Документы, необходимые при приеме работника на работу

В настоящее время российским законодательством установлен четкий перечень документов, которые предъявляются гражданином работодателю при приеме на работу. К таким документам относятся:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовая книжка, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые работником или если работник поступает на работу на условиях совместительства;

3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если лицо впервые заключает трудовой договор, то его оформляет работодатель;

4) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (призывное свидетельство);

5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Заключая трудовой договор, работодатель имеет право требовать только эти документы. Лишь в некоторых случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора могут требоваться дополнительные документы при условии, что это непосредственно установлено Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) (с посл. изм. и доп. от 30 июня 2006 г.) либо иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Основным документом граждан России согласно Указу Президента РФ от 13 марта 1997 г. N 232 "Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации" является паспорт. Из выше перечисленных документов паспорт имеет большее значение при приеме на работу, чем все остальные документы. При отсутствии паспорта заключение трудового договора невозможно, так как в нем указываются, прежде всего, фамилия, имя, отчество и дата рождения будущего работника, а также производятся отметки:

1) о регистрации гражданина по месту жительства и снятии его с регистрационного учета - соответствующими органами регистрационного учета (паспортным столом);

2) об отношении к воинской обязанности граждан, достигших 18-летнего возраста, - соответствующими военными комиссариатами и органами внутренних дел;

3) о регистрации и расторжении брака - соответствующими органами записи актов гражданского состояния и органами внутренних дел;

4) о детях, не достигших 14-летнего возраста, - органами записи актов гражданского состояния и органами внутренних дел;

5) о ранее выданных основных документах, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории России, - органами внутренних дел;

6) о выдаче основных документов, удостоверяющих личность гражданина РФ за пределами РФ, - органами внутренних дел или другими уполномоченными органами.

По желанию гражданина в паспорте могут быть произведены и отметки о:

1) группе крови и резус-факторе - соответствующими учреждениями здравоохранения;

2) об идентификационном номере налогоплательщика - также соответствующими налоговыми органами.

Сам паспорт выдается органами внутренних дел РФ по местожительству, а при отсутствии последнего - по месту пребывания гражданина. Право на получение паспорта имеют все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста, если они проживают на территории РФ.

Что же касается срока действия паспорта, то после первого получения паспорта (в 14 лет) он подлежит обмену по достижении 20-летнего возраста, затем по достижении 45-летнего возраста, таким образом, паспорт подлежит обмену дважды. После 45 лет его действие будет бессрочным.

К иным документам, удостоверяющим личность, могут относиться:

1) свидетельство о рождении (для лиц, не достигших 16-летнего возраста), так как правовая трудоспособность может возникнуть еще до получения паспорта;

2) заграничный паспорт (для постоянно проживающих за границей и временно находящихся на территории РФ граждан);

3) удостоверение личности или военный билет (для военнослужащих);

4) справка об освобождении из мест лишения свободы (для освободившихся из мест лишения свободы).

Н.А. Алимова
Большой справочник кадровика
Источник: Консультант+

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1