Коллеги помогите!!!Вопрос по кадровому делопроизводству.

Lena Grata | 27.03.2006 14:34
Аватар пользователя Lena Grata

Коллеги помогите!!!
Какие документы должны храниться в личных делах сотрудников, кроме заявлений о приеме на работу, приказов о приеме на работу, и Т2 ???
И чем это регламентировано? Где это прописано (может положения или статьи)? Надо ли делать ксерокопии паспорта, ИНН, Пенс. страх. и т.д. чтобы это все хранилось в личном деле и подчеркнуто-ли это в законодательстве???

или на мыло e_grigorieva@grata-adv.ru

Форум: 


Аватар пользователя Viktori

Т-2 вообще должно храниться отдельно от личных дел, а в личном деле хранятся ксерокопии паспорта, ИНН, пенсионного, военника, свидетельства о рождении детей, о браке-разводе, образовании. В общем, более подробно можно найти здесь в статье "К вам пришла проверка"

Аватар пользователя Lena Grata

Да это-то понятно все, что там должны быть ксерокопии, отдельно от Т-2. Вопрос в другом, где написано, что это должно быть и что это обязательно и что мы вообще имеем право снимать ксерокопии с документов, и какой тогда от них смысл если они не нотариально заверены??

Аватар пользователя Lena Grata

Я сама-то знаю, что эти документы должны быть. Дело в том, что мне прийдется это доказать. Иначе я не смогу сформировать личных дел. Sos!

Аватар пользователя Viktori

Их не нужно нотариально заверять, т.к. они нужны для внутреннего пользования - работы в 1С, заполнения Т-2, отчисления пенсии. Зачем кому-то что-то доказывать?

Аватар пользователя Viktori

В общем, этот список нужно прописать в ПВТР, который д.б. всеми подписан

Наименование УТВЕРЖДАЮ
организации
руководитель организации
ПРАВИЛА _____________И.О. Фамилия
внутреннего трудового распорядка (личная подпись)

Место составления ___ ___________ 200__ г.

1. Общие положения
1.1. Правила внутреннего трудового распорядка имеют целью способствовать укреплению тру-довой дисциплины, рациональному использованию рабочего времени, достижению высокого качества работ, повышению производительности труда и воспитанию у работников ответствен-ности за результаты работы Общества.
1.2. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка по юридической силе являются ло-кальным нормативным актом.
1.3. Настоящие Правила обязательны для выполнения всеми работниками Общества.
1.4. Настоящие Правила доводятся до каждого работника Общества.

2. Порядок приема на работу
2.1. Прием на работу в Общество производится посредством заключения трудового договора. Право подписания трудового договора принадлежит Генеральному директору Общества. Прием на работу оформляется приказом по Обществу, который объявляется работнику под роспись.
2.2. При приеме на работу работник обязан предъявить следующие документы:
– трудовая книжка;
– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воен-ную службу;
– паспорт;
– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
– ИНН;
– документы об образовании (при зачислении на работу, требующую специальных знаний, требуется копия диплома или иного документа, подтверждающего соответствующую квалифи-кацию).
2.3. При приеме на работу работник знакомится с правилами деятельности компании:
– менеджер по персоналу отдела управления персоналом ознакомляет работника с настоя-щими Правилами внутреннего трудового распорядка под роспись;
– непосредственный руководитель знакомит работника с должностной инструкцией под роспись и вручает второй экземпляр на руки;
– уполномоченные лица знакомят работника с нормами производственной санитарии и ги-гиены труда, разъясняют правила противопожарной безопасности и техники безопасности на рабочем месте.
И Т,Д.