Детализация требований при организации корпоративного мероприятия

При организации корпоративного мероприятия следует тщательно обдумать, какие технические средства и организационные решения вам понадобятся

 

Задачи

Требования

Ознакомить участников с новинками продукции компании

Проектор и экран для презентации
Выставка с образцами продукции
Наборы информационных материалов для каждого гостя (компакт-диск, буклет, сувенир с корпоративной символикой, контактная информация и т. п.)

Продемонстрировать успешность компании

Зал представительского класса
Высокопрофессиональный ведущий
Присутствие моделей-хостесс в корпоративной форме у входа в зал
Оригинальные спецэффекты, световое шоу в финале вечера

Установить деловые связи

Деление зала на сектора — по направлениям бизнеса
Неформальная обстановка, отсутствие громкой музыки, шумных выступлений артистов и пр.
Фуршет
Организация викторины или лотереи (дает возможность объявить названия участвующих в мероприятии компаний)
Обязательное анкетирование всех участников (сбор контактных данных)

Обеспечить коммуникации между участниками после завершения мероприятия

Обработка анкет
Создание бизнес-сообщества, в рамках которого будет продолжаться сотрудничество
Установление традиции проведения данного мероприятия с определенной периодичностью
Рубрика: 
Ключевые слова: