Порядок ведения и хранения военного билета

Открыть в формате Word Порядок ведения и хранения военного билета

 
 

Приложение № 1.к форме № 1

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ВОЕННОГО

БИЛЕТА  СОЛДАТА (МАТРОСА), СЕРЖАНТА (СТАРШИНЫ), ПРАПОРЩИКА (МИЧМАНА).

I. Общие положения.

1. Военный билет  солдата (матроса), сержанта (старшины), прапорщика (мичмана) (далее именуется - военный билет) является основным документом воинского учёта, удостоверяющим личность и правовое положение военнослужащего, а для граждан, пребывающих в запасе, - их отношение к исполнению воинской обязанности.
Военные билеты должны оформляться и выдаваться гражданам Российской Федерации, не пребывающим в запасе и не проходившим военную службу:
при призыве их на военную службу, а так же при поступлении на военную службу по контракту на должности солдат (матросов), сержантов (старшин), прапорщиков (мичманов);
при поступлении их в военные образовательные учреждения профессионального образования;
при зачислении в запас ВС РФ в состав солдат, матросов, сержантов, старшин, пр-ков и мичманов.
2. Военные билеты должны вестись (заполняться) аккуратно, без исправлений, помарок и не установленных сокращений, чётким и разборчивым почерком. Записи и подписи должностных лиц в военном билете производятся только тушью чёрного цвета или чёрной пастой. Подписи должностных лиц должны быть разборчивыми и включать в себя следующие реквизиты: наименование воинской должности (должности), воинское звание, инициал имени и фамилию должностного лица.
Запрещается производить в военном билете записи чернилами, шариковыми (кроме чёрного цвета), гелиевыми и другими ручками, а так же карандашами.
3. Записи в военном билете делаются только на основании подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство об окончании образовательного учреждения, удостоверение о присвоении спортивного разряда или спортивного звания и т.п.).
Внесение в военный билет сведений, отметок и записей, не предусмотренных настоящим Порядком ведения и хранения военного билета (далее именуется - Порядок), запрещается.

II. Оформление оборотной стороны обложки военного билета.

4. На оборотной стороне обложки военного билета наклеивается личная фотография владельца военного билета в чёрно-белом исполнении со светлым фоном размером 25х35 мм, бюст, с чётким изображением лица строго в анфас без головного убора (у граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографироваться в очках без тонированных стёкол).
Реквизиты "Фамилия", "Имя", "отчество", "Дата рождения", а так же "Личный код" заполняются на основании записей в паспорте гражданина РФ и (или) его свидетельстве о рождении.
В реквизите "Дата рождения" указываются арабскими цифрами число и  год рождения, месяц рождения записывается прописью, например: "18 октября 1954 г.".
В реквизите "Национальность" записи производятся по желанию гражданина.
В реквизите "Выдан военным комиссариатом" указывается (в творительном падеже) полное наименование военного комиссариат, выдавшего военный билет, например: "Центрального района г. Краснодара". Месяц выдачи военного билета пишется прописью, например: "7" мая 2001 г."
5. Подготовленные к выдаче военные билеты представляются военному комиссару города без районного беления, иного муниципального (административно - территориального) образования (далее именуется - военный комиссар) или лицу, его замещающему, который проверяет полноту и правильность их оформления, после чего проставляет свою подпись в правом нижнем углу оборотной стороны обложки военного билета и оттиск гербовой мастичной печати в месте, обозначенном буквами "М.П.".  оттиск печати должен быть чётким, свободно читаемым. При этом часть оттиска должна быть на фотографии, но не затрагивать лица владельца военного билета, изображённого на фотографии.

III. Оформление раздела "I.Общие сведения"

6. Реквизит "1. Место рождения" заполняется в следующей последовательности: село (деревня, аул, кишлак), город (пгт), район, округ, область, край, республика. Например: "с. Андреевское Александровского района Владимирской области" или " г. Подольск Московской области".
7. В реквизите "2 Образование" указывается полное наименование образовательных учреждений, период учёбы. В случае незавершения учёбы в образовательном учреждении начального, среднего или высшего профессионального образования указывается, сколько классов или курсов окончил.
Если гражданин окончил несколько образовательных учреждений, то указывается только то из них, которое даёт более высокий уровень образования.
Кроме того, указывается период обучения по дополнительным образовательным программам, имеющим целью военную подготовку несовершеннолетних граждан, в образовательных учреждениях среднего (полного) общего образования, а так же в военных оркестрах Вооружённых Сил Российской федерации, других войск, воинских формированиях и органов.
8.В реквизите "3 Гражданские специальности" указываются гражданские специальности, приобретённые гражданином в результате полученного образования или практической работы. При наличии у гражданина нескольких гражданских специальностей, в первую очередь записываются те из них, которые являются родственными военно-учётными специальностям.
В реквизите "4. Наличие первого спортивного разряда или спортивного звания" делаются записи о всех, имеющихся у гражданина первых спортивных разрядах или спортивных званиях (с указанием видов спорта), а так же о всех достигнутых результатах при занятии военно-прикладными видами спорта в общественных объединениях, образовательных учреждениях, спортивных клубах и секциях независимо от их ведомственной принадлежности.
В реквизите "5 .Семейное положение" на основании данных паспорта гражданина Российской федерации делаются записи "холост" или "женат", а также указывается состав семьи (фамилия, имя и отчество жены, имена и года рождения детей).

IV. Оформление раздела "II. Сведения о подготовке гражданина
 к военной службе"
Военный комиссар на основании соответствующих документов делает записи в данный раздел военного билета о получении гражданином:
начальных знаний в области обороны;
подготовки по основам военной службы в государственном, муниципальном или негосударственном образовательном учреждении начального профессионального и среднего профессионального образования и на учебных пунктах организаций;
подготовки в военно-патриотических молодёжных и детских объединениях;
подготовки по военно-учётным специальностям в общественных объединениях и образовательных учреждениях начального профессионального и среднего профессионального образования.
При этом в обязательном порядке указывается номер и наименование, полученной военно-учётной специальности и период обучения.

V. Оформление раздела "III. Отношение к военной службе.
Прохождение военной службы".

11. В пункте 6 указывается:
а) в первом абзаце- дата, наименование призывной комиссии района 9города без районного деления, иного муниципального образования) и её решение в отношении гражданина, не пребывающего в запасе и призываемого на военную службу, а так же установленное обозначение категории годности гражданина к военной службе (пункт 2, статьи 30 Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе");
б) во втором абзаце - дата убытия гражданина, не пребывающего в запасе и призванного службу, из военного комиссариата субъекта Российской Федерации к месту прохождения военной службы.
12. В пунктах 7 и 9 указываются дата выступления в силу контракта о прохождении военной службы и установленное обозначение категории годности гражданина к военной службе ( пункт 2, статьи 30 Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе") .
13. в пунктах 8, 10 и 15 записывается дата и основание увольнения военнослужащего с военной службы, а так же - куда направлен и срок, до истечения которого гражданин должен встать на воинский учёт.
14. В пункте 11 "Прохождение службы в мирное время", подпункт "а) военной заполняется в штабе воинской части. В нём указываются:
в первой графе: в хронологическом порядке прохождение военной службы в воинских частях. Воинские части записываются по условному наименованию, а воинские части и учреждения, не имеющие условного наименования, - по действительному наименованию. Наименования воинских должностей указываются согласно штату;
во второй графе: полное кодовое обозначение военно-учётной специальности (ВУС), которое включает в себя: первые три цифры - номер военно-учётной специальности, последующие три цифры - код воинской должности, а седьмой (буквенный) знак указывает на особые признаки военной службы;
в третьей графе: на каком типе (марке) вооружения и военной техники (ВВТ) военнослужащий проходил военную службу;
в четвёртой графе: даты и номера приказов о зачислении (исключении) в списки (из списков) воинской части. Кроме того, указываются даты и номера приказов о переводе на другие воинские должности;
в пятой графе начальник штаба воинской части после проверки полноты и правильности произведённой записи проставляет свою подпись и оттиск гербовой мастичной печати.
Например: "15047, механик водитель; 113259А; Т-72; 7 сентября 1990 г. пр. № 317; майор  А.Иванов".
Лицам, отбывшим наказание в дисциплинарных частях, вместо наименования воинской должности пишется: "Переменный состав", что будет означать "Дисциплинарная воинская часть".
При увольнении военнослужащих с военной службы в запасе тем из них, которые за время военной службы овладели несколькими военно-учётными специальностями (воинскими должностями), типами (марками) ВВТ, делаются записи о всех полученных ВУС (воинских должностях), типах (марках) ВВТ, которыми он владеет.
Подпункт "б) альтернативной гражданской" заполняется в военном комиссариате после прохождения гражданином альтернативной гражданской службы и постановке его на воинский учёт. Записи производятся на основании документов, достоверно подтверждающих прохождение гражданином альтернативной гражданской службы. При этом в обязательном порядке указывается наименование специальности (военно-учётной специальности), которой овладел гражданин в ходе прохождения альтернативной гражданской службы и продолжительность прохождения альтернативной гражданской службы. Запись заверяется подписью военного комиссара и гербовой печатью.
Подпункт "в) службы" заполняется в военном комиссариате при зачислении в запас Вооружённых Сил Российской Федерации (постановке на воинский учёт) гражданина на основании документов, достоверно подтверждающих прохождение им службы. При этом в обязательном порядке указывается наименование специальности (военно-учётной специальности), которой овладел гражданин в ходе прохождения службы и продолжительность службы.
15. Пункт 12 "Участие в боевых действиях на территории других государствЕ" заполняется в штабе воинской части.
Записи производятся на основании приказов командира воинской части об участии военнослужащего в боевых действиях на территории других государств, выполнении им служебных обязанностей в условиях чрезвычайного положения и при вооружённых конфликтах, в деятельности по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности, при этом указывается на какой воинской должности состоял военнослужащий.
Записи заверяются подписью начальника штаба воинской части и гербовой печатью.
16. В пункте 13 "Заключение командирования воинской части об использовании в военное времяЕ" в штабе воинской части делается запись о всех военно-учётных специальностях (воинских должностях), полученных военнослужащим в период прохождения им военной службы, а так же о всех типах (марках) освоенного им вооружения и военной техники, с указанием их кодов.
Например: "113259А, механиком-водителем Т-72, Б1110291С; 113194А, командиром танка Т-72, Б1110291С".
Коды вооружения и военной техники заполняются согласно штату или специального классификатора.
17. Пункты 14 и 16 заполняются в военном комиссариате или в штабе воинской части (при прибытии гражданина непосредственно в воинскую часть). 
В них указывается дата и основание призыва гражданина на военную службу ( направления для работы на должность гражданского персонала) по мобилизации (в военное время);
18. Пункты 15 и 17 заполняются в военном комиссариате или в штабе воинской части при увольнении гражданина с военной службы (работы на должности гражданского персонала). В них указывается дата и основание увольнения гражданина с военной службы (работы на должности гражданского персонала) по мобилизации (в военное время), а так же срок, до истечения которого гражданин должен прибыть к месту назначения и встать на воинский учёт.
19. Пункт 18 "Прохождение военной службы в военное время" заполняется в штабе воинской части, аналогично пункту 11 "Прохождение военной службы в мирное время".
20. В пункте 19 указывается дата и условное наименование воинской части, в которой гражданин, впервые поступивший на военную службу или ранее не проходивший военную службу и впервые призванный на военные сборы, приведён к военной присяге. Запись заверяется подписью начальника штаба воинской части и гербовой печатью.
21. В пункте 20 записываются воинские звания и классная квалификация, присвоенные в период прохождения военной службы и пребывания в запасе. сделанные записи заверяются подписью начальника штаба воинской части и гербовой печатью.
22. Пункт 21 заполняется в военном комиссариате и (или) в воинской части на основании имеющихся у гражданина удостоверений к государственным наградам и других документов, достоверно подтверждающих награждение владельца военного билета государственными наградами Российской Федерации, других государств, знаками Министерства обороны Российской Федерации, других государств, знаками министерства обороны Российской Федерации, других федеральных органов исполнительной власти.
23. В пункте 22 сведения об увечьях (ранениях, травмах, контузиях), заболеваниях записываются, по желанию военнослужащего, на основании справок военно-лечебных  учреждений (военно-врачебных комиссий) (приказ Министра обороны Российской Федерации 1998 г. № 455).
Все записи раздела "III Отношение к военной службе. Прохождение военной службы" заверяются подписями военного комиссариата или командира воинской части и гербовой печатью.

VI. оформление раздела "IV. Оружие и материальные средства".

Записи о выдаче и сдаче оружия и материального средства производятся в штабе воинской части и заверяются подписями соответствующих должностных лиц, осуществляющих их выдачу и приём, и гербовой печатью.

VII. Оформление раздела "V. Пребывание в запасе".

24. Пункты 23-27 военного билета заполняются в военном комиссариате. При этом, пункт 23 "категория запаса" заполняется цифровой 1 или 2, в зависимости от продолжительности военной службы, степени обученности или участия в боевых действиях на территории других государств, выполнения служебных обязанностей в условиях чрезвычайного положения и при вооружённых кон в деятельности по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности;
в пункте 24 "Группа учёта" указывается группа учёта "РА" или "ВМФ", которая определяется исходя из принадлежности воинской части, в которой гражданин проходил военную службу;
пункт 25 "состав" заполняется согласно имеющегося у гражданина воинского звания. Гражданам, имеющим воинские звания:
"рядовой" ("ефрейтор") или "матрос" ("старший матрос"), в этом пункте записывается - "солдаты" или "матросы";
"младший сержант" ("сержант", "старший сержант") или "старшина" ("старшина 2 статьи", "старшина 1 статьи", "главный старшина", "главный корабельный старшина") - "сержанты" или "старшины";
"прапорщик" ("старший прапорщик") или "мичман" ("старший мичман") - "прапорщики" или "мичманы".
В пункт 26 "№ ВУС, полное кодовое обозначение ВУС" в первой графе записывается номер военно-учётной специальности, состоящий из трёх цифр, во второй - полное кодовое обозначение ВУС (семь цифр и буквенный знак).
В пункте 27 "Наименование воинской должности и военно-учётной специальности" записывается должностная квалификация гражданина, которая должна соответствовать полному кодовому обозначению ВУС. При этом особые признаки службы, предусмотренные буквенным знаком "А" для всех видов Вооружённых Сил, родов войск и служб, для которых не установлены особые требования к прохождению службы, в должностной квалификации не пишутся.
Например:
при полном кодовом обозначении ВУС "113194А" в пункте 27 должна быть произведена следующая запись: "Командир среднего танка";
при полном кодовом обозначении ВУС "420414А" - "Начальник коротковолновой радиостанции малой мощности";
при полном кодовом обозначении ВУС "001786Б" - "Старший механик двигательных установок стратегических ракет на жидком топливе";
при полном кодовом обозначении ВУС "122791Д" - "Старший механик-водитель боевой машины воздушно-десантных войск";
при полном кодовом обозначении ВУС "101182М" - "Командир пулемётного отделения морской пехоты" и т.п.
Военно-учётные признаки, записываемые в пунктах 23-27, определяются и уточняются военными комиссарами районов (городов) или начальниками четвёртых отделений военных комиссариатов на основании сведений, имеющихся в военном билете: об образовании; о гражданских специальностях; о подготовке гражданина к военной службе; о прохождении военной службы (альтернативной гражданской службы, службы), заключения командования воинской части об использовании в военное время.
25. В пункте 28 "Прохождение военных сборов" в штабе воинской части делаются записи о прохождении военных сборов (всех видов учебных сборов и тренировочных занятий) в период пребывания гражданина в запасе. записи заверяются подписями командиров воинских частей (начальников штабов) и гербовой печатью.

VIII. Оформление раздела "VI. Сведения о медицинских
свидетельствах и прививках".

26. В разделе VI записываются результаты медицинского освидетельствования только тех граждан, которые признаны годными к военной службе с незначительными ограничениями, ограниченно годными к военной службе и временно не годными к военной службе. Записи производятся на основании заключения военно-врачебной комиссии.
При необходимости повторного медицинского освидетельствования гражданина указывается планируемая дата его проведения, которая доводится под роспись владельцу военного билета. Записи заверяются подписью военного комиссариата и гербовой печатью.
Отметки о прививках (даты, препарат, доза) делаются на странице 15 военного билета должностными лицами проводившими прививки.

IX. Оформление раздела "VII. Отметки о выдаче и об
изъятии мобпредписаний".

27. В разделе VII военного билета военным комиссаром района (города) делаются отметки о выдаче и об изъятии мобилизационных предписаний (штампами размером 35х30 мм) по следующим образцам:

Мобпредписание
в команду № ____________
выдано военкоматом
г. Подольска
Московской обл.
"____"___________20___г.
Подпись_______________

 

Мобпредписание

изъято военкоматом
г. Подольска
Московской обл.
"____"___________20___г.

Подпись_______________

Мобилизационное предписание с контрольными талонами к нему в военном комиссариате вклеивается на внутреннюю сторону задней части обложки военного билета.
28. в пункте 31 "Основные антропометрические данные" запись основных антропометрических данных гражданина производится при первоначальной выдаче военного билета.
Размер противогаза (шлём маски) определяют с помощью таблицы №1 по результатам замера вертикального обхвата головы, путём измерения окружности головы по замкнутой линии, проходящей через макушку, щёки и подбородок. Результаты измерения округляют до 0,5 см.
Таблица №1.

Лицевая часть

Размеры (роста) противогазов (лицевых частей) и соответствующие им вертикальные обхваты головы, см.

0

1

2

3

4

ШМГ*

-

62,5-65,5

66,0-67,5

68,0-69,0

69,5 и более

 

 

 

 

 

 

ШМБ**

64,0-65,5

66,0-67,5

68,0-69,5

70,0-71,5

72,0 и более

*) ШМГ - шлем-маска малогабаритная
**) ШМБ - шлем-маска бескоробочная
в дальнейшем уточнение основных антропометрических данных производится: при вручении (изъятии) мобпредписаний гражданам (у граждан), пребывающим в запасе; в период изучения приписного состава; при проведении переучёта мобресурсов; при медицинском освидетельствовании граждан, пребывающих в запасе; при привлечении граждан на военные сборы и других необходимых случаях.

X. оформление раздела "VIII. Особые отметки".

29. В разделе VIII "Особые отметки" производятся записи о выдаче военного билета взамен утраченного или пришедшего в негодность; о наличии допуска контрольных органов; о знании иностранных языков. Кроме того, делаются оговорки о внесённых в военный билет исправлениях с указанием даты и внесения, которые заверяются подписью военного комиссара (командира воинской части) и гербовой печатью.
Военнослужащим, отбывшим наказание в дисциплинарных частях, в случае, когда время нахождения в них будет засчитано в срок военной службы. В этом разделе в воинской части делается запись: "Время службы в переменном составе в/ч__________ засчитано в срок военной службы. Основание: "Приказ №_____ от "___"_____________________20__г.". Эта запись заверяется подписью командира воинской части и гербовой печатью.
Водителям транспортных средств соответствующими начальниками производятся записи о прохождении доподготовки, 500-км марша и о допуске к самостоятельному управлению транспортным средством (с указанием типа (марки) транспортного средства). Записи заверяются подписями должностных лиц и гербовой печатью.
По желанию гражданина, в этот раздел военного билета могут быть внесены сведения о принадлежности его к казначейству. Записи производятся в военном комиссариате, в котором он состоит на воинском учёте на основании справки установленной формы, подтверждающей принадлежность гражданина к казачьему обществу (внесённому в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации).
В этом же разделе должностными лицами медицинского учреждения делается отметка о группе крови и резус-факторе владельца военного билета.
На основании информации, поступившей в военные комиссариаты от органов дознания, органов предварительного следствия, федеральных судов, делаются записи о возбуждении или прекращении уголовного дела, о вступивших в законную силу приговорах в отношении гражданина - владельца военного билета.
По просьбе гражданина, уволенного с военной службы и поступающего в государственное образовательное учреждение высшего и среднего профессионального образования, в этот раздел военного билета может быть внесена соответствующая рекомендация командира воинской части, дающая право владельцу военного билета на внеконкурсное зачисление при условии получения им положительных оценок на вступительных экзаменах. Эта запись заверяется подписью командира воинской части и гербовой печатью

XI. Оформление раздела "IX. Отметки о приёме и снятии
 с воинского учёта"

30. В разделе IX. В военном  комиссариате или, при его отсутствии, в административном органе производится отметки о приёме на учёт и снятии с учёта (штампами размером 35х30 мм) в соответствующих графах по следующим образцам:

Военным комиссариатом

г. Подольска
Московской области

"____"___________20___г.

Подпись_______________

 

Администрацией
Шараповского сельского
административного округа Одинцовского района
Московской области
(военкомат Одинцовского района)
"____"___________20___г.
Подпись_______________

 

31. В пункте 32 "Сведения о государственной дактелоскпической регистрации" записи производятся в военном комиссариате или в воинской части установленным порядком.
32. В пункте 33 "Сведения об индивидуальных дозах облучения" записи (по желанию военнослужащего) производятся командиром роты (отдельного завода) или лицом равным ему по должности и заверяются подписью и гербовой печатью.

XII. оформление раздела "X. Отметки об освобождении от
исполнения воинской обязанности".

33. В пункте 34 указываются дата принятия решения, наименование призывной комиссии и основание, по которому гражданин освобождается от исполнения воинской обязанности и снимается с воинского учёта.
В пункте 35 производится отметка о снятии гражданина с воинского учёта по достижении предельного возраста пребывания в запасе.
Записи в пунктах 34 и 35 заверяются подписью военного комиссара и оттиском гербовой мастичной печати.

XIII. Порядок хранения бланков военных билетов.

34. Бланки военных билетов являются документами строгой отчётности. Они должны храниться в опечатанных хранилищах, исключающих доступ в них посторонних лиц и возможность хищения.
Ответственными за хранение этих документов являются: в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации - начальники 4 отделов, в военных комиссариатах районов, городов - военные комиссары.
Штабы военных округов (флотов) и военные комиссариаты субъектов Российской Федерации не реже одного раза в полугодие, а военные комиссариаты районов (городов) не реже одного раза в квартал проводят внутренние проверки наличия и правильности хранения бланков военных билетов специально назначенными для этих целей комиссиями. Результаты проверок оформляются актами.

Начальник Главного организационно-мобилизационного управления генерального штаба

Генерал-полковник

 

 

 

В.Путилин

 

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
-1
-1