------

<1> Некоммерческие организации отличаются особенно широким разнообразием в плане наделения полномочиями руководителя. Поскольку освещение всех видов некоммерческих организаций с данной точки зрения представляется невозможным, рассмотрены некоторые из них.

Если ситуация, о которой написал читатель, сложилась в обществе с ограниченной ответственностью, то решение о наделении полномочиями единоличного исполнительного органа общества и избрании коммерческого директора компании на должность генерального директора должно быть оформлено в виде протокола общего собрания участников общества (рис. 1).

Образец протокола общего собрания участников общества

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Общество с ограниченной ответственностью │

│ Фабрика по производству мягкой мебели "Уют" │

│ │

│ Протокол │

│ общего собрания участников общества │

│ │

│ 08.10.2008 N 02│

│ │

│ Москва │

│ │

│ Председательствующий - Иванов И.И. │

│ Секретарь - Петрова Г.П. │

│ │

│ Присутствовали: 8 человек (список прилагается) │

│ Повестка дня: │

│ Об избрании на должность генерального директора общества Крюкова│

│К.М., занимающего в настоящее время должность коммерческого директора│

│общества, в порядке перевода. Сообщение председателя Правления общества│

│Иванова И.И. │

│ │

│ 1. Слушали: │

│ Иванова И.И., председателя Правления общества - "Предлагаю│

│рассмотреть для избрания на должность генерального директора общества│

│кандидатуру Крюкова Константина Михайловича, 1968 г. р., паспорт: 4501 N│

│654321, выдан РОВД "Ленинский" 02.02.2002, проживающего: Москва,│

│Ленинский проспект, д. 36, кв. 134. Крюков К.М. имеет высшее образование│

│(юриспруденция), обладает достаточным опытом руководящей работы. С 2002│

│г. по настоящее время успешно справляется с обязанностями коммерческого│

│директора общества. Согласно Уставу общества предлагаю избрать Крюкова│

│К.М. на должность генерального директора общества и оформить продолжение│

│трудовых отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого│

│директора". │

│ │

│ Выступили: │

│ Проклов В.Д., участник общества - поддержал кандидатуру Крюкова К.М.,│

│охарактеризовал его как хорошего организатора, добросовестного работника,│

│успешного руководителя. │

│ Белковский В.И., участник общества - подчеркнул, что хорошо знаком с│

│работой Крюкова К.М. в период его руководства коммерческой службой│

│общества, поддержал предложение об избрании Крюкова К.М. на должность│

│генерального директора общества. │

│ │

│ Постановили: │

│ Избрать Крюкова К.М. (паспорт: 4501 N 654321, выдан РОВД "Ленинский"│

│02.02.2002), проживающего: Москва, Ленинский проспект, д. 36, кв. 134, на│

│должность генерального директора общества и оформить продолжение трудовых│

│отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого директора с│

│10.10.2008. │

│ Голосование: единогласно. │

│ │

│ Председательствующий Подпись И.И. Иванов │

│ Секретарь Подпись Г.П. Петрова │

│ С протоколом ознакомлен Подпись К.М. Крюков │

│ │

│ 8.10.2008 │

│ В дело N 06-15 │

│ Подпись 10.10.2008 │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 1

Соответствующие записи в трудовой книжке делаются по общим правилам, которые закреплены для оформления приема на работу и перевода работника на другую работу, в следующих нормативных актах:

- Трудовой кодекс РФ;

- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (рис. 2);

- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (с изм. и доп.) (рис. 3).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Инструкция по заполнению трудовых книжек │

│(утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) │

│(Извлечение) │

│ ... │

│ 3.1. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде│

│заголовка указывается полное наименование организации, а также│

│сокращенное наименование организации (при его наличии). │

│ Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой│

│записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. │

│ В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное│

│подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если│

│условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в│

│трудовой договор в качестве существенного), наименования должности│

│(работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4│

│заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения│

│работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о│

│наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием│

│квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным│

│расписанием организации. │

│ ... │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 2

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой│

│книжки и обеспечения ими работодателей │

│(утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) │

│(Извлечение) │

│ ... │

│ 10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную│

│работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном│

│работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего│

│приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при│

│увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту│

│приказа (распоряжения). │

│ 11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо│

│сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый│

│номер. │

│ 12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе,│

│переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан│

│ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой│

│повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. │

│ ... │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 3

При соблюдении порядка наделения полномочиями единоличного исполнительного органа, предусмотренного законодательством для соответствующей организационно-правовой формы организации, и на основании распорядительного документа, наделяющего руководителя полномочиями, делается запись в трудовой книжке работника (рис. 4).

Образец записи о переводе в трудовой книжке

Сведения о работе

АТ-VIII N 4560181 <*> (10 разворотов)

--------------------------------

<*> Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.

Рис. 4

В ней, в графе 3 раздела "Сведения о работе", делается запись о переводе на должность генерального директора. В графу 4 трудовой книжки заносятся название, дата и номер документа, в котором зафиксировано решение о наделении данного лица полномочиями единоличного исполнительного органа, - протокола общего собрания участников общества.

В случае если в Обществе с ограниченной ответственностью только один учредитель, то в соответствии со ст. 39 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно, в данном случае не протоколом, а документом, который так и называется - решение участника общества (рис. 5). Аналогичная ситуация существует и в акционерных обществах.

Образец единоличного решения участника общества (ООО)

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Решение N 01 │

│ Участника Общества с ограниченной ответственностью "Скорость" │

│ г. Москва 1 августа 2008 г.│

│ │

│ Гражданин РФ Пупкин Валерий Иванович, паспорт: 4500 N 123456, выдан│

│РОВД "Покровское - Стрешнево" 22.03.2002, проживающий│

│________________________ │

│(адрес места жительства) │

│ Решил: │

│ 1. Учредить в г. Москве Общество с ограниченной ответственностью│

│"Скорость". │

│ ... │

│ 4. Назначить генеральным директором Общества с ограниченной│

│ответственностью "Скорость" Васнецова Ивана Романовича, паспорт: 4501 N│

│654321, выдан РОВД "Покровское - Стрешнево" 02.02.2002, проживающего│

│________________________. │

│(адрес места жительства) │

│ Подпись участника Пупкин В.И. Пупкин │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 5

Литература

1. Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В. Оформление трудовых отношений в организации: правовой и делопроизводственный аспекты // Библиотечка Российской газеты. - М., 2005, N 3.

Е.Галкина

К. э. н.,

доцент

кафедры управления персоналом

Государственного университета управления

Подписано в печать

12.03.2009

функции коммерческого директораоформление генерального директоракак правильно оформить перевод на другую должностьисполнительный директор функции