14 простых советов для повышения продуктивности

Каждый день нас ждёт множество неотложных дел. Конечно, хочется всё сделать и везде успеть. Но мы отвлекаемся на постоянно звонящие телефоны, ленту новостей в соцсетях, вирусное видео на мониторе компьютера, просмотр почтового ящика, переполненного входящими сообщениями, и… Список можно продолжать до бесконечности, поэтом не удивительно, что порой что-то важное мы упускаем. Знакомая ситуация? Совершенно очевидно, что пришло время внести в рабочий сценарий небольшие коррективы и тем самым повысить продуктивность работы.

Повышение продуктивности – задача несложная. Для этого не нужны кардинальные перемены и титанические усилия. Достаточно вспомнить давно забытые правила или немного изменить привычки, съедающие эффективность вашей работы.

Мы подготовили несколько практичных советов. Некоторые из них не новы и едва ли станут для вас откровением. Возможно, в суматохе будней вы просто упустили их из вида? Используйте те, которые для вас проще всего. Создайте свою маленькую стратегию и уже совсем скоро в вашей жизни начнут происходить приятные перемены.

  1. Составляйте список дел на завтра в конце рабочего дня. Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Совет простой, давно известный, но тем не мене очень эффективный. Он помогает расставить приоритеты, сосредоточиться на важном и рационально использовать время. Ведь утром вам не надо думать о том, чем заняться в первую очередь. 
  2. Записывайте свои планы. Даже не пытайтесь всё запомнить! Пишите список предстоящих дел в ежедневник, используйте электронную записную книжку или специальную программу-планировщик.  И не важно, какой из этих вариантов вы выберете. Главное, чтобы вы как можно меньше думали о том, что ещё надо сделать. Ведь чем больше вы концентрируетесь на выполнении текущего задания, тем качественнее и быстрее вы с ним справитесь. 
  3. Чередуйте виды деятельности. Если вы долго занимаетесь одним и тем же, ваша продуктивность неизбежно снижается. Стройте рабочий график так, чтобы в течение дня направленность ваших заданий периодически менялась. Это поможет вам сохранить творческий потенциал.
  4. Не засоряйте список задач «не делами». В вашем рабочем распорядке должны быть только конкретные задания, которые можно взять и выполнить. К примеру, «запустить новый проект». Это не работа, а задумка. А вот «ответить на запрос контролирующего органа», «провести совещание» или «выбрать данные для отчёта» - это дела, которым надо уделить время.
  5. Наводите порядок на офисном столе в конце дня. Обязательно! Если вы возьмёте это себе за правило, то утром вам уже не надо отвлекаться на уборку бумажных завалов, и вы сможете быстрее включиться в рабочий режим.
  6. Просыпайтесь раньше. Этот лайфхак также не новый. Но именно он помогает миллионам людей ежедневно успевать сделать больше. 
  7. Займитесь йогой. Если вы поддерживаете тело в хорошей форме, то и ум работает намного эффективнее.
  8. Боритесь с многозадачностью. Не пытайтесь делать 2-3 дела одновременно. Оградите себя от всех отвлекающих факторов (соцсетей, мессенджеров, разговоров с коллегами). Сосредоточьтесь на выполнении выбранной задачи и занимайтесь только ею. 
  9. Слушайте музыку. Если правила корпоративной культуры позволяют, включите спокойную приятную музыку. Она облегчает выполнение монотонной работы, помогает не вслушиваться в посторонние разговоры, игнорировать неважное и ограждает вас от офисного шума. 
  10. Работайте на 4+. Конечно надо стремиться улучшить качество своей работы. Но всё хорошо в меру, ведь перфекционизм убивает вашу продуктивность. Достаточно, если вы довольны полученным результатом на 80%. И вместо того, чтобы оттачивать незначительные детали до совершенства, переходите к следующему пункту своего плана.
  11. Максимально используйте возможности компьютера. Ведь мышь и клавиатура – не единственные его «полезности». Освойте горячие клавиши, это практичнее, чем постоянно пользоваться курсором. Не обязательно назубок выучить все клавиатурные сокращения. Начните с минимума, и вы убедитесь, что это действительно повышает продуктивность работы.
  12. Освойте «слепой» метод печати. Просто научитесь. Раз и навсегда. Это позволит вам ежедневно экономить минуты, а порой и часы драгоценного времени. 
  13. Пользуйтесь Dropbox. Сервис синхронизации файлов на всех ваших гаджетах сделает так, что всё важное всегда будет у вас с собой и вам не придётся тратить время на поиск нужной информации.
  14. Создайте систему хранения файлов. Все созданные документы сохраняйте в тематических папках. Не засоряйте рабочий стол компьютера. Это очень удобно для поиска файлов и их дальнейшей обработки.

finexecutive.com

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1