8 основных ошибок при написании сопроводительных писем, которые сыграют вам плохую службу

  • Сопроводительное письмо может существенно увеличить или полностью разрушить ваши шансы на получение работы, однако многие люди по-прежнему продолжают совершать ошибки, которые в результате приводят к моментальному отказу.
  • Среди опасных сигналов в сопроводительных письмах – грамматические ошибки, недостаточное количество информации и самоуверенный тон.
  • Писательница Дженнифер Стилл наняла множество людей. Она поделилась восемью предотвратимыми ошибками в сопроводительных письмах, которые могут немедленно выбить соискателей из гонки за должность.

Я работала профессиональным редактором на вебсайтах, посвящённых женскому образу жизни, почти десятилетие и за это время мне не раз приходилось набирать в команды журналистов и собирать такие команды с нуля.

Я всегда стараюсь составлять описания вакансий и ожидания от кандидата таким образом, чтобы соискатели – которых приходится обычно по тысяче в месяц – точно знали, какую информацию им необходимо предоставить и что мы будем ожидать от них, если примем их на работу.

Однако вы бы и сами удивились, узнав, как много людей полностью пренебрегают этими инструкциями и отправляют свои резюме с сопроводительными письмами, которые я отправляю в корзину, ещё даже не успев дочитать их до конца.

Вот список из основных опасных сигналов, с которыми я раз за разом сталкиваюсь в сопроводительных письмах соискателей, и которые практически мгновенно выбьют кандидата из гонки за рабочее место.

1. Отказ от исправления ошибок и проверки грамотности

Это, скорее всего, самое очевидное и самое вопиющее оскорбление, которое мне могут нанести в моей работе. Большинство текстовых редакторов имеют встроенные функции проверки правописания, поэтому нет никаких оправданий для сопроводительных писем, переполненных опечатками и грамматическими ошибками.

2. Включение предложения «У меня нет никакого опыта, но…»

Хотя соискатели с опытом и являются более предпочтительными, я абсолютно открыта для того, чтобы нанимать новичков – но только не тех, которые вставляют эту фразу в начале своих сопроводительных писем. Меня не интересует, чего вы не можете сделать, меня интересует то, что вы можете сделать из того, что хоть как-то соотносится с этой должностью, даже если это касается абсолютно другой индустрии.

Какие общие обязанности или элементы они имеют? Найдите их, расскажите о них и будьте уверенны в том, что вы предлагаете.

3. Не отправлять требуемую информацию или дополнительные материалы

Если в описании к вакансии указано, что нужно написать несколько образцов или предложить какие-то идеи, а соискатель упустил один, а то и больше пунктов, то к этому моменту я уже полностью теряют интерес к этому кандидату. Дурным тоном является завершение сопроводительного письма фразой «Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить вам какую-либо другую необходимую информацию» - вся другая необходимая информация уже была перечислена в описании к вакансии.

4. Задавать вопросы, на которые уже имеется ответ

Когда соискатель отправляет электронное письмо из трёх строчек о том, что он изучил описание вакансии, и у него осталось несколько вопросов, в девяти из десяти случаев ответы на их вопросы уже имеются… прямо в описании к вакансии. Подобное сигнализирует мне о том, что человек даже не удосужился прочитать описание, поэтому я тоже не буду утруждать себя чтением его заявки.

5. Отправлять письмо, которое было полностью скопировано из другой заявки

Это абсолютно очевидно, когда соискатель использует абсолютно идентичное сопроводительное письмо для каждой заявки, и это всегда опасный сигнал. В большинстве случаев это говорит о том, что они ничего не знают о компании и отправляют заявки массово в надежде на то, что хотя бы одна из них выстрелит.

В некоторых случаях они даже оставляют неправильное название компании, делая эту ошибку ещё более неловкой. Персонализация вашего сопроводительного письма для каждой должности может иметь огромное значение для вашего потенциального работодателя.

6. Слишком шутливый или неформальный тон

Хотя большинство компаний, для которых я нанимала людей, и имели склонность быть более приземлёнными и менее серьёзными, нет никакого оправдания для соискателей, которые начинают свои сопроводительные письма с фразы вроде: «Эй, дамочки (или чуваки)», используют много жаргонных слов или используют такие фразы, словно они общаются со своими друзьями, а не с потенциальным руководителем.

Мне нравится, когда заявки имеют оттенок индивидуальности, но меня абсолютно отталкивает, если ваше сопроводительное письмо написано так, будто это записка в конце выпускного альбома, а не заявка на получение работы.

7. Слишком самоуверенное поведение и настаивание на том, что мы будем невероятно счастливы, если его наймём

Очень важно быть уверенным в ваших навыках и в том, что вы можете предложить работодателю, но здесь существует тонкая линия между уверенностью и самоуверенностью. Пересечение этой линии – верный способ добиться немедленного удаления вашей заявки.

Вместо того, чтобы просто рассказывать мне о том, как мне повезёт, если я вас найму, потому что вы так прекрасны и в мире нет ни одного человека, похожего на вас, я бы больше хотела, чтобы ваша работа и ваш прошлый опыт сами говорили о ваших способностях.

8. Давать двусмысленные комплименты компании

Да, и такое случается. Я видела массу заявок, в которых соискатели рассказывали о том, что они знакомы с компаниями, для которых я нанимала людей, но сами они считают, что эти компании «слегка простоваты» или нуждаются в других улучшениях.

И хотя я всегда открыта для конструктивных предложений, которые могут подсказать, как улучшить компании, в которых я работаю, здесь огромное значение имеет постановка фраз, а оскорбление компании, на работу в которой вы претендуете, далеко не лучший способ получить предложение о работе.

businessinsider.com, перевод: Артемий Кайдаш

Рубрика: 
Ключевые слова: 
Аватар пользователя Журнал HR-Portal