Должностная инструкция администратора отдела эксплуатации информационных систем

1015 Общие положения

1015.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Администратора Отдела эксплуатации ИС, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1015.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня ее утверждения

1015.3 Переименование, ликвидация должности Администратора, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1015.4 Администратор непосредственно подчиняется Начальнику отдела.

1.5 У Администратора подчиненных нет.

1.6 Администратор может замещать Технического писателя ОЭИС на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Администратора его замещает Технический писатель.

1016 Цели и должностные обязанности

1016.1 Деятельность Администратора направлена на достижение следующих целей:

2.1.1. Обеспечение учета изменений программного обеспечения;

2.1.2. Обеспечение координационно-административной деятельности в рамках Проектов и Временных рабочих групп по направлению деятельности отдела.

2.1.3. Организационно-информационное обеспечение деятельности отдела;

1016.2 Для достижения установленных целей Администратор исполняет следующие обязанности:

2.2.1. Обеспечивает организацию учета и внедрения изменений программного обеспечения, находящегося в эксплуатации.

2.2.2. Обеспечивает организацию контроля качества и сроков исполнения задач сотрудниками отдела.

2.2.3. Обеспечивает документальное оформление каждого этапа разработки/изменения программного обеспечения и доведение результата до заказчика проведения работ.

2.2.4. Осуществляет учет распределения ресурсов группы между проектами и задачами.

2.2.5. Оказывает консультации пользователям по вопросам, касающимся процесса разработки/изменения программного обеспечения.

2.2.6. Осуществляет первичную поддержку пользователей: администрирование Заявок на обслуживание Service Desk.

2.2.7. Осуществляет администрирование Рабочих заданий в Service Desk (доведение до исполнителя, контроль сроков выполнения).

2.2.8. Осуществляет взаимодействие с Департаментом персонала по вопросам организации внутреннего и внешнего обучения.

2.2.9. Осуществляет составление заказов на обеспечение сотрудников отдела товарно-материальными ценностями и канцелярскими товарами, необходимыми для работы.

2.2.10. Осуществляет учет и контроль движения товарно-материальных ценностей.

2.2.11. Участвует в инвентаризации товарно-материальных ценностей.

2.2.12. Осуществляет своевременное доведение до сотрудников отдела служебной информации: приказов, распоряжений, инструкций, положений, служебных записок и др.

2.2.13. Осуществляет своевременную подготовку документов для начальника отдела.

2.2.14. Осуществляет подготовку распоряжений о делегировании полномочий.

2.2.15. Осуществляет переадресацию входящих телефонных звонков.

2.2.16. Осуществляет организацию и ведение документооборота отдела: регистрация входящей и исходящей документации.

2.2.17. Обеспечивает взаимодействие начальника и сотрудников отдела с другими подразделениями XXX.

2.2.18. Доводит до сведения сотрудников заданий и принятых в отношении их решений.

2.2.19. Осуществляет контроль исполнения и соблюдения сроков выполнения сотрудниками отдела указаний и поручений начальника, взятых на контроль.

1017 Показатели оценки деятельности

Деятельность Администратора оценивается на основе следующих показателей:

3.1 . Эффективность взаимодействия с подразделениями Компании и сотрудниками Отдела программного обеспечения.

3.2. Объем и качество принятой и обработанной информации.

3.3. Соблюдение установленных сроков выполнения заданий и поручений.

3.4. Отзывы со стороны пользователей информационной системы XXX.

3.5. Соответствие используемых инструментов решаемым задачам;

3.6. Рост квалификации;

3.7. Творческий подход при выполнении поставленных задач.

1018 Общекорпоративные нормы

Деятельность Администратора регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1018.9 Настоящая должностная инструкция.

1019 Права

Администратор имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений по направлению деятельности;

5.2. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц "XXX " в пределах своей компетенции;

5.3. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

5.4. Принимать решения в пределах своей компетенции;

5.5. Осуществлять другие полномочия в соответствие с настоящей Должностной инструкцией.

5.6. Действовать от имени Отдела эксплуатации ИС и представлять его интересы во взаимодействиях с другими структурными подразделениями в рамках своей компетенции;

5.7. Визировать документы в рамках своей компетенции;

1020 Ответственность

Администратор несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

1021 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее или неполное высшее

7.2

Опыт работы

1 год

7.3

Профессиональные навыки

Знание основ делопроизводства, владение офисной техникой. Умение работать в коллективе

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Опытный пользователь MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet. Желательно знание Business Objects, HP OpenView Service Desk.

7.5

Знание нормативной документации

Стандарты в области делопроизводства.

7.6

Владение методиками

-

1022 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

ИС

Информационные системы

8.2

8.3

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

1023 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Должностная инструкция старшего бухгалтера расчетной группы

1024 Общие положения

1024.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Старшего бухгалтера Расчетной группы ОТиЗ, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

1024.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1024.3 Переименование, ликвидация должности Старшего бухгалтера, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1024.4 Старший бухгалтер непосредственно подчиняется Руководителю Расчетной группы ОТиЗ.

1024.5 У Старшего бухгалтера подчиненных нет.

1024.6 Старший бухгалтер может замещать Руководителя Расчетной группы ОТиЗ на время его отсутствия.

1024.7 На время отсутствия Старшего бухгалтера решение о распределении его обязанностей принимает Руководитель Расчетной группы ОТиЗ.

1025 Цели и должностные обязанности

1025.1 Деятельность Старшего бухгалтера направлена на достижение следующих целей:

1025.1.1 Обеспечение качественного и своевременного расчета премиальной части заработной платы по структурным подразделениям XXX.

1025.1.2 Непревышение бюджета по статьям «Заработная плата» и «Бонусы».

1025.2 Для достижения установленных целей Старший бухгалтер исполняет следующие обязанности:

1025.2.1 Рассчитывает премиальную часть заработной платы на основании предоставляемых КТУ;

1025.2.2 Ведет соответствующую документацию, ее архив, по расчету премиальной части заработной платы;

1025.2.3 Формирует консолидированные по подразделениям внутрифирменные отчеты по расчету премии;

1025.2.4 Формирует персонифицированные месячные отчеты по сотрудникам;

1025.2.5 Консультирует сотрудников по вопросам расчета их заработной платы;

1025.3 Для достижения установленных целей Старший бухгалтер осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- Фирмами сегмента «Дистрибуция» по вопросам расчета заработной платы и налогов с заработной платы.

1026 Показатели оценки деятельности

Деятельность Старшего бухгалтера оценивается на основе следующих показателей:

1026.1 Правильность и своевременность расчета премиальной части заработной платы;

1026.2 Правильность и своевременность формирования отчетов по расчету премиальной части заработной платы;

1026.3 Оперативность и качество выполнения поручений руководителя.

1027 Общекорпоративные нормы

Деятельность Старшего бухгалтера регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1027.1 Правила внутреннего трудового распорядка

1027.7 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

1027.12 Настоящая должностная инструкция.

1028 Права

Старший бухгалтер Расчетной группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

1028.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

1028.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

1028.3 В случае необходимости направлять запросы в подразделения по согласованию с Руководителем Расчетной группы и Начальником ОТиЗ;

1028.4 Вносить предложения по совершенствованию работы расчетной группы;

1028.5 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

1029 Ответственность

Старший бухгалтер Расчетной группы ОТиЗ несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

1030 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее экономическое

7.2

Опыт работы

От 3 лет

7.3

Профессиональные навыки

Знание бухгалтерского и налогового учета, в области расчетов с персоналом по заработной плате, налогам и прочим выплатам и удержаниям.

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Продвинутый пользователь 1С-ЗиК, 1С-Бухгалтерия, прикладных программ (WORD, EXCEL), справочно-информационных систем

7.5

Знание нормативной документации

Знание основополагающих законодательных актов по бухгалтерскому учету, гражданскому праву, трудовому кодексу, налоговому законодательству.

7.6

Владение методиками

    Расчет заработной платы Расчета налогов с ФОТ Налогообложение физических лиц Составление налоговой и иной отчетности по заработной плате

1031 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

ОТиЗ

Отдел труда и заработной платы

8.2

ФОТ

Фонд оплаты труда

8.3

КТУ

Коэффициент трудового участия

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

1032 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
+6
-1