Положение об аттестации (Почта России)

Положение

О проведении аттестации должностных лиц ГЦМПП – филиала ФГУП «Почта России», подчиненных обособленных структурных подразделений и других категорий  работников Предприятия.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения аттестации руководителей подчиненных обособленных структурных подразделений ГЦМПП – филиала ФГУП «Почта России» и других категорий работников Предприятия.

1.2. К руководителям подчиненных обособленных структурных подразделений (далее именуются – руководители) относятся   следующие должностные лица: Начальник предприятия, заместители начальника, главный инженер, главный бухгалтер и начальник планово-экономического подразделения.

1.3. Аттестация – это целенаправленный и непрерывный процесс определения  квалификации работника, его практических навыков, деловых качеств руководителя и установления их соответствия или несоответствия  занимаемой должности.

1.4. Основные цели аттестации:

  • объективная оценка деятельности руководителей всех уровней;
  • определение соответствия  сотрудника занимаемой должности;
  • планирование карьерного и профессионального роста работника;
  • стимулирование профессионального роста и повышение мотивации к эффективной деятельности.
    • Подведение итогов аттестации проводится на заседаниях аттестационных комиссий по месту нахождения обособленного структурного подразделения и ГЦМПП- филиала ФГУП «Почта России».
    •  Список руководителей обособленных структурных подразделений, подлежащих аттестации, утверждается директором ГЦМПП – филиала ФГУП «Почта России» (Приложение 1).

              Список других категорий работников обособленных структурных подразделений, подлежащих аттестованию, утверждается руководителем данного Предприятия. На основании утвержденных списков составляются графики проведения аттестации сотрудников (Приложение 2).

    • Графики проведения аттестации утверждаются:

- на сотрудников аппарата управления ГЦМПП и руководителей обособленных структурных подразделений – директором ГЦМПП;

- на другие категории работников в обособленных структурных подразделениях – руководителями этих Предприятий.

При составлении графика учитываются результаты деятельности работника, подлежащего аттестации. Чтобы избежать необъективной оценки, на одном заседании комиссии не рассматриваются работники, имеющие серьезные различия в результатах деятельности.

2. Виды аттестации, периодичность, сроки

2.1.    На  Предприятии проводятся очередная и внеочередная аттестации.

2.1.1. Очередная аттестация сотрудников является обязательным плановым мероприятием и проводится периодически по категориям работников:

-     На аттестационной комиссии ГЦМПП:

  • руководителей аппарата управления ГЦМПП и руководство обособленных структурных подразделений – 1 раз в один год;
  • специалистов аппарата управления ГЦМПП – 1 раз в два года.

- На аттестационной комиссии служб (подразделений) Главного инженера:

  • специалистов служб (подразделений) и основного персонала.

- На аттестационной комиссии обособленного структурного    подразделения:

  • руководителей аппарата управления обособленных структурных подразделений - 1 раз в один год;
  • специалистов аппарата управления обособленных структурных подразделений - 1 раз в два года;
  • основной персонал - 1 раз в три года.

Очередной аттестации не подлежат:

  • руководители, проработавшие в занимаемой должности менее одного года;
  • беременные женщины;
  • руководители, проработавшие менее одного года после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

2.1.2. Внеочередная аттестация руководителей не является обязательным плановым мероприятием. Она может проводиться в следующих случаях:

  • по истечению испытательного срока, установленного для руководителя при приеме на работу;
  • при назначении руководителя на вышестоящую (нижестоящую) должность;
  • при переводе руководителя в другое подразделение Предприятия;
  • для выявления причин неудовлетворительной работы филиала или руководителя;
  • по личному письменному заявлению руководителя в комиссию с соответствующим предложением и указанием конкретных причин, побудивших его к данной просьбе;
  • по обоснованному обращению руководителя Предприятия в комиссию с предложением провести аттестацию конкретного руководителя.

3. Права и обязанности должностных лиц, участвующих в аттестации

3.1. В подготовке заседаний и реализации решений комиссии участвуют следующие должностные лица структурного подразделения.

3.1.1. Права и обязанности директора ГЦМПП.

Обязан:

  • ежегодно утверждать состав комиссии, список руководителей, подлежащих аттестации, график проведения аттестации руководителей;
  • принимать решение по каждому аттестованному руководителю на основании итогов аттестации.

Имеет право:

  • вносить изменения в настоящее Положение;
  • вносить изменения в состав комиссии, список руководителей, подлежащих аттестации, график проведения аттестации руководителей.

3.1.2. Права и обязанности заместителей директора, руководителей структурных подразделений Предприятия, курирующих работу аттестуемых, или являющихся для них руководителями.

Указанные должностные лица обязаны:

  • знакомиться с утвержденными директором ГЦМПП составом комиссии, списками руководителей, подлежащих аттестации, графиком проведения аттестации руководителей;
  • лично участвовать в оценке профессиональных и профессионально-этических качеств аттестуемого руководителя методом письменного анонимного опроса;
  • принимать непосредственное участие в подготовке перечня вопросов для теоретической составляющей тестовых испытаний;
  • не позднее, чем за месяц до даты проведения аттестации предоставлять в комиссию письменный доклад-оценку деятельности аттестуемого руководителя с указанием конкретных результатов и показателей его работы;
  • по устному запросу должностных лиц, принимающих участие в составлении письменного доклада-оценки деятельности аттестуемого руководителя, обеспечивать их объективной информацией о его работе по своему направлению деятельности;
  • представлять аттестуемого руководителя на заседании комиссии;
  • участвовать в работе комиссии в качестве ее членов или экспертов;
  • участвовать в реализации выводов и рекомендаций комиссии по каждому аттестованному руководителю.

Указанные должностные лица имеют право:

  • предлагать внести изменения в настоящее Положение;
  • предлагать внести изменения в состав комиссии, список руководителей, подлежащих аттестации, график проведения аттестации руководителей.

3.1.3. Права и обязанности Заместителя директора по управлению персоналом.

Обязан:

  • формировать и утверждать у директора ГЦМПП состав комиссии;
  • составлять и утверждать у директора ГЦМПП списки руководителей, подлежащих аттестации, и график ее проведения;
  • осуществлять контроль над подготовкой документов, необходимых для работы комиссии;
  • представлять директору ГЦМПП итоги аттестации руководителя;
  • реализовывать и контролировать  выводы и рекомендации комиссии;
  • организовывать разъяснительную работу среди руководителей о задачах аттестации и порядке ее проведения.

Имеет право:

  • привлекать к работе по аттестации руководителя любого сотрудника ГЦМПП, а по согласованию с директором – сторонних специалистов и экспертов;
  • представлять директору ГЦМПП предложения о внесении изменений в настоящее Положение.

3.1.4. Права и обязанности должностных лиц  аттестационных комиссий обособленных структурных подразделений – аналогичны.

4. Порядок формирования аттестационной комиссии, права и обязанности должностных лиц аттестационной комиссии

4.1. Состав комиссии определяется и утверждается приказом руководителя Предприятия. Комиссия состоит из восьми – одиннадцати человек: председателя, заместителя председателя, секретаря и других членов комиссии. В состав комиссии в обязательном порядке включается представитель профсоюзного органа Предприятия. По решению руководителя Предприятия в состав комиссии может быть включен представитель вышестоящей организации. Все члены комиссии обладают правом решающего голоса.

4.1.1. Председателем комиссии назначается один из заместителей руководителя Предприятия. Председатель комиссии отвечает за общее руководство комиссией и обязан:

  • проводить заседание комиссии согласно утвержденного руководителем Предприятия графика проведения аттестации сотрудников;
  • определять дату, время и место проведения заседания комиссии;
  • принимать личное участие в работе комиссии;
  • контролировать подготовку письменного доклада-оценки деятельности аттестуемого должностными лицами, указанными в графике проведения аттестации руководителей;
  • внимательно изучать и объективно оценивать все представленные материалы на аттестуемого работника;
  • создавать условия для обсуждения работы аттестуемого в обстановке требовательности, доброжелательности и объективности;
  • принимать личное участие в голосовании;
  • объявлять аттестуемому руководителю итоги аттестации.

Председатель комиссии имеет право:

  • предлагать на утверждение комиссии повестку дня заседания;
  •  предлагать самому и выносить на голосование предложения всех членов комиссии в порядке их поступления;
  • принимать личное участие в голосовании.

4.1.2. Заместителем председателя комиссии назначается заместитель руководителя по управлению персоналом Предприятия (работник кадрового органа), который подчиняется председателю комиссии и в случае отсутствия председателя комиссии исполняет его обязанности.

Заместитель председателя комиссии обязан:

  • принимать личное участие в работе комиссии;
  • внимательно изучать и объективно оценивать все представленные материалы на аттестуемого работника;
  • обсуждать работу аттестуемого  в обстановке требовательности, доброжелательности и объективизма.

Заместитель председателя комиссии имеет право:

  •      выносить свои предложения на голосование комиссией;
  •      принимать личное участие в голосовании.

4.1.3. Секретарем комиссии назначается представитель кадрового органа. Он подчиняется председателю комиссии и его заместителю.

Секретарь комиссии обязан:

  • после согласования с председателем комиссии незамедлительно доводить до всех членов комиссии дату, время, место проведения заседания комиссии  и повестку дня;
  • не позднее, чем за месяц до начала аттестации уведомлять аттестуемого о дате, времени, месте ее проведения, дате предоставления в комиссию необходимых документов;
  • не менее, чем за две недели до даты проведения аттестации знакомить аттестуемого с представленными в комиссию материалами;
  • не менее, чем за две недели до даты проведения аттестации предоставлять аттестуемому темы вопросов теоретической составляющей тестовых испытаний;
  • не позднее, чем за месяц до начала аттестации организовывать методом письменного анонимного опроса различных категорий работников Предприятия оценку профессиональных и профессионально-этических качеств аттестуемого;
  • не позднее, чем за месяц до начала аттестации организовывать самостоятельную письменную оценку аттестуемого;
  • не позднее, чем за один день до начала аттестации организовывать тестовые испытания аттестуемого;
  • требовать от исполнителей письменного доклада-оценки деятельности аттестуемого его представление в комиссию не позднее, чем за месяц до начала аттестации;
  • докладывать на заседании комиссии обо всех представленных материалах и результатах оценки аттестуемого;
  • заполнять аттестационный лист, подписывать его у всех членов комиссии, знакомить с его содержанием аттестованного;
  • выдавать по просьбе аттестованного копию аттестационного листа, делая об этом запись в подлиннике с его подписью;
  • оформлять протоколы заседания аттестационной комиссии и подписывать их у всех членов комиссии;
  • принимать личное участие в работе комиссии;
  • внимательно изучать и объективно оценивать все представленные материалы на аттестуемого;
  • обсуждать работу аттестуемого в обстановке требовательности, доброжелательности и объективизма.

Секретарь комиссии имеет право:

  • выносить свои предложения на голосование комиссией;
  • принимать личное участие  в голосовании.

4.1.4. Члены комиссии подчиняются председателю комиссии и его заместителю.

Члены комиссии обязаны:

  • принимать личное участие в работе комиссии;
  • внимательно изучать и объективно оценивать все представленные материалы на аттестуемого;
  • обсуждать работу аттестуемого в обстановке требовательности, доброжелательности и объективизма.

Члены комиссии имеют право:

  • выносить свои предложения на голосование комиссии;
  • принимать личное участие в голосовании.

4.2. На заседание комиссии по решению ее председателя могут приглашаться эксперты и специалисты с правом совещательного голоса.

5. Регламент работы аттестационной комиссии

5.1. Заседание комиссии  проводится при условии участия в нем не менее двух третей от состава комиссии.

5.2. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании с правом решающего голоса.

5.3. Голосование осуществляется комиссией открытым голосованием в отсутствие аттестуемого.

5.4. При равенстве голосов решение принимается в пользу аттестуемого.

5.5. В случае отсутствия члена комиссии на заседании по уважительным причинам (болезнь, командировка и т.п.), производится его замена на основании приказа руководителя Предприятия о возложении обязанностей члена комиссии на другое должностное лицо.

5.6. Решение комиссии по каждому аттестованному оформляется протоколом заседания, который подписывается присутствующими на заседании членами комиссии.

5.7. При подписании протоколов  заседания мнение членов комиссии выражается словами «за» или «против».

5.8. При неявке аттестуемого, надлежащим образом осведомленного о дате, времени и месте проведения аттестации, без уважительных причин на заседание комиссии аттестация может производиться в его отсутствие, о чем делается запись в протоколе заседания. Об итогах аттестации данный работник уведомляется заказным письмом на адрес его проживания с уведомлением о вручении.

5.9. На каждого аттестованного оформляется аттестационный лист.

5.10. Комиссия помимо оценки деятельности аттестуемого в праве составить ему свои рекомендации. Она может рекомендовать в отношении работника, успешно прошедшего аттестацию, зачислить его в кадровый резерв, перевести на другую, более ответственную должность, направить на обучение, поручить аттестуемому наставничество, обучение вновь принятого персонала, увеличить размер оплаты труда и т.п. При этом комиссией указываются мотивы, по которым выдвигаются соответствующие рекомендации.

6. Этапы аттестации

6.1. Аттестация состоит из 6 этапов:

  • оценка пригодности аттестуемого занимаемой должности;
  • характеристика аттестуемого его начальниками;
  • изучение членами комиссии всех представленных в комиссию материалов на аттестуемого;
  • собеседование на заседании комиссии с аттестуемым;
  • принятие решения комиссией  по результатам аттестации, составление рекомендаций;
  • ознакомление аттестованного с итогами аттестации.

6.2. 1-й этап. Оценка пригодности аттестуемого занимаемой должности.

1-й этап, за исключением тестовых испытаний, проводится не позднее, чем за месяц до начала аттестации. Поименный состав лиц, участвующих в оценке, определяется кадровой службой и не подлежит разглашению. За проведение этого этапа  отвечает секретарь комиссии, который лично реализует данную оценку, при необходимости выезжая в служебные командировки к месту постоянной работы лиц, участвующих в оценке. По согласованию с председателем комиссии в служебные командировки с этой целью может направляться один из членов комиссии или иное должностное лицо кадрового органа. 1-й этап проводится в следующем порядке:

  • оценка профессиональных и профессионально-этических качеств аттестуемого методом письменного анонимного опроса трех категорий работников (начальников, экспертов, подчиненных) Предприятия (подразделения);
  • самостоятельная оценка аттестуемым своих профессиональных и профессионально-этических качеств;
  • тестовые испытания аттестуемого, включающие теоретическое и психологическое тестирование.

6.2.1. Оценка профессиональных  и профессионально-этических качеств проводится методом письменного анонимного опроса различных категорий работников Предприятия по разработанным критериям (Приложение 3 настоящего Положения). Ее результат формируется из трех составляющих:

Первая составляющая (оценка начальников). Начальники (непосредственный и (или) 1-3 вышестоящих) выставляют оценки аттестуемому из 10 баллов, разбитых на 4 группы: 9-10 – высокая, 7-8 – перспективная, 4-6 – средняя, 1-3 – номинальная (низкая). Подсчитывается общий средний балл оценок, выставленных начальниками аттестуемого (первый средний балл).

Вторая составляющая (оценка экспертов). Экспертами (3-5 человек) выступают наиболее авторитетные и компетентные работники, связанные с аттестуемым непосредственными служебными контактами, но не находящиеся с ним в отношениях подчиненности, и имеющие необходимые личные качества. Эксперты, выставляя, а затем, суммируя баллы, дают, таким образом, свою обобщенную количественную характеристику (оценку) уровню профессиональных и профессионально-этических качеств руководителя (второй средний балл).

Третья составляющая (оценка подчиненных). Оценка выводится на основании опроса работников из числа подчиненных (3-5) человек по тем же показателям, которые использовались первыми двумя категориями оценивающих (начальниками и экспертами).

Общий средний балл подсчитывается на основе оценок, выставленных всеми тремя категориями оценивающих (начальниками, экспертами, подчиненными) и является ее результатом.

На процедуру заполнения опросников отводится не более 30 минут.

6.2.2. Самостоятельная письменная оценка своих профессиональных и профессионально-этических качеств проводится аттестуемым путем выставления самому себе баллов по тем же критериям, что и в п.4.2.1. настоящего Положения (приложение №3 настоящего Положения).

Результаты самооценки (общий средний балл оценок, выставленных самому себе) на итоговую оценку аттестуемого не влияют, а используются комиссией как аналитические данные для сравнения с результатом оценки начальников, экспертов и подчиненных.

На процедуру заполнения опросников отводится не более 30 минут.

6.2.3. Тестовые испытания руководителя состоят из теоретической и психологической составляющей и проводятся не позднее, чем за один день до начала аттестации. За их организацию и проведение отвечает секретарь комиссии.

Первая составляющая (теоретическая). Теоретические тесты составляются на основе общего перечня вопросов и должны обеспечивать проверку знания работника в части  касающейся:

  • отраслевой специфики Предприятия;
  • правил и норм по охране труда и экологической безопасности;
  • основ гражданского, трудового, налогового, банковского законодательства;
  • основ управления предприятиями, финансового аудита и планирования;
  • основ маркетинга;
  • основ оценки бизнеса и оценки недвижимости.

Ежегодно каждая служба готовит 20-30 вопросов (с указанием кратких ответов на них) по своему направлению деятельности для каждой категории аттестуемых и передает их секретарю комиссии, который формирует из них теоретический тест. Этот тест содержит 50 вопросов. С тематикой вопросов теста секретарь комиссии знакомит аттестуемого не менее, чем за две недели до  даты проведения аттестации. Теоретическое тестирование, проверку его результатов и ознакомление с ними аттестуемого проводит секретарь комиссии, либо иное должностное лицо Предприятия или член комиссии по согласованию с председателем комиссии. Количество правильных ответов, определяющих успешное прохождение теста, не может быть менее двух третей общего их числа. Перечень вопросов пересматривается один раз в год. На процедуру ответов на вопросы отводится не более 60 минут.

Вторая составляющая (психологическая). Психологические тесты выбираются штатным (приглашенным) психологом с учетом уровня развития профессионально важных психологических характеристик аттестуемого. Оценка психологической компетентности аттестуемого должна позволить выявить мотивационные аспекты деятельности, диагностировать ведущие способы поведения, выявить потенциальные возможности, оценить стиль его познавательной деятельности, тип мышления, индивидуально-типологические качества, специфику стиля управления, способности к  планированию, деятельности и контролю исполнения, стратегии постановки и достижения цели, противопоказания к деятельности и тип физиологической реакции на стресс. Непосредственному тестированию должна предшествовать индивидуальная беседа аттестуемого с психологом. Результаты психологического тестирования в обязательном порядке обсуждаются психологом с аттестуемым. Итогом работы психолога является письменное заключение о результатах психологического тестирования и собеседований с аттестуемым. При необходимости психолог может приглашаться на заседание комиссии как эксперт. Вся процедура не должна занимать более 120 минут.

6.3. 2-й этап. Характеристика аттестуемого его начальниками составляется в виде письменного доклада-оценки деятельности аттестуемого и представляется секретарю комиссии не позднее, чем за месяц до даты проведения аттестации (Приложение №4 настоящего Положения). За его составление отвечают должностные лица, указанные в графике проведения аттестации. Для получения информации о работе аттестуемого они могут обращаться в любые структурные подразделения Предприятия.

Этот доклад-оценка должен содержать объективные показатели профессиональной деятельности (результаты работы) аттестуемого руководителя (возглавляемого им направления деятельности) за последний отчетный период и в динамике развития. Перечень показателей профессиональной деятельности аттестуемого с учетом особенностей возглавляемого им направления разрабатывается должностными  лицами, ответственными за составление письменного доклада-оценки деятельности аттестуемого руководителя.

Контроль над выполнением этого этапа осуществляет председатель комиссии.

6.4. 3-й этап. Изучение членами комиссии всех представленных в комиссию материалов на аттестуемого руководителя.

На рассмотрение комиссии секретарь комиссии представляет следующие материалы:

  • результаты оценки профессиональных и профессионально-этических качеств аттестуемого, полученные методом письменного анонимного опроса различных категорий работников Предприятия;
  • результаты тестовых испытаний (теоретических и психологических);
  • письменный доклад-оценку деятельности аттестуемого и результаты самооценки;
  • копии документов об образовании, повышении квалификации, стаже работы и должностная инструкция.

Дополнительно по желанию аттестуемого к этим материалам могут быть приобщены отзывы о нем со стороны клиентов Предприятия, органов государственной власти, с которыми он соприкасается в своей профессиональной деятельности, другие материалы, которые, по его мнению, могут повлиять на итоги аттестации.

На основе анализа материалов должен быть сделан один из четырех предварительных выводов:

  • соответствует занимаемой должности, достоин включения в резерв выдвижения и назначения на высшую должность;
  • соответствует занимаемой должности;
  • соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций комиссии по его служебной деятельности;
  • не соответствует занимаемой должности.
  • 4-й этап. Собеседование на заседании комиссии с аттестуемым.

Собеседование с аттестуемым проводится для окончательного утверждения предварительного вывода по представленным в комиссию материалам.

Должностное лицо, указанное в графике проведения аттестации, представляет аттестуемого членам комиссии и в устной форме дает ему характеристику: всесторонне оценивает соответствие профессиональной подготовки аттестуемого руководителя занимаемой должности (выполняемой работе), профессиональную компетентность, отношение к работе и выполнению должностных обязанностей, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, приводит объективные показатели (результаты работы) аттестуемого (возглавляемого им направления деятельности) за последний отчетный период и в динамике развития.

Члены комиссии могут задавать аттестуемому вопросы (Приложение №5 настоящего Положения) и высказывать во время собеседования личное мнение о работе руководителя и свои рекомендации.

  • 5-й этап. Принятие решения комиссией по результатам аттестации, составление рекомендаций.

После собеседования председатель комиссии предлагает аттестуемому удалиться с заседания и выслушивает предложения членов комиссии, которые ставит на голосование в порядке их поступления.

Результаты голосования и являются итогами аттестации (вывод и рекомендации), которые заносятся в аттестационный лист (Приложение №6 настоящего Положения), составляемый в одном экземпляре и подписываемый председателем, заместителем председателя, секретарем и членами комиссии.

Аттестационный лист хранится в личном деле аттестуемого.

  • 6-й этап. Ознакомление работника с итогами аттестации.

Итоги аттестации (вывод и рекомендации) доводятся до аттестованного непосредственно после голосования под подпись. По просьбе аттестованного ему может быть выдана копия аттестационного листа, о чем делается запись в подлиннике с его подписью.

В случае отказа от подписи должен быть оформлен отдельный протокол, который подписывается всеми членами комиссии, участвовавшими в заседании. В этом случае уведомление о результатах аттестации высылается на адрес проживания аттестуемого заказным письмом с уведомлением о вручении  не позднее  5 дней со времени прохождения аттестации. Указанный протокол также приобщается к личному делу работника.

6.8. По аттестации основного персонала рекомендуется проводить оценку данной категории работников в 4 этапа:

  • Экспертная оценка навыков, профессиональных и личностных качеств работника;
  • Проведение оценочных собеседований и наблюдений за работником на его рабочем месте;
  • Тестирование на оценку профессиональных знаний работника;
  • Принятие решения комиссии по результатам аттестации.

1-й этап. Проведение экспертной оценки навыков, профессиональных и личностных качеств работника проводится не позднее, чем за месяц до начала аттестации. Секретарем аттестационной комиссии в адрес непосредственного руководителя аттестуемого направляются следующие документы: опросный лит (Приложение №7), оценочная анкета профессиональных и личностных качеств работника (Приложение №8), список тестовых вопросов.

Опросный лист заполняется каждым работником самостоятельно.

Оценка навыков, профессиональных и личностных качеств работника осуществляется на основании заполнения анкеты непосредственным руководителем, самим работником, независимым сотрудником из того же коллектива, что и аттестуемый, и представляется аттестационной комиссии за две недели до начала аттестации.

Оценка формируется из 3-х составляющих по пятибалльной системе:

Первая составляющая – общий средний балл (интегрированная оценка), выставленный непосредственным начальником работника.

Вторая составляющая – общий средний балл (интегрированная оценка), выставленный работником.

Третья составляющая – оценка независимого сотрудника.

Общий средний балл  подсчитывается на основе оценок, выставленных тремя категориями оценивающих, и является окончательным результатом 1-го этапа оценки.

2-й этап. Проведение оценочных собеседований и наблюдений за работником на его рабочем месте осуществляется на рабочем месте аттестуемых сотрудников методом наблюдения.

Члены комиссии оценивают работников согласно своей компетенции по определенной деятельности работника с проставлением соответствующего балла в аттестационном листе специалистов и сотрудников рабочих специальностей (Приложение №9).

3-й этап. Тестирование  на оценку профессиональных знаний работника проводится на основании общего перечня вопросов, направленных ранее аттестуемым работникам.

Тестовая оценка  составляется на основе «идеального профиля» должности и должностной инструкции работника, «Тарифно-квалификационных характеристик общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих». Теоретическое тестирование, проверка его результатов и ознакомление с ним сотрудника проводит секретарь комиссии. Количество правильных ответов не может быть менее двух третей общего их числа. Перечень вопросов пересматривается в зависимости введения новых услуг, но не реже одного раза в год. На процедуру ответов на вопросы отводится не более 60 минут.

4-й этап. Принятие решения комиссии по результатам аттестации.

На основе анализа материалов должен быть сделан один из четырех предварительных выводов:

  • соответствует занимаемой должности, достоин включения в резерв выдвижения и назначения на высшую должность;
  • соответствует занимаемой должности;
  • соответствует занимаемой должности  при условии выполнения  рекомендаций комиссии по его служебной деятельности;
  • не соответствует занимаемой должности.

Аттестационная комиссия помимо оценки деятельности аттестуемого вправе составить ему свои рекомендации. Она может рекомендовать в отношении работника, успешно прошедшего аттестацию, зачислить его в кадровый резерв, перевести на другую, более ответственную должность, направить на обучение, поручить аттестуемому наставничество, обучение вновь принятого персонала, повысить квалификационный разряд, увеличить размер оплаты труда и т.п. При этом комиссией указываются мотивы, по которым выдвигаются соответствующие рекомендации.

Работники, которым до пенсии осталось менее 2-х лет, имеют право не проходить аттестацию. При достижении пенсионного возраста и при желании продолжить работу прохождение аттестации осуществляется на общих основаниях.

7. Права и обязанности аттестуемых

  7.1. Аттестуемый работник обязан:

  • лично присутствовать на заседании комиссии;
  • уведомить комиссию в письменном виде с указанием конкретных причин о невозможности прибытия на ее заседание;
  • провести самостоятельную письменную оценку своих профессиональных и профессионально-этических качеств;
  • пройти тестовые испытания;
  • пройти собеседование на заседании комиссии;
  • ознакомиться с содержанием аттестационного листа;
  • выполнять рекомендации комиссии.

7.2. Аттестуемый работник имеет право:

  • не позднее, чем за месяц до начала аттестации получить информацию о дате, времени, месте ее проведения, дате предоставления в комиссию необходимых документов;
  • не менее, чем за две недели до даты проведения  аттестации ознакомиться с представленными в комиссию материалами и предоставить в комиссию недостающие материалы, которые, по его мнению, могут повлиять на итоги аттестации;
  • не менее, чем за две недели до даты проведения аттестации ознакомиться с темами вопросов теоретической составляющей тестовых испытаний;
  • узнать об итогах аттестации на заседании комиссии;
  • получить копию аттестационного листа;
  • обжаловать решение комиссии у руководителя Предприятия, не позднее, чем через три рабочих дня после проведения ее заседания;
  • защищать свои права в судебном порядке.

8. Последствия аттестации

8.1. Итоги аттестации работника представляются руководителю Предприятия не позднее, чем через три рабочих дня после ее проведения.

8.2. Руководитель Предприятия не позднее чем в двухмесячный срок с момента проведения аттестации принимает одно из следующих решений:

  • оставляет работника в прежней должности;
  • с согласия работника переводит его на другую работу с повышением или понижением в должности;
  • с соблюдением требований трудового законодательства меняет существенные условия труда работника в части изменения объема должностных обязанностей, системы и размера оплаты труда, режима труда и отдыха, предоставляемых льгот и т.п.;
  • увольняет работника с занимаемой должности по несоответствию занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (подпункт «б» пункта 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации).

8.3. Решения руководителя, связанные с перемещением (увольнением) аттестованного, изменением ему существенных условий труда оформляются соответствующими организационно-распорядительными документами.

8.4. Трудовые споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством Российской Федерации для рассмотрения индивидуальных трудовых споров (конфликтов).

Приложения:

Из темы форума

приказ о создании аттестационной комиссииаттестационная комиссия на предприятии

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: