Расширение штата персонала — болезненный вопрос для любой компании не только с точки зрения подбора грамотных специалистов, но и с точки зрения финансовых затрат, как на сам наем, так и на сопутствующие расходы по содержанию кадров. Сейчас у руководства компаний есть несколько вариантов для того, чтобы минимизировать расходы на такие процессы. Один из них — аутстаффинг. Эксперты аутстаффингового агентства «Ваш кадровый советник» рассказывают об экономике аутстаффинга и рассчитывают выгоду от этого формата.
За счет чего происходит экономия?
Напомним, что аутстаффинг — вид менеджмента кадров, который осуществляется специализированной компанией. Фактически, это передача обязанностей по содержанию сотрудников подрядчику.
В первую очередь, сотрудников увольняют из штата организации. Затем персонал принимает на работу новая компания — аутстаффер. При этом после подписания новых трудовых договоров персонал продолжает работать на прежних позициях, выполняя привычные должностные инструкции. Иногда аутстаффер сразу же предоставляет услуг по подбору персонала, тогда сотрудники приходят на свои позиции сразу же от агентства.
Кроме общего удобства и отсутствия трудозатрат на ведение персонала, существуют и налоговые выгоды. Итак, заказчик аутстаффинга сможет избавиться от необходимости осуществлять страховые выплаты, больничные сотрудников, их обучение. Другой бонус — сохранение категории налогоплательщика. Сокращение штата предприятия позволяет удерживать статус малого предприятия по ограничению на максимальное число сотрудников. Это позволяет использовать наиболее выгодную систему налогообложения.
Оптимизируется и ряд других расходов компании. Увольнение некоторых сотрудников приводит к сокращению фонда оплаты труда. Вместе с ним сокращаются и затраты на социальные, налоговые отчисления. Другое удобство — компании достаточно с определенной периодичностью перечислять оплату за услуги агентству, избегая многократных расчетов с каждым сотрудником.
Кроме того, устраняется проблема с приемом иностранных сотрудников. Не нужно будет собирать множество документов, сталкиваясь с простоями. Обычно сотрудники аутстаффингового агентства оперативно формирует пакет необходимых справок и разрешений.
Также можно избежать проблем с ФМС и другими госслужбами, которые выявляют нарушения закона при оформлении кадров. В случае с аутстаффингом, они будут выписывать штрафы официальному работодателю, а значит не вашей компании.
Экономии можно добиться и для организаций, которые привлекают необходимых сотрудников по мере потребности реализации проектов разных масштабов, после завершения которых, отдельные специалисты больше не требуются. Благодаря аутстаффингу персонала получится отказаться от трат на компенсационные выплаты увольняющимся сотрудникам.
В итоге, компания может экономить на налогах, а также на трудозатратах на содержание персонала, концентрируясь на основных направлениях работы организации.
Подсчет выгоды
Для того чтобы рассчитать выгоду от сотрудничества с компанией, занимающейся аутстаффингом, придется достаточно глубоко проанализировать входящие данные, но в итоге сделать это не так уж и сложно.
В первую очередь следует изучить предложения компаний по аутстаффингу. Расценки могут сильно отличаться от региона к региону.
Обычно при оплате аутстаффинга, стоимость под ключ складывается из следующих позиций: зарплат, налогов по ним и комиссии за услуги агентства за подбор (если это необходимо) и предоставление персонала. Финальная стоимость подсчитывается исходя из того, сколько работников будет предоставлено заказчику.
Поэтому, нужно понимать, что затраты на аутстаффинг будут точно больше, чем затраты на фонд оплаты труда такому же количеству работников. Как минимум, потому что сверху придется оплачивать услуги агентства. Однако тут же появится возможность сэкономить на специальных сотрудниках отдела кадров, которые бы занимались ведением персонала, подготовкой документов и оформлением. Также экономии можно добиться за счет сохранения компании в реестре субъектов малого бизнеса, где предъявляются особые требования к численности персонала. Эти и другие аспекты, перечисленные ранее, стоит учитывать при расчете, но следует помнить, что все они индивидуальны в каждом конкретном кейсе.
При использовании формата аутстаффинга персонала, можно добиться серьезной экономии по косвенным статьям. Однако для того, чтобы это действительно принесло финансовую выгоду, следует провести грамотный расчет и собрать информацию о стоимости услуг специализированных агентств. Порой выгода от снижения налоговой ставки и затрат на работу кадровых специалистов способны превзойти затраты на оплату услуг аутстаффера.
Поделиться
