Что такое "Кадровый аудит"

Это услуга, уверенно набирающая обороты среди предприятий и фирм.

Большинство самых успешных компаний и руководителей, систематически пользуются услугами внешних консультантов. И этому есть причины. Для того, чтобы полностью и адекватно контролировать ситуацию, время от времени измерять ресурсы своей организации требуется профессиональный взгляд со стороны. 

Наиболее успешные фирмы мира систематически пользуются услугами внешних консультантов по управлению персоналом. 

Внешний кадровый аудит, консультации, тренинги, распределение функций, стратегия обучения и карьеры, формирование общей системы ценностей и помощь в подборе персонала - вот та мощная поддержка, которая позволяет Вам уверенно управлять человеческими ресурсами.

Об особой важности внешнего кадрового аудита говорит холодная статистика. На 93% потерпевших крах предприятиях и организациях не было и намека на систему организационно-кадровой политики. Напряженность во внутренних отношениях, неоправдавшиеся ожидания и несогласованность постепенно наращивали заряд взрывчатки. Внешняя среда играла лишь роль детонатора.

Решенные проблемы "человек на своем месте" и "команда есть согласование независимостей" с помощью кадрового аудита позволяют избежать значительных моральных и материальных издержек, поднять Ваш бизнес на принципиально новый уровень. Это главный способ превращения Вашей организации в процветающую. Вы становитесь узнаваемым в мировом бизнесе. Инвестор вкладывает деньги не в идею, не в бизнес, а в команду.

Цели:

Анализ функционального состояния организации (подразделения). 

Кадровое обеспечение функций. Проблемы и их взаимозависимости. 

Личностные ресурсы каждого сотрудника, парные и групповые ресурсы организации (подразделения). 

Постановка задач, решение которых внесет качественное изменение.

Результат этапа Кадровый аудит

Результатом данного этапа является отчет о кадровом потенциале, предоставляемый Клиенту в согласованном количестве экземпляров.

Примерное содержание отчета

Примерное содержание отчета. Данная основа может сохраняться и меняться Консультантом в зависимости от задач, поставленных Клиентом, и от специфики и состояния организации.

Отчет состоит из разделов (в каждом разделе выдаются конкретные рекомендации руководителю):

· Интегральные характеристики управленческой команды.

· Интертипные отношения между сотрудниками.

· Модель психологического климата в коллективе (микрогруппах) сотрудников.

· Потенциальные целевые группы.

· Анализ типологической уравновешенности коллектива. Сильные и слабые стороны организации (подразделения).

· Функциональный анализ (обязанности, полномочия руководителей и сотрудников).

· Коллективное восприятие обстановки в фирме. Ресурсы и возможности.

· Пути к прогрессу в командной работе.

· Общие выводы и рекомендации.

· План работы Консультанта и Клиента на этапе "Планирование действий".

 

Приложение 1. Индивидуальные рекомендации и характеристики каждого члена коллектива.

· Потенциальные возможности как исполнителя.

· Потенциальные возможности как руководителя.

· Как ставить задачу и мотивировать.

· Роль в группе.

 

Приложение 2. Индивидуальные комментарии и персональные рекомендации по результатам собеседования.

· общее состояние;

· направленность психической структуры;

· особенности интеллекта;

· трудовые качества;

· свойства характера;

· поведение;

· оценка своих жизненных условий и своей жизненной роли;

· отношение к себе как к личности;

· социально-психологические показатели;

· профессиограмма (в порядке предпочтений).

 

Приложение 3. Экология общения (памятка руководителю по эффективному стилю общения с партнером на основе учета сильных и слабых сторон его личности). Ключевые слова и фразы.

В результате работы происходит раскачивание ситуации, выявление того, чего не хватает для достижения успеха, ревизия собственных ресурсов коллектива, личных и командных.
 

Кадровый аудит дает ответ на вопрос: "Что делать?"

С содержательной стороны кадровый аудит рассмотрен ниже.

А. Команда состоит из личностей.

В результате психологического аудита Вы выявите ресурсы каждого сотрудника или кандидата на вакансию, как результат совместного творчества его с консультантом.

Рекомендации выделены в две группы:

Потенциальные ресурсы личности

· потенциальные возможности как исполнителя,

· потенциальные возможности как руководителя,

· зоны закономерных проблем и рекомендации по их компенсации,

· роль в коллективе (рабочей группе),

· рекомендации по оптимизации деятельности - как ставить задачу, мотивировать и принимать результаты работы,

· ключевые слова для быстрой выработки навыков эффективного взаимодействия.

Ресурсы эффективного взаимодействия личности с окружающими

· ощущение общего состояния

· устойчивость к стрессовым ситуациям

· характеристики интеллекта

· стили работы

· свойства характера

· стили поведения

· оценка своих жизненных условий и своей жизненной роли

· отношение к себе как к личности

· социально-психологические характеристики

· умение работать в коллективе, предпочитаемое место в команде

· отношение к обществу

· профессиограмма (в порядке убывания приоритетов)

Работа ведется в режиме максимальной экономии времени членов коллектива. Временные затраты сотрудника: 

заполнение ответов на вопросы - 1,5 часа, 

собеседование с консультантом - 1,5 - 2 часа. 

Результаты и рекомендации, разработанные вместе с сотрудником, выдаются ему в руки, копия - руководителю организации-заказчика в форме главы - Приложения к отчету.

По желанию сотрудника он получает дополнительную семейную консультацию: решение проблем супругов, реализация потенциальных возможностей ребенка, его профориентация.

Б. Команда - это синергия личностей

Командный ресурс это принципиально новое качество, которое не равно простому набору качеств личностей, его составляющих. Основа команды - взаимо дополняемость качеств сотрудников, единство целей и коллективных ценностей. Результат отладки командной работы - взаимоусиление.

В результате кадрового аудита Вы выявите:

· различия между сотрудниками в способах приема, обработки, хранения и передачи информации,

· закономерную, мало изменяемую часть межличностных отношений,

· психологический климат, социограмму команды и рекомендации по оптимальным межличностным дистанциям,

· типологическую уравновешенность коллектива, баланс по основным типологическим юнговским признакам,

· баланс по комплексным признакам - темпераментам, способам движения к социальному прогрессу, социальным установкам, стимулам, способам аргументации,

· соответствие группового ресурса сильных функций основным функциям организации,

· коллективное восприятие обстановки в фирме,

· рекомендации по обучению,

· ресурсы и возможности

 

В. Команда - это распределенные обязанности

Аудит организационной структуры предполагает:

· функциональный анализ деятельности управленческой команды,

· анализ должностных обязанностей сотрудников и организации их рабочих мест,

· анализ пакета документов, формализующих отношения между работодателем и работником.

Помощь в реализации рекомендаций

По желанию заказчика проводится эпизодическое или абонементное консультационное обслуживание, помощь в составлении и оформлении документов.

Семинары и тренинги - запуск командной работы.

Возможные темы:

· я и мои партнеры,

· разработка тактического (стратегического) плана развития фирмы,

· разработка слогана фирмы,

· тренинги искусства общения, переговоров, продаж,

· 8 часов на поиск клиентов, на увеличение продаж.

Сверхзадача кадрового аудита

Это сплочение команды заказчика за счет повышения чувствительности сотрудников друг к другу и взаимоподдержки на функциональных контактах. В технике это называется "притирка", "подгонка по месту". В управлении - распределение функций, отладка горизонтального обмена информацией. Все члены команды освобождаются от работ низшего для себя уровня, повышается качество жизни на работе.

Помощь внешних консультантов при приеме на работу позволяет реализовать следствие теоремы Лофтуса: "Прием на работу - это победа опыта над надеждой".
 

Кадровый ЭКСПРЕСС-АУДИТ

Основные материальные ресурсы поделены.

На очереди - конкуренция на поле ресурсов человеческих.

Выиграет тот, кто умело распорядится главным своим богатством - командой соратников, и привлечет к себе самых подходящих новых специалистов.

Цель работы:

· Повышение жизнестойкости фирмы в сложных условиях.

· Как сохранить самое ценное для Вас - ядро коллектива?

· Как сплотить команду?

· Как адаптировать сотрудников к работе в кризисных условиях?

· Как трое работают за девятерых (целевые группы)?

Форма работы и отчетности: Индивидуальное собеседование, анализ и обработка результатов. Руководитель получает консультацию и отчет, состоящий из двух разделов:

Ресурсы сотрудника.

· потенциальные возможности как исполнителя и руководителя;

· роль в коллективе (рабочей группе);

· рекомендации по оптимизации деятельности - как ставить задачу, мотивировать и принимать результаты работы;

· ключевые слова для быстрой отработки навыков взаимодействия и управления.

Командный ресурс

Основу команды составляет взаимодополняемость качеств сотрудников, единство целей и коллективных ценностей.

· различи между сотрудниками в способах приема, обработки, хранения и передачи информации;

· матрица межличностных отношений;

· социопсихологический климат, рекомендации по оптимальным межличностным дистанциям;

· уравновешенность коллектива, баланс по основным типологическим и по комплексным признакам;

· соответствие группового ресурса сильных функций основным функциям, целям и задачам организации;

· целевые группы для решения конкретных и экстренных задач.

Сверхзадача кадрового аудита: сплочение команды заказчика за счет повышения взаимного понимания сотрудников и руководителей, взаимной поддержки на функциональных контактах. Повышение качества жизни на работе.

Преимущество экспресс - аудита: минимум траты личного времени сотрудника, возможность быстро обследовать большое количество сотрудников, срок выполнения заказа 7-15 дней, оплата по льготному тарифу.

кадровый аудит

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1